Les travailleurs indépendants français qui proposent leurs services aux entreprises doivent gérer eux-mêmes leur comptabilité. Leur travail indépendant ou comme pigiste nécessite une facturation adaptée. Cet article explique les points importants pour tout travailleur indépendant qui souhaite comprendre comment fonctionne la facturation d’un pigiste.

Qu’y a-t-il dans cet article?

• Qui est tenu d’émettre une facture de pigiste?
  
• Est-il nécessaire de facturer les clients en tant que pigiste?
  
• Quelles sont les informations qui doivent figurer sur une facture de pigiste?
  
• Quand faut-il envoyer une facture de pigiste?
  
• Comment envoyer une facture de pigiste
  

Qui est tenu d’émettre une facture de pigiste?

Tout professionnel exerçant une activité indépendante sous la forme d’une entreprise individuelle (EI) est tenu de facturer ses clients. L’auto-entrepreneur, c’est-à-dire une personne qui bénéficie d’un régime fiscal et social simplifié, est une forme d’assurance-emploi qui émet également des factures de pigiste.

Une entreprise individuelle peut être constituée en utilisant l’un des statuts juridiques suivants et donc effectuer de la facturation de pigiste :

• L’assurance-emploi dans le cadre du régime micro-entreprises (c.-à-d. auto-entreprise) offre une solution simple et peu coûteuse pour démarrer une entreprise.
  
• La société à responsabilité limitée à propriétaire unique (EURL) ou la société par actions simplifiée à actionnaire unique (SASU) sont des structures plus complexes, offrant une meilleure protection du patrimoine personnel.
  
• Le portage salarial est un dispositif intermédiaire dans lequel le salarié fournit des services pour le compte d’une entreprise, qui s’occupe de la gestion administrative et de la paie.
  

Est-il nécessaire de facturer les clients en tant que pigiste?

Tout travailleur indépendant, qu’il soit micro-entrepreneur ou qu’il exerce sous une autre forme juridique (SASU, EURL, etc.), est tenu par la loi d’établir une facture pour chaque service fourni à un client.

Cette obligation est importante, quelle que soit la nature du service ou le montant payé.

Pourquoi la facture est-elle nécessaire?

Exigée par la loi, la facture du pigiste est également utile pour les entreprises :

• La facture constitue la preuve formelle de l’achèvement du service et du montant dû par le client.
  
• Elle permet de calculer les impôts et les cotisations sociales du pigiste.
  
• En cas de litige avec le client, la facture de pigiste est un élément important pour faire valoir ses droits.
  

Facture vs. devis

Le devis est un document établi avant l’exécution du service et détaille les travaux à effectuer, les tarifs et les délais. La facture, quant à elle, est établie après l’exécution du service et indique le montant total à payer.

Contrat de pigiste

Bien que la facture soit obligatoire, il est fortement recommandé de signer un contrat de travail indépendant avec le client. Ce contrat précise les conditions d’exécution du service (p. ex. délai, modalités de paiement, etc.) et protège ainsi les deux parties en cas de désaccord.

Conservation des factures

Les factures doivent être conservées pendant une durée de 10 ans à compter de la fin de l’exercice comptable. Cette obligation légale permet de justifier des revenus déclarés en cas de contrôle fiscal

Quelles informations doivent figurer sur une facture pigiste?

La facture de pigiste doit comporter un certain nombre d’éléments obligatoires :

• Le numéro et la date de la facture
  
• Les coordonnées précédées de la mention « EI » et du numéro SIREN (Système d’identification du répertoire des entreprises) ou SIRET (Système d’identification du répertoire des établissements)
  
• Les coordonnées du client
  
• Le prix unitaire du service, hors taxes et toutes taxes comprises
  
• Prix total hors taxes et TTC
  

Les auto-entrepreneurs qui ne dépassent pas les seuils de chiffre d’affaires doivent mentionner la mention suivante sur la facture : « TVA non applicable – Article 293 B du Code général des impôts (CGI) ».

Pour une bonne gestion comptable, il est recommandé de numéroter les factures de manière séquentielle. Le format « année-mois-numéro » (p. ex. 2025-01-001) assure un suivi précis et répond aux exigences légales.

Comment les exigences ont-elles évolué depuis 2024?

À compter du 1er juillet 2024, les factures devront comporter quatre informations supplémentaires (selon le décret n° 2022-1299 du 7 octobre 2022). Les modifications à apporter aux documents sont les suivantes :

• Le numéro SIREN/SIRET de l’entreprise
  
• La nature exacte de la prestation (vente, service, etc.)
  
• Les adresses de livraison et de facturation (si différentes)
  
• L’option « taxe sur les prélèvements » pour ceux qui sont assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
  

Exemple de facture de pigiste

L’image ci-dessous montre un exemple de facture de pigiste. Tout travailleur indépendant ou entrepreneur qui crée ce type de facture peut trouver des informations précises sur le site de l’Urssaf.

Chaque travailleur indépendant peut adapter ce modèle à ses besoins, mais il doit inclure les éléments requis.

Quand envoyer une facture de pigiste?

En tant que pigiste, l’envoi rapide de vos factures démontre votre professionnalisme et constitue un moyen efficace d’optimiser votre trésorerie.

Idéalement, une facture de pigiste doit être envoyée dès la fin du projet ou, au plus tard, à la date convenue contractuellement. En plus d’accélérer les paiements, cette action témoigne d’un certain professionnalisme.

Pour vous aider à gérer plus facilement vos factures, Stripe Invoicing met à votre disposition une variété d’outils adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise. Facturez vos clients en quelques clics en envoyant une facture PDF ou un lien de paiement Stripe pour recevoir des paiements en ligne.

Comment envoyer une facture de pigiste

Il vous suffit d’envoyer une facture de pigiste par courrier postal ou par courriel en pièce jointe. Le vendeur ou le prestataire et le client doivent chacun conserver une copie de la facture. Les versions papier laisseront bientôt place à la facturation électronique.

Qu’est-ce qui va changer dans la facturation des pigistes en 2026?

À partir de 2026, les entreprises françaises devront se conformer à la généralisation de la facturation électronique en France.

Pour les auto-entrepreneurs, la réception obligatoire des factures électroniques débute le 1er septembre 2026. Pour tous les micro-entrepreneurs, l’émission obligatoire de factures de pigiste débute le 1er septembre 2027.

Cette réforme vise à moderniser les échanges commerciaux et à simplifier les démarches administratives.