Si has pensado en iniciar un negocio con tu propio nombre sin reunir capital, una empresa unipersonal (entreprise individuelle o EI) podría ser la opción correcta para ti. Es una estructura legal en la que un solo individuo trabaja de forma independiente bajo su propio nombre. Aprende cómo crear una IE en Francia y lo que debes saber sobre esta popular estructura jurídica para emprendedores, incluido su régimen fiscal, la condición del gerente, las ventajas y desventajas, y mucho más.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es una empresa unipersonal?
  
• ¿Quién puede crear una empresa unipersonal?
  
• ¿Cómo se crea una empresa unipersonal?
  
• ¿Cuál es la situación de un empresario individual?
  
• ¿Cuál es la situación fiscal de las empresas unipersonales?
  
• ¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes de las empresas unipersonales?
  
• ¿Cuáles son las diferencias entre EI, EURL y SASU?
  

¿Qué es una empresa unipersonal?

La EI es la estructura legal más sencilla para una empresa porque no requiere la creación de una entidad legal independiente. La EI está representada por el empresario, que debe ser un particular (es decir, la actividad profesional se realiza a su nombre).

A excepción de las actividades reguladas, la mayoría de las profesiones comerciales, artesanales, agrícolas y por cuenta propia pueden llevarse a cabo en el marco de una EI. Las empresas unipersonales disfrutan de una toma de decisiones rápida e independiente, un proceso de puesta en marcha simplificado y una clara separación entre los activos comerciales y personales.

¿Quién puede crear una empresa unipersonal?

Cualquier mayor de edad o menor emancipado que tenga la capacidad de hacer negocios puede crear una EI, un estado legal que incluye a las microempresas.

Sin embargo, los menores no emancipados solo pueden constituir empresas unipersonales, como la empresa unipersonal de responsabilidad limitada (EURL) o la sociedad por acciones simplificada unipersonal (SASU).

Es importante tener en cuenta que el empresario individual debe ser residente de Francia o de otro estado miembro de la UE para abrir una EI.

¿Cómo se crea una empresa unipersonal?

Se requieren pocos pasos para el establecimiento de una EI. A diferencia de la EURL y de la SASU, el fundador de una EI no está obligado a redactar estatutos, crear capital social ni publicar un anuncio de constitución en un boletín jurídico (journal d'annonces légales, o JAL).

El empresario individual solo tiene que ocuparse de los trámites de registro, que se realizan a través del portal de trámites comerciales. La solicitud de registro debe presentarse en un plazo de 15 días desde el inicio de la actividad.

Documentos necesarios para el registro

Los documentos que debes incluir en tu solicitud de registro son:

• Comprobante de domicilio, como una factura de electricidad, gas o agua

• Prueba de identidad

• Declaración de no condena y certificado de familia firmado por el empresario

• Declaración de exención de embargo de bienes inmuebles no afectos a la actividad empresarial

• Autorización para ejercer una actividad regulada (si corresponde)

• Un contrato de apoyo al proyecto de la empresa (contrat d'appui au projet d'entreprise, o Cape)

Asegúrate de dejar 7-15 días hábiles para que se procese tu solicitud de registro. Las solicitudes incompletas pueden retrasar este período de tiempo.

Costes de registro

El coste de establecer una IE depende de la naturaleza de la empresa:

• 24,08 € para una actividad comercial

• 45 € para un negocio de artesanía

• 0 € para actividades independientes o agrarias

Vale la pena señalar que poner en marcha una microempresa es gratis, independientemente de cuál sea tu actividad empresarial.

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¿Cuál es la situación de un empresario individual?

Un empresario individual es un trabajador autónomo o un trabajador no asalariado (TNS). No están sujetos a un contrato de trabajo y no reciben un salario.

Un TNS está cubierto por el sistema de seguridad social para los trabajadores por cuenta propia (sécurité sociale des indépendants o SSI). La SSI se caracteriza por contribuciones a la seguridad social más bajas en comparación con las de los empleados y una declaración fiscal y de seguridad social unificada a través del formulario cerfa n.º 2042.

Las cotizaciones a la seguridad social de los empresarios individuales se pagan a la Oficina de recaudación de las cotizaciones a la Seguridad Social (Urssaf) de Francia y representan aproximadamente el 45% de la base imponible. Puedes obtener más información sobre la situación del TNS en nuestro artículo sobre el tema.

¿Cuál es la situación fiscal de las empresas individuales?

De forma predeterminada, los empresarios individuales están sujetos al impuesto sobre la renta (IR). Tributan como beneficios industriales y comerciales (BENÉFICES industriels et commerciaux o BIC) si son minoristas o artesanos. Tributan como beneficios no comerciales (bénéfices non commerciaux o BNC) si son profesionales autónomos.

Dependiendo de tus ventas anuales sin impuestos (chiffre d'affaires annuel hors taxes o CAHT) y de la naturaleza de tu empresa, podrías estar sujeto al régimen fiscal normal, al régimen fiscal simplificado o al régimen de microempresas.

Opción de régimen de microempresa

Los empresarios individuales sujetos al IR pueden optar por el régimen de microempresas si sus ventas no superan:

• 77.700 € para servicios BIC o BNC

• 188.700 € para la venta de bienes, alojamiento y comida (para llevar o consumida en el local)

El régimen de microempresas permite a los empresarios beneficiarse de una desgravación a tanto alzado sobre su volumen de negocios, lo que reduce su base imponible. También les permite optar por la opción de pago por consumo, un régimen tributario especial en el que los impuestos se pagan a medida que se hacen los recibos, en función del importe exacto de esos recibos.

Opción en el impuesto de sociedades

Como alternativa, el empresario individual puede optar por no pagar el IR y, en su lugar, pagar el impuesto sobre sociedades (IS), al igual que una EURL.

¿Cuáles son las ventajas e inconvenientes de las empresas unipersonales?

La EI ofrece una serie de ventajas, entre ellas:

• Una puesta en marcha fácil y rápida

• Separación de bienes y protección del patrimonio personal

• Gestión autónoma

• Obligaciones administrativas simplificadas

• Capacidad para elegir el régimen de microempresa e IS

• Cotizaciones a la seguridad social más bajas que un gerente asimilado por cuenta ajena

Sin embargo, existen varios inconvenientes, especialmente en términos de protección de la seguridad social para el gerente:

• Coberturas que requieren la compra de un seguro adicional para una protección óptima

• Pago de cotizaciones mínimas a la seguridad social, incluso si el TNS no recibe compensación

• No hay opción de constituir una sociedad colectiva

¿En qué se diferencian la EI, la EURL y la SASU?

La EURL, la SASU y la EI son tres formas legales que pueden ser adecuadas para las personas que desean iniciar un negocio por su cuenta. Mientras que la EI implica una actividad profesional por cuenta propia, la EURL y la SASU exigen la creación de una entidad jurídica. La siguiente tabla resume sus principales diferencias.