ผู้ทำงานอิสระในฝรั่งเศสที่ให้บริการแก่ธุรกิจต่างๆ จะต้องจัดการการทำบัญชีของตนเอง การทํางานอิสระต้องมีการออกใบแจ้งหนี้ที่ปรับให้เหมาะสม บทความนี้จะอธิบายจุดสําคัญๆ สําหรับผู้ทำงานอิสระที่ต้องการทําความเข้าใจว่าการออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระมีกลไกการทำงานอย่างไร

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ใครจําเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระ
  
• ต้องส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าในฐานะผู้รับจ้างอิสระหรือไม่
  
• ต้องระบุข้อมูลใดบ้างในใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระ
  
• คุณควรส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระเมื่อใด
  
• วิธีส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระ
  

ใครต้องเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระ

ผู้เชี่ยวชาญใดๆ ที่ดำเนินกิจกรรมอิสระในรูปแบบการประกอบกิจการโดยเจ้าของคนเดียว (EI) จะต้องออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า “ผู้ประกอบการอัตโนมัติ” ซึ่งเป็นผู้ที่ได้รับผลประโยชน์จากระบบภาษีและประกันสังคมแบบง่าย ถือเป็นรูปแบบหนึ่งของ EI ที่ออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระ

การเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวสามารถเกิดขึ้นได้โดยใช้สถานะทางกฎหมายใดๆ ต่อไปนี้ที่สามารถมีส่วนร่วมในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระ:

• EI ภายใต้ระบอบธุรกิจขนาดเล็ก (กล่าวคือ ผู้ประกอบการอัตโนมัติ) เสนอโซลูชันที่เรียบง่ายและต้นทุนต่ำในการเริ่มต้นธุรกิจ
  
• บริษัทจำกัดความรับผิดที่มีเจ้าของคนเดียว (EURL) หรือบริษัทมหาชนจำกัดที่มีผู้ถือหุ้นรายเดียวแบบเรียบง่าย (SASU) มีโครงสร้างที่ซับซ้อนกว่า โดยให้การคุ้มครองสินทรัพย์ส่วนบุคคลที่ดีกว่า
  
• การโอนเงินเดือนเป็นการจัดการแบบคนกลางซึ่งพนักงานให้บริการในนามของบริษัท ซึ่งดูแลการจัดการด้านธุรการและการจ่ายเงินเดือน
  

ต้องส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าในฐานะผู้รับจ้างอิสระหรือไม่

ผู้ทำงานอิสระ ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการรายย่อยหรือดําเนินงานภายใต้รูปแบบทางกฎหมายอื่น (SASU, EURL ฯลฯ) กฎหมายกำหนดให้ต้องส่งใบแจ้งหนี้สําหรับบริการแต่ละรายการที่ส่งมอบให้ลูกค้า

ภาระหน้าที่นี้ถือเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าลักษณะของบริการหรือจำนวนค่าตอบแทนจะเป็นอย่างไรก็ตาม

เหตุใดจึงต้องส่งใบแจ้งหนี้

ตามกฎหมายแล้ว ใบแจ้งหนี้ของผู้รับจ้างอิสระยังมีประโยชน์ต่อธุรกิจด้วย ดังนี้

• ใบแจ้งหนี้ถือเป็นหลักฐานที่เป็นทางการ แสดงถึงการให้บริการเสร็จสมบูรณ์และจำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระ
  
• ใช้ในการคำนวณภาษีและเงินสมทบประกันสังคมของผู้ประกอบอาชีพอิสระ
  
• ในกรณีที่มีการโต้แย้งการชําระเงินกับลูกค้า ใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระเป็นองค์ประกอบสําคัญที่นับเป็นสิทธิ์ของบุคคลหนึ่ง
  

ใบแจ้งหนี้เทียบกับใบเสนอราคา

ใบเสนอราคาคือเอกสารที่จัดทําก่อนที่จะดําเนินการบริการ และอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับงานที่จะต้องทํา อัตรา และวันครบกําหนด ในทางกลับกัน ใบแจ้งหนี้จะจัดทำขึ้นหลังจากที่ให้บริการเสร็จแล้ว และระบุยอดเงินรวมที่ต้องชำระ

สัญญาผู้รับจ้างอิสระ

ถึงแม้ว่าใบแจ้งหนี้เป็นข้อมูลภาคบังคับ แต่เราขอแนะนําเป็นอย่างยิ่งให้ลงนามในสัญญางานอิสระกับลูกค้า สัญญานี้จะระบุเงื่อนไขในการให้บริการ (เช่น วันครบกําหนด ข้อกําหนดการชําระเงิน ฯลฯ) และคุ้มครองทั้งสองฝ่ายในกรณีที่มีความเห็นไม่ตรงกัน

การเก็บรักษาใบแจ้งหนี้

ต้องเก็บใบแจ้งหนี้ไว้เป็นระยะเวลา 10 ปีนับจากสิ้นปีบัญชี หน้าที่ทางกฎหมายนี้ทำให้สามารถแสดงเหตุผลของรายได้ที่แจ้งไว้ได้ในกรณีที่มีการตรวจสอบภาษี

ต้องระบุข้อมูลใดบ้างในใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระ

ใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นบางประการ ดังนี้

• หมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่
  
• รายละเอียดการติดต่อที่นำหน้าด้วย “EI” และระบบระบุรายชื่อธุรกิจ (SIREN) หรือหมายเลขระบบระบุรายชื่อสถานประกอบการ (SIRET)
  
• รายละเอียดลูกค้า
  
• ราคาต่อหน่วยของบริการ ทั้งไม่รวมและรวมภาษี
  
• ราคารวม ทั้งแบบไม่รวมและรวมภาษี
  

ผู้ประกอบการอัตโนมัติที่มียอดไม่เกินเกณฑ์ยอดขายต้องระบุข้อความนี้ในใบแจ้งหนี้ "ไม่ใช้ภาษีมูลค่าเพิ่ม - มาตรา 293 B ของประมวลภาษีทั่วไป (CGI)"

ขอแนะนําให้คุณป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามลําดับเพื่อให้การจัดการทางบัญชีมีประสิทธิภาพ รูปแบบ "ปี-เดือน- หมายเลข" (เช่น 2025-01-001) จะช่วยให้ติดตามได้แม่นยําและตรงตามข้อกําหนดทางกฎหมาย

ตั้งแต่ปี 2024 ข้อกําหนดมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรบ้าง

ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2024 เป็นต้นไป ใบแจ้งหนี้จะต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมสี่รายการ (ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 2022-1299 ลงวันที่ 7 ตุลาคม 2022) การเปลี่ยนแปลงในเอกสารมีดังนี้

• เลข SIREN/SIRET ของบริษัท
  
• ลักษณะที่แน่นอนของบริการ (ขาย บริการ ฯลฯ)
  
• ที่อยู่สําหรับจัดส่งและที่อยู่ในการเรียกเก็บเงิน (หากแตกต่างกัน)
  
• ตัวเลือก "ภาษีหักบัญชี" สําหรับผู้ที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
  

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระ

รูปภาพด้านล่างแสดงตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระ ผู้ทำงานอิสระหรือผู้ประกอบการที่สร้างใบแจ้งหนี้ประเภทนี้สามารถดูข้อมูลที่แม่นยําได้ในเว็บไซต์ Urssaf

ผู้ทำงานอิสระแต่ละคนสามารถปรับเทมเพลตนี้ให้ตรงกับความต้องการของพวกเขา แต่ควรมีองค์ประกอบที่จําเป็น

คุณควรส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระเมื่อใด

ในฐานะผู้ทำงานอิสระ การส่งใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างรวดเร็วแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ และเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มกระแสเงินสดของคุณ

โดยหลักการแล้ว ควรส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระทันทีที่โครงการเสร็จสมบูรณ์ หรืออย่างช้าที่สุด ควรส่งในวันที่ตกลงกันไว้ในสัญญา นอกจากการเร่งการชำระเงินแล้ว การดำเนินการนี้ยังแสดงถึงความเป็นมืออาชีพอีกด้วย

Stripe Invoicing ช่วยให้คุณจัดการใบแจ้งหนี้ได้ง่ายขึ้น โดยมอบเครื่องมือที่หลากหลายซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณ เรียกเก็บเงินลูกค้าด้วยการคลิกไม่กี่ครั้งโดยส่งใบแจ้งหนี้แบบ PDF หรือลิงก์ชําระเงิน Stripe เพื่อรับการชําระเงินออนไลน์

วิธีส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระ

เพียงส่งใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระทางไปรษณีย์หรือทางอีเมลเป็นไฟล์แนบ ผู้ขายหรือผู้ให้บริการและลูกค้าจะต้องเก็บสําเนาใบแจ้งหนี้ไว้ เร็วๆ นี้ใบแจ้งหนี้ฉบับกระดาษจะถูกแทนที่ด้วยการออกใบแจ้งหนี้แบบอิเล็กทรอนิกส์

การออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระในปี 2026 จะมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง

ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป บริษัทต่างๆ ในฝรั่งเศสจะต้องปฏิบัติตามการใช้ระบบออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อย่างแพร่หลายในฝรั่งเศส หรือที่เรียกว่า “การออกใบแจ้งหนี้แบบอิเล็กทรอนิกส์”

สําหรับผู้ประกอบการอัตโนมัติ การใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภาคบังคับจะเริ่มต้นในวันที่ 1 กันยายน 2026 สำหรับผู้ประกอบขนาดเล็กทุกราย การออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานอิสระจะเริ่มในวันที่ 1 กันยายน 2027

การปฏิรูปนี้มีจุดมุ่งหมายในการปรับการดำเนินธุรกิจให้ทันสมัยขึ้นและทําให้ขั้นตอนด้านการบริหารง่ายขึ้น