Si pensaste en iniciar una empresa con tu propio nombre sin recaudar capital, una empresa unipersonal (entreprise individuelle, o EI) podría ser la opción correcta para ti. Es una estructura legal en la que una sola persona trabaja de forma independiente bajo su propio nombre. Aprenda cómo establecer una EI en Francia y lo que necesita saber sobre esta popular estructura legal para emprendedores, incluido su régimen fiscal, el estado del gerente, ventajas, desventajas y más.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una empresa unipersonal?
  
• ¿Quién puede constituir una empresa unipersonal?
  
• ¿Cómo se crea una empresa unipersonal?
  
• ¿Cuál es el estado de propietario único?
  
• ¿Cuál es la situación fiscal de las empresas unipersonales?
  
• ¿Cuáles son los pros y los contras de las empresas unipersonales?
  
• ¿Cuáles son las diferencias entre IE, EURL y SASU?
  

¿Qué es una empresa unipersonal?

La IE es la estructura legal más simple para una empresa porque no requiere la creación de una entidad jurídica separada. La IE está representada por el empresario, que debe ser un particular (es decir, la actividad profesional se realiza en su nombre).

A excepción de las actividades reguladas, la mayoría de las profesiones comerciales, artesanales, agrícolas y por cuenta propia pueden llevarse a cabo bajo una IE. Los propietarios únicos disfrutan de una toma de decisiones rápida e independiente, un proceso de puesta en marcha simplificado y una clara separación entre los activos comerciales y personales.

¿Quién puede crear una empresa unipersonal?

Cualquier adulto o menor emancipado que tenga la capacidad de hacer negocios puede crear una IE, un estado legal que incluye a las microempresas.

Sin embargo, los menores no emancipados solo pueden constituir sociedades unipersonales, como la sociedad de responsabilidad limitada unipersonal (EURL) o la sociedad por acciones simplificada de un solo accionista (SASU).

Es importante tener en cuenta que el propietario único debe ser residente de Francia u otro estado miembro de la UE para abrir una IE.

¿Cómo se establece una empresa unipersonal?

Hay pocos pasos involucrados en el establecimiento de una IE. A diferencia de la EURL y de la SASU, el fundador de una IE no tiene que redactar estatutos, crear capital social ni publicar un anuncio de constitución en un boletín oficial (journal d'annonces légales, o JAL).

El empresario individual solo tiene que ocuparse de los trámites de registro, que se llevan a cabo a través del portal de trámites comerciales. La solicitud de registro debe presentarse dentro de los 15 días de haber iniciado la empresa.

Documentos necesarios para el registro

Los documentos que debe incluir en su solicitud de registro incluyen los siguientes:

• comprobante de domicilio, como una factura de electricidad, gas o agua;

• comprobante de identidad;

• declaración de no condena y certificado de familia firmado por el empresario;

• declaración de exención de embargo de bienes inmuebles no afectos a la actividad empresarial;

• autorización para ejercer una actividad regulada (si corresponde),

• un contrato de apoyo al proyecto de la empresa (contrat d'appui au projet d'entreprise, o Cape).

Asegúrese de esperar 7–15 días hábiles para que se procese su solicitud de registro. Las solicitudes incompletas pueden retrasar este período.

Gastos de inscripción

El costo de establecer una IE depende de la naturaleza de la empresa:

• 24,08 € para una actividad comercial

• 45 € para un negocio de artesanía

• 0 € para actividades independientes o agrarias

Vale la pena señalar que iniciar una microempresa es gratis, sin importar cuál sea tu negocio.

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¿Cuál es el estatus de un propietario único?

Un propietario único es un trabajador autónomo o un trabajador no asalariado (TNS). No están sujetos a un contrato de trabajo y no reciben un salario.

Un TNS está cubierto por el sistema de seguridad social para los trabajadores por cuenta propia (sécurité sociale des indépendants, o SSI). El SSI se caracteriza por cotizaciones a la seguridad social más bajas en comparación con las de los empleados y una declaración unificada de impuestos y seguridad social a través del formulario cerfa n.º 2042.

Las cotizaciones a la seguridad social de las empresas unipersonales se abonan a la Oficina de Recaudación de las Cotizaciones a la Seguridad Social de Francia (Urssaf) y representan aproximadamente el 45 % de los ingresos sujetos a impuestos. Puede obtener más información sobre estado TNS en nuestro artículo sobre el tema.

¿Cuál es la situación fiscal de las empresas unipersonales?

Por defecto, las empresas unipersonales están sujetas al impuesto sobre los ingresos (IR). Se gravan como beneficios industriales y comerciales (bénéfices industriels et commerciaux, o BIC) si son minoristas o artesanos. Se gravan como beneficios no comerciales (bénéfices non commerciaux, o BNC) si son profesionales autónomos.

Dependiendo de tus ventas anuales, excluidos los impuestos (chiffre d'affaires annuel hors taxes o CAHT) y de la naturaleza de tu empresa, podrías estar sujeto al régimen fiscal normal, al régimen fiscal simplificado o al régimen de microempresas.

Opción de régimen de microempresas

Las empresas unipersonales sujetas al IR pueden optar por el régimen de microempresas si sus ventas no superan:

• 77.700 € para servicios BIC o BNC

• 188.700 € para la venta de bienes, alojamiento y comida (para llevar o consumida en el local)

El régimen de microempresas permite a los empresarios beneficiarse de una desgravación a tanto alzado sobre su volumen de negocios, lo que reduce sus ingresos sujetos a impuestos. También les permite optar por la opción de pago por impuesto sobre los ingresos, un régimen tributario especial en el que los impuestos se pagan a medida que se hacen los recibos, en función del monto exacto de esos recibos.

Opción de impuesto a los ingresos corporativos

Alternativamente, el propietario único puede optar por no pagar el IR y, en su lugar, pagar el impuesto sobre los ingresos de las sociedades (IS), al igual que un EURL.

¿Cuáles son los pros y los contras de las empresas unipersonales?

La IE ofrece una serie de ventajas, entre ellas:

• un inicio fácil y rápido;

• separación de bienes y protección del patrimonio personal;

• gestión autónoma;

• obligaciones administrativas simplificadas;

• posibilidad de elegir el régimen de microempresa y SI,

• cotizaciones a la seguridad social más bajas que un gerente de empleados asimilado.

Sin embargo, existen varios inconvenientes, especialmente en términos de protección de la seguridad social para el gerente:

• coberturas que requieren la compra de un seguro adicional para una protección óptima;

• pago de cotizaciones mínimas a la seguridad social, incluso si el SNT no recibe ninguna compensación,

• no hay opción de formar una sociedad.

¿Cuáles son las diferencias entre IE, EURL y SASU?

EURL, SASU y IE son tres formas legales que pueden ser adecuadas para las personas que desean iniciar un negocio por su cuenta. Mientras que la IE implica una actividad profesional por cuenta propia, la EURL y la SASU exigen la creación de una entidad jurídica. La siguiente tabla resume sus principales diferencias.