Los trabajadores independientes franceses que ofrecen sus servicios a las empresas deben gestionar su propia contabilidad. Su trabajo independiente o autónomo requiere una facturación adaptada. En este artículo te explicamos los puntos importantes para cualquier trabajador independiente que quiera entender cómo funciona la facturación de autónomo.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Quién tiene la obligación de emitir una factura de autónomo?
  
• ¿Es necesario facturar a los clientes como autónomo?
  
• ¿Qué información se debe incluir en una factura de autónomo?
  
• ¿Cuándo se debe enviar una factura de autónomo?
  
• Cómo enviar una factura de autónomo
  

¿Quién tiene la obligación de emitir una factura de autónomo?

Todo profesional que ejerza una actividad independiente en forma de empresa individual (EI) está obligado a facturar a sus clientes. El «autoempresario», alguien que se beneficia de un régimen simplificado de impuestos y seguridad social, es una forma de EI que también emite facturas por cuenta propia.

Se puede constituir una empresa individual mediante cualquiera de los siguientes estatutos jurídicos que pueden dedicarse a la facturación de autónomo:

• La EI según el régimen de microempresas (es decir, autoempresas) ofrece una solución simple y de bajo costo para constituir una empresa.
  
• La sociedad de responsabilidad limitada unipersonal (EURL) o la sociedad por acciones simplificada unipersonal (SASU) son estructuras más complejas que ofrecen una mejor protección de los activos personales.
  
• El portage salarial es un acuerdo intermedio en el que el empleado presta servicios en nombre de una empresa, que se encarga de la gestión administrativa y de nóminas.
  

¿Es necesario facturar a los clientes como autónomo?

Cualquier trabajador independiente, ya sea un microempresario o una persona que opere bajo otra forma jurídica (SASU, EURL, etc.), está obligado por ley a crear una factura por cada servicio prestado a un cliente.

Esta obligación es importante, independientemente de la naturaleza del servicio o del monto de la compensación.

¿Por qué es necesaria la factura?

La factura del trabajador autónomo es exigida por la ley y también es útil para las empresas:

• La factura constituye la prueba formal de la finalización del servicio y del importe adeudado por el cliente.
  
• Se utiliza para calcular los impuestos y los aportes a la seguridad social del autónomo.
  
• En caso de disputa con el cliente, la factura de autónomo es un elemento importante para hacer valer los derechos.
  

Factura frente a presupuesto

El presupuesto es un documento establecido antes de que se realice el servicio y detalla el trabajo que se realizará, las tarifas y los plazos. La factura, por otro lado, se establece después de que se realiza el servicio e indica el monto total que se debe pagar.

Contrato de trabajo autónomo

Aunque la factura es obligatoria, se recomienda encarecidamente firmar un contrato de trabajo autónomo con el cliente. Este contrato especifica las condiciones para llevar a cabo el servicio (por ejemplo, plazo, condiciones de pago, etc.) y, por lo tanto, protege a ambas partes en caso de desacuerdo.

Retención de facturas

Las facturas deben conservarse durante un período de 10 años a partir del final del año contable. Esta obligación legal permite justificar los ingresos declarados en caso de auditoría fiscal.

¿Qué información se debe incluir en una factura de autónomo?

La factura de autónomo debe incluir una serie de elementos obligatorios:

• Número y fecha de la factura.
  
• Datos de contacto precedidos de «EI» y número del Sistema de Identificación de Directorios de Empresas (SIREN) o del Sistema de Identificación de Directorio de Establecimientos (SIRET).
  
• Datos del cliente.
  
• Precio unitario del servicio, impuestos excluidos e incluidos.
  
• Precio total, impuestos excluidos e incluidos.
  

Los autoempresarios que no superen los umbrales de facturación deberán incluir en la factura la siguiente declaración: «IVA no aplicable: artículo 293 B del Código General Tributario (CGI)».

Para una buena gestión contable, se recomienda numerar las facturas de forma secuencial. El formato «año-mes-número» (por ejemplo, 2025-01-001) garantiza un seguimiento preciso y cumple con los requisitos legales.

¿Cómo han cambiado los requisitos desde 2024?

A partir del 1 de julio de 2024, las facturas deberán incluir cuatro datos adicionales (según el Decreto N.° 2022-1299 del 7 de octubre de 2022). Los cambios que se introducirán en los documentos incluyen los siguientes:

• El número de SIREN/SIRET de la empresa.
  
• La naturaleza exacta del servicio (venta, servicio, etc.).
  
• Direcciones de entrega y facturación (si son diferentes).
  
• La opción «impuesto a los débitos» para aquellos sujetos al impuesto al valor agregado (IVA).
  

Ejemplo de factura de autónomo

La siguiente imagen muestra un ejemplo de una factura de autónomo. Cualquier trabajador independiente o empresario que cree este tipo de factura puede encontrar información precisa en el sitio web de las Uniones para la Recaudación de las Cotizaciones de Seguridad social y Prestaciones Familiares (Urssaf).

Cada trabajador independiente puede adaptar esta plantilla a sus necesidades, pero debe incluir los elementos requeridos.

¿Cuándo se debe enviar una factura de autónomo?

Como autónomo, enviar tus facturas rápidamente demuestra profesionalidad y es una forma eficaz de optimizar tu flujo de caja.

Lo ideal es que la factura de autónomo se envíe en cuanto se complete el proyecto o, a más tardar, en la fecha acordada en el contrato. Además de agilizar los pagos, esta acción demuestra una cierta profesionalidad.

Para ayudarte a gestionar tus facturas más fácilmente, Stripe Invoicing pone a tu disposición diversas herramientas adaptadas a las necesidades específicas de tu negocio. Cobra a los clientes con solo unos clics y envía una factura en PDF o un enlace de pago de Stripe para recibir pagos en línea.

Cómo enviar una factura de autónomo

Solo tienes que enviar una factura de autónomo por correo postal o por correo electrónico como archivo adjunto. El vendedor o proveedor de servicios y el cliente deben conservar cada uno una copia de la factura. Las versiones en papel pronto darán paso a la facturación electrónica.

¿Qué cambiará en la facturación de autónomo en 2026?

A partir de 2026, las empresas francesas tendrán que cumplir con el uso generalizado de la facturación electrónica en Francia.

Para los autoemprendedores, la recepción obligatoria de facturas electrónicas comienza el 1 de septiembre de 2026. Para todos los microemprendedores, la emisión obligatoria de facturas de autónomos comienza el 1 de septiembre de 2027.

Esta reforma tiene por objeto modernizar los intercambios comerciales y simplificar los procedimientos administrativos.