Los trabajadores autónomos franceses que ofrecen sus servicios a las empresas deben gestionar su propia contabilidad. Tu trabajo como autónomo (o profesional independiente) requiere una facturación adaptada. En este artículo se explican los puntos importantes para cualquier trabajador autónomo que quiera entender cómo funciona su facturación.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Quién está obligado a emitir una factura de autónomo?
  
• ¿Es necesario facturar a los clientes como autónomo?
  
• ¿Qué información debe incluirse en una factura de autónomo?
  
• ¿Cuándo se debe enviar una factura de autónomo?
  
• Cómo enviar una factura de autónomo
  

¿Quién está obligado a emitir una factura de autónomo?

Todo profesional que ejerza una actividad independiente en forma de empresa unipersonal (EI) está obligado a facturar a sus clientes. El «autoempresario», alguien que se beneficia de un régimen simplificado de impuestos y seguridad social, es una forma de empresa unipersonal que también emite facturas por cuenta propia.

Se puede constituir una empresa unipersonal utilizando cualquiera de las siguientes situaciones legales que pueden dedicarse a la facturación autónoma:

• La EI bajo el régimen de microempresas (es decir, autoempresas) ofrece una solución simple y de bajo coste para iniciar un negocio.
  
• La empresa unipersonal de responsabilidad limitada (EURL) o la sociedad por acciones simplificada de un solo accionista (SASU) son estructuras más complejas que ofrecen una mejor protección del patrimonio personal.
  
• El porteo salarial es un acuerdo intermedio en el que el empleado presta servicios en nombre de una empresa, que se encarga de la gestión administrativa y de nóminas.
  

¿Es necesario facturar a los clientes como autónomo?

Todo trabajador independiente, tanto si es un microempresario como si opera bajo otra forma legal (SASU, EURL, etc.), está obligado por ley a crear una factura por cada servicio prestado a un cliente.

Esta obligación es importante, independientemente de la naturaleza del servicio o del importe de la compensación.

¿Por qué es necesaria la factura?

La factura del autónomo, que exige la ley, también es útil para las empresas:

• La factura constituye una prueba formal de la finalización del servicio y del importe adeudado por el cliente.
  
• Se utiliza para calcular los impuestos y las cotizaciones a la seguridad social del autónomo.
  
• En caso de disputa con el cliente, la factura del autónomo es un elemento importante para hacer valer los derechos.
  

Diferencia entre factura y presupuesto

El presupuesto es un documento que se establece antes de que se preste el servicio y detalla el trabajo a realizar, las tarifas y los plazos. La factura, por su parte, se establece después de que se realiza el servicio e indica el importe total a pagar.

Contrato como autónomo

Aunque la factura es obligatoria, se recomienda encarecidamente firmar un contrato de trabajo independiente con el cliente. Este contrato especifica las condiciones para llevar a cabo el servicio (por ejemplo, plazo, condiciones de pago, etc.) y, por lo tanto, protege a ambas partes en caso de desacuerdo.

Conservación de facturas

Las facturas deben conservarse durante un período de 10 años a partir del final del ejercicio contable. Esta obligación legal permite justificar las rentas declaradas en caso de auditoría fiscal

¿Qué información debe incluir una factura de autónomo?

La factura del autónomo debe incluir una serie de elementos obligatorios:

• Número y fecha de la factura
  
• Datos de contacto precedidos de «EI» y el número del Sistema de Identificación de la Guía de Empresas (SIREN) francés o del Sistema de Identificación de la Guía de Establecimientos (SIRET) francés
  
• Datos del cliente
  
• Precio unitario del servicio, sin incluir impuestos
  
• Precio total, sin incluir impuestos
  

Los «autoempresarios» que no superen los umbrales de facturación deberán incluir en la factura esta declaración: «IVA no aplicable: artículo 293 B del Código General de Impuestos (CGI)».

Para llevar una buena gestión contable, se recomienda numerar las facturas de forma secuencial. El formato «año-mes-número» (por ejemplo, 2025-01-001) garantiza un seguimiento preciso y cumple con los requisitos legales.

¿Cómo han cambiado los requisitos desde 2024?

A partir del 1 de julio de 2024, las facturas deben incluir cuatro datos adicionales (según el Decreto n.° 2022-1299 del 7 de octubre de 2022). Los cambios que se deben introducir en los documentos son:

• El número SIREN/SIRET de la empresa
  
• La naturaleza exacta del servicio (venta, servicio, etc.)
  
• Direcciones de entrega y facturación (si son diferentes)
  
• La opción del «impuesto sobre adeudos» para quienes están sujetos al impuesto sobre el valor añadido (IVA)
  

Ejemplo de factura de autónomo

La siguiente imagen muestra un ejemplo de una factura de autónomo. Cualquier trabajador o empresario autónomo que cree este tipo de facturas puede encontrar información precisa en el sitio web de Urssaf.

Cada trabajador independiente puede adaptar esta plantilla a sus necesidades, pero debe incluir los elementos necesarios.

¿Cuándo se debe enviar una factura de autónomo?

Como autónomo, enviar tus facturas con rapidez demuestra profesionalidad y es una forma eficaz de optimizar tu flujo de caja.

Lo ideal es que una factura de autónomo se envíe en cuanto se complete el proyecto o, a más tardar, en la fecha acordada contractualmente. Además de agilizar los pagos, esta acción demuestra una cierta profesionalidad.

Para ayudarte a gestionar tus facturas con mayor facilidad, Stripe Invoicing pone a tu disposición diversas herramientas adaptadas a las necesidades específicas de tu empresa. Factura a los clientes en unos pocos clics enviando una factura en PDF o un enlace de pago de Stripe para recibir pagos en línea.

Cómo enviar una factura de autónomo

Basta con que envíes una factura de autónomo por correo postal o por correo electrónico como archivo adjunto. Tanto el vendedor o proveedor de servicios como el cliente deben conservar una copia de la factura. Las versiones en papel pronto darán paso a la facturación electrónica.

¿Qué cambiará en la facturación de autónomos en 2026?

A partir de 2026, las empresas francesas tendrán que cumplir con el uso generalizado de la facturación electrónica en Francia, también conocida como «facturación electrónica».

Para los autoempresarios, la recepción obligatoria de facturas electrónicas comienza el 1 de septiembre de 2026. Para todos los microempresarios, la emisión obligatoria de facturas de autónomos comienza el 1 de septiembre de 2027.

Esta reforma tiene como objetivo modernizar los intercambios comerciales y simplificar los procedimientos administrativos.