Als je erover hebt nagedacht om een bedrijf onder je eigen naam te starten zonder kapitaal aan te trekken, kan een eenmanszaak (entreprise individuelle of EI) de juiste keuze voor je zijn. Het is een juridische structuur waarin een enkele persoon zelfstandig werkt onder zijn eigen naam. Leer hoe je een EI opricht in Frankrijk en wat je moet weten over deze populaire juridische structuur voor ondernemers, inclusief het belastingregime, de status van de manager, voordelen, nadelen en meer.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een eenmanszaak?
  
• Wie kan een eenmanszaak oprichten?
  
• Hoe richt je een eenmanszaak op?
  
• Wat is de status van een eenmanszaak?
  
• Wat is de fiscale status van eenmanszaken?
  
• Wat zijn de voor- en nadelen van eenmanszaken?
  
• Wat zijn de verschillen tussen EI, EURL en SASU?
  

Wat is een eenmanszaak?

De EI is de eenvoudigste juridische structuur voor een bedrijf omdat er geen aparte juridische entiteit voor hoeft te worden opgericht. De EI wordt vertegenwoordigd door de ondernemer, die een particulier moet zijn (d.w.z. de beroepsactiviteit wordt op naam van hem uitgeoefend).

Met uitzondering van gereglementeerde activiteiten kunnen de meeste commerciële, ambachtelijke, agrarische en zelfstandige beroepen worden uitgeoefend onder een EI. Eenmanszaken genieten van snelle, onafhankelijke besluitvorming, een vereenvoudigd opstartproces en een duidelijke scheiding tussen zakelijk en persoonlijk vermogen.

Wie kan een eenmanszaak oprichten?

Elke meerderjarige of geëmancipeerde minderjarige die bekwaam is om zaken te doen, kan een EI creëren, een juridische status die micro-ondernemingen omvat.

Niet-geëmancipeerde minderjarigen kunnen echter alleen eenpersoonsvennootschappen oprichten, zoals de eenpersoonsvennootschap met beperkte aansprakelijkheid (EURL) of de vereenvoudigde naamloze vennootschap met één aandeelhouder (SASU).

Het is belangrijk op te merken dat de betrokkene een inwoner moet zijn van Frankrijk of een andere lidstaat van de EU om een EI te openen.

Hoe richt je een eenmanszaak op?

Er zijn weinig stappen nodig om een EI op te richten. In tegenstelling tot de EURL en de SASU hoeft de oprichter van een EI geen statuten op te stellen, aandelenkapitaal te creëren of een oprichtingsakte te publiceren in een staatsblad (journal d'annonces légales of JAL).

De eenmanszaak hoeft alleen de registratieformaliteiten af te handelen, die worden afgehandeld via het portaal voor zakelijke formaliteiten. De registratieaanvraag moet binnen 15 dagen na aanvang van het bedrijf worden ingediend.

Documenten vereist voor registratie

Documenten die je bij je registratieaanvraag moet voegen, zijn onder meer:

• Bewijs van adres, zoals een elektriciteits-, gas- of waterrekening

• Legitimatiebewijs

• Verklaring van niet-veroordeling en een door de ondernemer ondertekende familieverklaring

• Verklaring van vrijstelling van beslag op onroerende goederen die niet voor de bedrijfsactiviteit zijn bestemd

• Vergunning om een gereglementeerde activiteit uit te oefenen (indien van toepassing)

• Een contract voor projectondersteuning van het bedrijf (contrat d'appui au projet d'entreprise, of Cape)

Het duurt 7-15 werkdagen om je registratieaanvraag te verwerken. Onvolledige aanvragen kunnen deze termijn verlengen.

Registratiekosten

De kosten voor het oprichten van een EI zijn afhankelijk van de aard van het bedrijf:

• € 24,08 voor een commerciële activiteit

• € 45 voor een ambachtelijk bedrijf

• € 0 voor zelfstandige of agrarische activiteiten

Het is vermeldenswaard dat het starten van een microbedrijf gratis is, wat je bedrijf ook is.

Je kunt je omzet verhogen en je time-to-market versnellen met Stripe Payments, een betaalsysteem dat is geoptimaliseerd voor startups en multinationals. Stripe biedt meer dan 100 betaalmethoden, zodat je zonder code te schrijven betalingen kunt accepteren in meer dan 195 landen.

Wat is de status van een eenmanszaak?

Een eenmanszaak is een zelfstandige of een niet in loondienst werkende (TNS). Ze zijn niet gebonden aan een arbeidsovereenkomst en ontvangen geen salaris.

Een TNS valt onder het socialezekerheidsstelsel voor zelfstandigen (sécurité sociale des indépendants, of SSI). De SSI wordt gekenmerkt door lagere sociale premies in vergelijking met die van werknemers en een uniforme belasting- en sociale zekerheidsaangifte via cerfa-formulier nr. 2042.

De socialezekerheidsbijdragen voor eenmanszaken worden betaald aan het Franse incassobureau voor socialezekerheidsbijdragen (Urssaf) en vertegenwoordigen ongeveer 45 % van het belastbaar inkomen. Je kunt meer te weten komen over TNS-status in ons artikel over dit onderwerp.

Wat is de fiscale status van eenmanszaken?

Eenmanszaken zijn standaard onderworpen aan inkomstenbelasting (IR). Zij worden belast als industriële en commerciële winsten (bénéfices industriels et commerciaux, of BIC) als het gaat om detailhandelaren of ambachtslieden. Ze worden belast als niet-commerciële winst (bénéfices non commerciaux of BNC) als ze zelfstandige beroepsbeoefenaren zijn.

Afhankelijk van je jaaromzet exclusief belastingen (kleine zaken of CAHT) en de aard van je bedrijf, kun je onder het normale belastingregime, het vereenvoudigde belastingregime of het regime voor micro-ondernemingen vallen.

Optie voor een regime voor micro-ondernemingen

Eenmanszaken die aan de IR zijn onderworpen, kunnen voor de regeling voor micro-ondernemingen kiezen als hun omzet niet meer bedraagt dan:

• € 77.700 voor BIC- of BNC-diensten

• € 188.700 voor de verkoop van goederen, accommodatie en eten (afhalen of ter plaatse consumeren)

Dankzij het regime van micro-ondernemingen kunnen ondernemers genieten van een forfaitaire aftrek op hun omzet, waardoor hun belastbaar inkomen daalt. Het stelt hen ook in staat om te kiezen voor de pay-as-you-go-optie inkomstenbelasting - een speciaal belastingregime waarbij belastingen worden betaald op basis van ontvangstbewijzen, op basis van het exacte bedrag van die ontvangstbewijzen.

Optie vennootschapsbelasting

Als alternatief kan de eenmanszaak ervoor kiezen om geen IR te betalen en in plaats daarvan vennootschapsbelasting (IS) te betalen, net als een EURL.

Wat zijn de voor- en nadelen van een eenmanszaak?

EI biedt een aantal voordelen, waaronder:

• Een gemakkelijke en snelle start

• Scheiding van vermogen en bescherming van het persoonlijk vermogen

• Autonoom beheer

• Vereenvoudiging van de administratieve verplichtingen

• Mogelijkheid om het regime voor micro-ondernemingen en IS te kiezen

• Lagere sociale zekerheidsbijdragen dan een gelijkgestelde werknemersmanager

Er zijn echter verschillende nadelen, vooral op het gebied van sociale zekerheidsbescherming voor de manager:

• Dekking die de aanschaf van een aanvullende verzekering vereist voor optimale bescherming

• Betaling van minimale sociale zekerheidsbijdragen, zelfs als de TNS geen compensatie ontvangt

• Geen mogelijkheid om een partnerschap aan te gaan

Wat zijn de verschillen tussen EI, EURL en SASU?

EURL, SASU en EI zijn drie rechtsvormen die geschikt kunnen zijn voor mensen die voor zichzelf een bedrijf willen starten. Terwijl EI een zelfstandige beroepsactiviteit impliceert, vereisen EURL en SASU de oprichting van een rechtspersoon. De onderstaande tabel geeft een overzicht van hun belangrijkste verschillen.