แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตั้งค่าใบแจ้งหนี้ในญี่ปุ่น

การขายระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) ในญี่ปุ่นจะต้องมีใบแจ้งหนี้ที่เป็นไปตามข้อกําหนดภายใต้ระบบใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกําหนด (適格請求書等保存方式 หรือที่เรียกว่า インボイス制度) เพื่อให้ธุรกิจได้รับเครดิตภาษี คุณไม่จําเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้สําหรับการขายแบบธุรกิจกับผู้บริโภค (B2C) ธุรกิจที่จดทะเบียน (適格請求書等発行事業者) สามารถออกใบแจ้งหนี้ประเภทนี้ได้ และเราขอแนะนําให้คุณระบุช่องข้อมูลที่ถูกต้องทั้งในใบแจ้งหนี้และใบเสร็จด้วย คุณสามารถใช้ใบแจ้งหนี้ของ Stripe เป็นเอกสารใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนด (適格請求書) และสามารถใช้ใบเสร็จเป็นเอกสารใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดอย่างง่าย (適格簡易請求書) ได้

ใบแจ้งหนี้ (適格請求書)

เราจะไม่สร้างข้อมูลในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ดังนั้นช่องข้อมูลที่ขาดข้อมูลหรือมีการเพิ่มข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะส่งผลให้ใบแจ้งหนี้ไม่มีคุณสมบัติตามข้อกําหนด หากคุณต้องการใช้ระบบใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนด โปรดตรวจสอบให้มั่นใจว่าคุณได้ใส่ช่องข้อมูลที่จําเป็นเมื่อเตรียมใบแจ้งหนี้แล้ว

คุณสามารถใช้การคํานวณภาษีด้วย Stripe Tax หรืออัตราภาษีเพื่อช่วยให้คุณระบุข้อมูลภาษีในใบแจ้งหนี้ได้

invoice-japan-config-annotations.91eb9198fe857fae2b437125d15460a1

ตารางต่อไปนี้จะอธิบายวิธีสร้างข้อมูลในช่องข้อมูลต่างๆ ของใบแจ้งหนี้ให้สอดคล้องกับระบบใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนด เราขอแนะนําให้คุณปรึกษากับที่ปรึกษาด้านภาษีและกฎหมายเพื่อให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นไปตามข้อกําหนดทางภูมิศาสตร์ที่มีผลบังคับใช้

คีย์	ช่องข้อมูล	ข้อกําหนด	วิธีสร้างข้อมูล
1	หมายเลขใบแจ้งหนี้	ไม่ต้องแสดงหมายเลขใบแจ้งหนี้	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้น คุณเปลี่ยนวิธีการกําหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ (ระดับลูกค้าหรือบัญชี) ได้ในเทมเพลตใบแจ้งหนี้
2	วันที่ออก	คุณต้องใช้ช่องข้อมูลนี้ในการแสดงรายการวันที่ธุรกรรม (取引年月日) หรือกําหนดวันที่จัดหาของบรรทัดรายการ	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้น
3	วันที่ต้องชําระ	แม้จะไม่มีข้อกำหนดให้แสดงวันที่ที่ลูกค้าจะต้องชําระใบแจ้งหนี้ แต่การระบุก็เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้น
4a	ชื่อบริษัทธุรกิจ (適格請求書発行事業者の氏名又は名称)	จำเป็นต้องมีข้อมูลนี้	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้นจากค่าในส่วนข้อมูลธุรกิจที่แสดงต่อสาธารณะของแดชบอร์ด
4b	ที่อยู่บริษัทของธุรกิจ	ไม่มีข้อกําหนดให้แสดงที่อยู่ของคุณ	ป้อนที่อยู่ฝ่ายสนับสนุนของคุณในส่วนข้อมูลธุรกิจสาธารณะ คุณกําหนดที่อยู่ธุรกิจตามที่ระบุไว้ในการตั้งค่าบัญชีตามค่าเริ่มต้นได้ด้วย
5	หมายเลขจดทะเบียนธุรกิจ	ใบแจ้งหนี้ต้องมีหมายเลขจดทะเบียนธุรกิจ (適格請求書発行事業者の登録番号)	คุณต้องเพิ่มหมายเลขจดทะเบียนธุรกิจเป็น JP TRN ในการตั้งค่าใบแจ้งหนี้ จากนั้น คุณจะต้องกําหนดให้หมายเลขจดทะเบียนธุรกิจเป็นหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีของคุณในส่วน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ทุกครั้งที่คุณสร้างใบแจ้งหนี้
6a	ชื่อผู้รับ (書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称)	จำเป็นต้องมีข้อมูลนี้	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้นจาก "รายละเอียดลูกค้า"
6b	ที่อยู่ผู้รับ	ไม่มีข้อกําหนดในการแสดงที่อยู่ของผู้รับ	คุณเพิ่มช่องข้อมูลนี้ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "รายละเอียดเพิ่มเติม" เมื่อสร้างลูกค้าเป็นครั้งแรก
7	ชื่อสินค้าหรือบริการ (取引内容)	จำเป็นต้องมีข้อมูลนี้	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้นจากรายการในใบแจ้งหนี้
8	วันที่จัดหาของบรรทัดรายการในใบแจ้งหนี้ (取引年月日)	จำเป็นต้องมีข้อมูลนี้เมื่อวันที่ของบรรทัดรายการแต่ละบรรทัดซึ่งแตกต่างจากวันที่ส่งใบแจ้งหนี้	คุณสามารถแสดงวันที่จัดหาของบรรทัดรายการได้โดยคลิกปุ่มสลับใต้ "ตัวเลือกรายการ"
9	ราคาสินค้าและบริการ	การแสดงราคาต่อหน่วย ปริมาณ และยอดหนี้รวมของบรรทัดรายการในใบแจ้งหนี้แต่ละบรรทัดถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้น
10	เปอร์เซ็นต์อัตราภาษีของบรรทัดรายการในใบแจ้งหนี้	เปอร์เซ็นต์อัตราภาษีของบรรทัดรายการในใบแจ้งหนี้เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องมีเพื่อบ่งชี้ว่ารายการนั้นๆ อยู่ภายใต้อัตราภาษีที่ลดลงหรือไม่ (軽減税率) โดยการแสดงจํานวนเปอร์เซ็นต์ภาษีของบรรทัดรายการในใบแจ้งหนี้ถือว่าเป็นการดำเนินการที่เพียงพอ และไม่จําเป็นต้องแสดงยอดเงินสดของภาษีต่อบรรทัดรายการในใบแจ้งหนี้	ตัดสินใจว่าจะแสดงภาษีในใบแจ้งหนี้โดยใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้ ใช้ Stripe Tax เพื่อคํานวณภาษีโดยอัตโนมัติ หรือเพิ่มอัตราภาษีด้วยตัวเองเมื่อคุณสร้างรายการ เลือก "ภาษีสินค้าและคูปอง" ป้อนอัตราภาษีที่ต้องการ สร้างอัตราภาษีใหม่ ในหน้าการตั้งค่าใบแจ้งหนี้ ให้กําหนดค่าภาษีให้ปัดเศษหลังจากคิดยอดรวม การตั้งค่านี้มีผลกับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่สร้างขึ้นจากบัญชีของคุณ
11	ยอดรวมย่อยของใบแจ้งหนี้ (ไม่รวมภาษี)	จำเป็นต้องมีข้อมูลนี้	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้น
12	จํานวนภาษีรวมและอัตรา (税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率、消費税額)	จํานวนภาษีรวมและอัตรา และต้องระบุยอดภาษีทั้งหมดต่ออัตราภาษีเป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องมี	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้น
13	ยอดรวมของใบแจ้งหนี้ (รวมภาษี)	จำเป็นต้องมีข้อมูลนี้	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้น

อํานวยความสะดวกในการชําระเงินของลูกค้า

หลังจากที่คุณตั้งค่าใบแจ้งหนี้ให้เป็นไปตามข้อกําหนดของญี่ปุ่นแล้ว[1] คุณสามารถอํานวยความสะดวกในการชําระเงินให้แก่ลูกค้าได้โดยดําเนินการดังนี้

เพิ่มวิธีการชําระเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในญี่ปุ่น การยอมรับวิธีการชําระเงินที่หลากหลายมากขึ้น เช่น การโอนเงินผ่านธนาคาร จะช่วยลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มอัตราการเปลี่ยนเป็นลูกค้า (โดยเฉพาะสําหรับลูกค้ารายใหญ่)
ใช้หน้าใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับระบบของเรา
แปลภาษาใบแจ้งหนี้ให้เป็นภาษาของลูกค้า
อนุญาตให้ชําระยอดในใบแจ้งหนี้ฉบับเดียวภายในวันที่ครบกําหนดหลายวัน การแสดงกําหนดเวลาการชําระเงินจะช่วยให้คุณขยายระยะเวลาสุทธิให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นหรือเรียกเก็บเงินมัดจําได้

[1] หากคุณจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการทางการเงิน โปรดปรึกษาที่ปรึกษาด้านกฎหมายเกี่ยวกับข้อจํากัดและข้อกําหนดที่เกี่ยวข้องก่อนตั้งค่าใบแจ้งหนี้ การชําระเงินแบบผ่อนชําระ การให้กู้ สินเชื่อ บริการซื้อตอนนี้จ่ายทีหลัง จะต้องเป็นไปตามข้อบังคับของญี่ปุ่น และคุณอาจต้องลงทะเบียนหรือขออนุมัติก่อนเริ่มใช้บริการดังกล่าว

การคืนเงิน (適格返還請求書)

หากคุณต้องการจัดทำเอกสารการคืนเงิน (適格返還請求書) ให้แก่ลูกค้า คุณสามารถออกใบลดหนี้ได้ หากคุณได้ทําตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีช่องข้อมูลที่จําเป็นแล้ว เช่น หมายเลขจดทะเบียนธุรกิจของคุณ (適格請求書発行事業者の登録番号) ใบลดหนี้ก็จะมีข้อมูลเหล่านั้นด้วย

แพลตฟอร์ม Connect

โปรดตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้ของบัญชีที่เชื่อมโยงมีข้อมูลที่จําเป็นตามที่กำหนดโดยระบบใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกําหนด เช่น หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีและรายละเอียดธุรกิจของบัญชี คุณสามารถกําหนดค่าข้อมูลที่แสดงในใบแจ้งหนี้และใบเสร็จที่ Connect สร้างขึ้นได้

หากคุณใช้อัตราภาษีที่กำหนดด้วยตัวเองในใบแจ้งหนี้ ให้กําหนดค่าภาษีให้ปัดเศษหลังจากคิดยอดรวมแทนที่จะใช้ตามระดับบรรทัดรายการ การตั้งค่านี้มีผลกับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่สร้างขึ้นในบัญชีที่เชื่อมโยงและในภูมิภาคต่างๆ

ใบเสร็จ (適格簡易請求書)

เราจะไม่สร้างข้อมูลในใบเสร็จทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ดังนั้นช่องข้อมูลที่ขาดข้อมูลหรือมีการเพิ่มข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะส่งผลให้ใบเสร็จไม่มีคุณสมบัติตามข้อกําหนด โปรดตรวจสอบว่าคุณได้ใส่ช่องข้อมูลที่ระบุไว้เมื่อเตรียมใบเสร็จ

invoice-japan-config-annotations-receipt.58032a0ae08c078f56c052d8fc12b5bb

วิธีตั้งค่าช่องข้อมูลของใบเสร็จ

ตารางต่อไปนี้จะอธิบายวิธีสร้างข้อมูลในช่องข้อมูลต่างๆ ของใบเสร็จ เราขอแนะนําให้คุณปรึกษากับที่ปรึกษาด้านภาษีและกฎหมายเพื่อให้มั่นใจว่าใบเสร็จของคุณเป็นไปตามข้อกําหนดทางภูมิศาสตร์และธุรกิจ

หากต้องการรวมข้อมูลภาษีไว้ในผู้รับ คุณสามารถใช้ Stripe Checkout กับ Stripe Tax หรือกําหนดอัตราภาษีด้วยตัวเอง

คีย์	ช่องข้อมูล	ข้อกําหนด	วิธีสร้างข้อมูล
1	ชื่อบริษัทธุรกิจ (適格請求書発行事業者の氏名又は名称)	จำเป็นต้องมีข้อมูลนี้เสมอ	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้จากค่าในส่วนข้อมูลธุรกิจที่แสดงต่อสาธารณะของแดชบอร์ด Stripe
2	หมายเลขจดทะเบียนธุรกิจ	ใบเสร็จต้องมีหมายเลขจดทะเบียนธุรกิจจึงจะยอมรับได้ว่าเป็นใบแจ้งหนี้ที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนด (適格請求書発行事業者の登録番号)	เปิดใช้ตัวเลือกเพื่อแสดงหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีในใบเสร็จในการตั้งค่าอีเมลของลูกค้าและตั้งหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีของคุณ
3	ยอดรวมใบเสร็จ	จำเป็นต้องมีข้อมูลนี้เสมอ	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้น
4	วันที่ชําระเงิน	คุณต้องใช้ช่องข้อมูลนี้เป็นวันที่ธุรกรรม (取引年月日) หรือตั้งค่าวันที่จัดหาของบรรทัดรายการ	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้น
5	ชื่อสินค้าหรือบริการ (取引内容)	จำเป็นต้องมีข้อมูลนี้เสมอ	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้นจากบรรทัดรายการใน Checkout
6	ยอดรวมย่อยของใบเสร็จ (ไม่รวมภาษี)	จำเป็นต้องมีข้อมูลนี้เสมอ	Stripe จะสร้างข้อมูลนี้โดยค่าเริ่มต้น
7	จํานวนภาษีรวมและอัตรา (税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率、消費税額)	จำเป็นต้องมีข้อมูลนี้เสมอ	คุณสามารถกําหนดให้มีการแสดงภาษีได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ ใช้ Stripe Tax เพื่อคํานวณภาษีโดยอัตโนมัติ ระบุอัตราภาษีด้วยตัวเองโดยใช้ Checkout เมื่อสร้างเซสชันการชําระเงิน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Stripe Invoicing ได้ในเอกสารของเรา หากต้องการเริ่มส่งใบแจ้งหนี้และรับการชําระเงินทันที โปรดติดต่อฝ่ายขายของเรา

ข้อมูลณ วันที่ 1 มกราคม 2025 เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับรองหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความเพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในคู่มือ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

การชำระเงินทั่วโลก

การจัดการเงิน

การทำงานอัตโนมัติด้านการเงินและรายรับ

เพิ่มเติม

ตามขั้น

ตามกรณีใช้งาน

ตามอุตสาหกรรม

ระบบนิเวศ

เริ่มใช้งาน

คู่มือ