Business-to-business-försäljning (B2B) i Japan kräver fakturor som uppfyller kraven i enlighet med Qualified Invoice System (適格請求書等保存方式, även känt som インボイス制度) för att företaget ska kunna göra anspråk på ett skatteavdrag. Du behöver inte utfärda fakturor för försäljning till konsumenter (business-to-consumer, B2C). Registrerade företag (適格請求書等発行事業者) kan utfärda den här typen av faktura och vi rekommenderar att man följer den bästa praxis som beskrivs nedan så att du inkluderar rätt fält i både fakturor och kvitton. Stripe-fakturor kan användas som kvalificerade fakturadokument (適格請求書) och kvitton kan användas som förenklade kvalificerade fakturadokument (適格簡易請求書).
Fakturor (適格請求書)
Vi fyller inte automatiskt i alla fält i din faktura, så ett missat eller felaktigt tillagt fält kan göra att fakturan inte uppfyller kraven. Om du tänker använda det kvalificerade faktureringssystemet ska du se till att du inkluderar de obligatoriska fälten när du förbereder dina fakturor.
Du kan använda skatteberäkning med Stripe Tax eller Tax Rates för att hjälpa dig att inkludera skatteinformation i fakturor.
I följande tabell beskrivs hur du kan fylla i olika fakturafält som överensstämmer med det kvalificerade faktureringssystemet. Vi rekommenderar att du rådgör med din skatterådgivare och juridiska rådgivare för att säkerställa att dina fakturor uppfyller tillämpliga krav i landet.
|
Nyckel |
Fält |
Krav |
Hur det fylls i |
|---|---|---|---|
|
1 |
Fakturanummer |
Det är inte obligatoriskt att visa fakturanummer. |
Stripe fyller i detta som standard. Du kan ändra hur fakturor numreras (kund- eller kontonivå) i fakturamallen. |
|
2 |
Datum för utfärdande |
Du måste använda det här fältet för att ange transaktionsdatum (取引年月日) eller ange leveransdatum för radposter. |
Stripe fyller i detta som standard. |
|
3 |
Förfallodatum |
Även om det inte finns något krav på att visa det sista datumet då en kund måste betala en faktura är det bästa praxis att göra det. |
Stripe fyller i detta som standard. |
|
4a |
Företagets namn (適格請求書発行事業者の氏名又は名称) |
Obligatoriskt. |
Stripe fyller i detta som standard från värdet i avsnittet Offentlig företagsinformation i Dashboard. |
|
4b |
Företagsadress |
Det är inte obligatoriskt att visa adress. |
Ange din supportadress under Offentlig företagsinformation. Du kan också använda din företagsadress som standard som den anges i dina kontoinställningar. |
|
5 |
Företagsregistreringsnummer |
Det är obligatoriskt att ange företagets registreringsnummer (適格請求書発行事業者の登録番号) på fakturor. |
Du måste lägga till ditt företagsregistreringsnummer som JP TRN i dina fakturainställningar. Varje gång du skapar en faktura måste du ange den som ditt skatteregistreringsnummer under Ytterligare alternativ. |
|
6a |
Mottagarens namn (書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称) |
Obligatoriskt. |
Stripe fyller i detta som standard från "Kunduppgifter". |
|
6b |
Mottagarens adress |
Det är inte obligatoriskt att visa mottagarens adress. |
Du kan lägga till det här fältet genom att klicka på knappen "Ytterligare information" när du skapar en kund. |
|
7 |
Namn på varan eller tjänsten (取引内容) |
Obligatoriskt. |
Stripe fyller i detta som standard från fakturaposterna. |
|
8 |
Leveransdatum för fakturaradpost (取引年月日) |
Detta krävs när leveransdatumet för enskilda radposter skiljer sig från fakturans utskicksdatum. |
Du kan visa leveransdatum för radposter genom att klicka på reglaget under "Alternativ för post/artikel". |
|
9 |
Varans eller tjänstens pris |
Vi rekommenderar att du visar enhetspris, kvantitet och totalbelopp som ska betalas för varje fakturaradpost. |
Stripe fyller i detta som standard. |
|
10 |
Skattesats för fakturaradpost i procent |
Detta krävs för att ange om en artikel omfattas av den reducerade skattesatsen (軽減税率). Det räcker att visa det procentuella skattebeloppet för en fakturaradpost. Du behöver inte visa själva skattebeloppet per fakturaradpost. |
Bestäm vilken skatt som ska visas på en faktura med någon av följande metoder:
|
|
11 |
Delsumma för faktura (exklusive skatt) |
Obligatoriskt. |
Stripe fyller i detta som standard. |
|
12 |
Totalt skattebelopp och skattesatser (税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率、消費税額) |
Detta är obligatoriskt och måste inkludera det totala skattebeloppet per skattesats. |
Stripe fyller i detta som standard. |
|
13 |
Fakturabelopp (inklusive skatt) |
Obligatoriskt. |
Stripe fyller i detta som standard. |
Underlätta för kunden att betala
När du har konfigurerat dina fakturor så att de uppfyller de japanska kraven[1] kan du göra det lätt för kunderna att betala genom att:
- Lägga till de mest populära japanska betalningsmetoderna. Genom att acceptera flera olika betalningsmetoder, som banköverföringar, kan du sänka kostnaderna och öka konverteringen (särskilt för stora kunder).
- Använda den värdbaserade fakturasidan.
- Lokalisera fakturorna till kundens språk.
- Tillåta att en enskild faktura delas upp så att den betalas på flera förfallodatum. Genom att återspegla en betalningsplan kan du ge dina kunder mer flexibla nettovillkor eller debitera en handpenning.
[1] Om du tillhandahåller en finansiell produkt eller tjänst ska du rådgöra med dina juridiska rådgivare angående tillämpliga restriktioner och krav innan du konfigurerar fakturor. Avbetalningar, lån, kredit och köp nu, betala senare-tjänster är föremål för reglering i Japan, och du kan behöva registrera dig eller bli godkänd innan du använder dessa tjänster.
Återbetalningar (適格返還請求書)
Om du behöver dokumentera en återbetalning (適格返還請求書) till kunden kan du utfärda en kreditnota. Om du har slutfört stegen ovan för att skapa fakturor med de nödvändiga fälten, till exempel ditt företagsregistreringsnummer (適格請求書発行事業者の登録番号), kommer kreditnotorna också innehålla dem.
Connect-plattformar
Se till att fakturorna för ditt anslutna konto innehåller den information som krävs enligt det kvalificerade faktureringssystemet, till exempel kontots skatteregistreringsnummer och företagsuppgifter. Du kan konfigurera informationen som visas på fakturor och kvitton som Connect skapar.
Om du använder manuella skatter på fakturor ska du konfigurera skatterna så att de avrundas efter delsumman i stället för på radpostnivå. Den här inställningen gäller för alla fakturor som genereras på dina anslutna konton och i olika geografiska områden.
Kvitton (適格簡易請求書)
Vi fyller inte automatiskt i alla fält på ett kvitto, så ett missat eller felaktigt tillagt fält kan göra att ett kvitto inte uppfyller kraven. Se till att du tar med de angivna fälten när du förbereder dina kvitton.
Så här ställer du in kvittofält
I följande tabell beskrivs hur du kan fylla i olika kvittofält. Vi rekommenderar att du rådgör med din skatterådgivare och juridiska rådgivare för att säkerställa att dina kvitton efterlever regler för affärsverksamhet och kraven i landet.
För att inkludera skatteinformation i kvitton kan du använda Stripe Checkout med Stripe Tax eller ställa in skattesatser själv.
|
Nyckel |
Fält |
Krav |
Hur det fylls i |
|---|---|---|---|
|
1 |
Företagets namn (適格請求書発行事業者の氏名又は名称) |
Detta är alltid obligatoriskt. |
Stripe fyller i detta från värdet i avsnittet Offentlig företagsinformation i Stripe Dashboard. |
|
2 |
Företagsregistreringsnummer |
För att kvitton ska kunna godtas som kvalificerade fakturor krävs ett företagsregistreringsnummer (適格請求書発行事業者の登録番号). |
Aktivera alternativet att visa skatteregistreringsnummer på kvitton i kundens e-postinställningar och ange ditt skatteregistreringsnummer. |
|
3 |
Kvittots totalbelopp |
Detta är alltid obligatoriskt. |
Stripe fyller i detta som standard. |
|
4 |
Betalningsdatum |
Du måste använda det här fältet som transaktionsdatum (取引年月日) eller ange leveransdatum på radpostnivå. |
Stripe fyller i detta som standard. |
|
5 |
Namn på varan eller tjänsten (取引内容) |
Detta är alltid obligatoriskt. |
Stripe fyller i detta som standard från radposterna i Checkout. |
|
6 |
Kvittots delsumma (exklusive skatt) |
Detta är alltid obligatoriskt. |
Stripe fyller i detta som standard. |
|
7 |
Totalt skattebelopp och skattesatser (税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率、消費税額) |
Detta är alltid obligatoriskt. |
Du kan bestämma vilken skatt som ska visas på ett kvitto genom att:
|
Mer information om Stripe Invoicing finns i vår dokumentation. Kontakta vårt säljteam för att börja skicka fakturor och ta emot betalningar direkt.
Informationen är aktuell från och med 1 januari 2025. Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i guiden är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör rådfråga en behörig advokat eller revisor som är licensierad att bedriva verksamhet i din jurisdiktion för att få hjälp med din specifika situation.