Las ventas B2B en Japón requieren que las facturas cumplan con la normativa del Sistema de Facturas Cualificadas (適格請求書等保存方式, también conocido como インボイス制度) para que la empresa pueda reclamar un crédito fiscal. No es necesario que emitas facturas para las ventas de empresa a consumidor (B2C). Las empresas registradas (適格請求書等発行事業者) pueden emitir este tipo de facturas. Te recomendamos las siguientes prácticas para asegurarte de incluir los campos correctos tanto en las facturas como en los recibos. Las facturas de Stripe se pueden usar como documentos de factura cualificados (適格請求書), y los recibos se pueden usar como documentos de factura cualificados simplificados (適格簡易請求書).
Facturas (適格請求書)
No rellenamos automáticamente todos los campos de tu factura, por lo que un campo que falte o se añada incorrectamente puede hacer que una factura no cumpla con los requisitos. Si tienes la intención de utilizar el sistema de facturas cualificadas, asegúrate de incluir los campos obligatorios cuando prepares tus facturas.
Puedes usar el cálculo de impuestos con Stripe Tax o con los tipos impositivos para incluir la información fiscal en tus facturas.
En la siguiente tabla se explican las formas en que puedes completar los diferentes campos de factura que encajan con el sistema de facturas cualificado. Para asegurarte de que tus facturas cumplen con la normativa y los requisitos geográficos aplicables, te recomendamos que consultes con tus asesores fiscales y legales.
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Clave |
Campo |
Requisitos |
Cómo rellenar los datos |
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1 |
Número de factura |
No es obligatorio mostrar los números de factura. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada. Puedes cambiar la forma en que se numeran las facturas (a nivel de cliente o de cuenta) en la plantilla de facturas. |
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2 |
Fecha de emisión |
Debes usar este campo para indicar la fecha de la transacción (取引年月日) o para establecer las fechas de suministro de las partidas. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada. |
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3 |
Fecha de vencimiento |
Si bien no hay un requisito para mostrar la fecha en la que el cliente debe pagar una factura, sí es una buena práctica. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada. |
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4a |
Nombre de la empresa (適格請求書発行事業者の氏名又は名称) |
Es obligatorio. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada desde el valor de la sección Información pública de la empresa del Dashboard. |
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4b |
Dirección de la empresa comercial |
No es obligatorio que muestres tu dirección. |
Introduce tu dirección de soporte en Información pública de la empresa. También puedes utilizar de forma predeterminada la dirección de tu empresa, tal como aparece en la configuración de tu cuenta. |
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5 |
Número de registro de la empresa |
Las facturas requieren un número de registro de la empresa (適格請求書発行事業者の登録番号). |
Debes añadir el número de registro de tu empresa como JP TRN en la configuración de la factura. Luego, cada vez que crees una factura, debes configurarla como identificación fiscal en "Opciones adicionales". |
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6 bis |
Nombre del destinatario (書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称) |
Es obligatorio. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada desde los "Datos del cliente". |
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6b |
Dirección del destinatario |
No es necesario mostrar la dirección del destinatario. |
Puedes añadir este campo haciendo clic en el botón "Datos adicionales" cuando creas el cliente por primera vez. |
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7 |
Nombre del bien o servicio (取引内容) |
Es obligatorio. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada desde las partidas de la factura. |
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8 |
Fecha de suministro de la partida de la factura (取引年月日) |
Esto es necesario cuando la fecha de suministro de partidas individuales es diferente de la fecha de envío de la factura. |
Puedes mostrar las fechas de suministro de las partidas haciendo clic en el botón de alternancia situado debajo de "Opciones de partidas". |
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9 |
Precio del bien o servicio |
Se considera una buena práctica mostrar el precio unitario, la cantidad y el importe total a pagar de cada partida de factura. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada. |
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10 |
Porcentaje del tipo impositivo de la partida de la factura |
Esto es necesario para indicar si un artículo está sujeto al tipo impositivo reducido (軽減税率). Basta con mostrar el importe del porcentaje de impuestos de la partida individual de la factura. No es necesario que muestres el importe en efectivo del impuesto por partida individual de factura. |
Determina los impuestos que se mostrarán en una factura utilizando uno de los siguientes métodos:
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11 |
Subtotal de la factura (sin impuestos) |
Es obligatorio. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada. |
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12 |
Total de importes y tipos impositivos (税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率、消費税額) |
Esto es obligatorio y debe incluir el importe total del impuesto por tipo impositivo. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada. |
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13 |
Total de la factura (incluye impuestos) |
Es obligatorio. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada. |
Facilita el pago del cliente
Después de configurar las facturas para que cumplan con los requisitos de Japón,[1] puedes facilitar el pago de los clientes de la siguiente manera:
- Añadiendo los métodos de pago japoneses más populares. Al aceptar una gama más amplia de métodos de pago, como las transferencias bancarias, puedes reducir tus costes y aumentar las conversiones (en especial si trabajas con grandes clientes).
- A través de la página de facturas alojadas.
- Traduciendo tus facturas al idioma de tus clientes.
- Permitiendo que una sola factura sea pagada en múltiples fechas de vencimiento. Al reflejar un calendario de pagos, puedes extender plazos netos más flexibles o cobrar un depósito.
[1] Si ofreces un producto o servicio financiero, consulta con tus asesores legales las restricciones y requisitos aplicables antes de emitir facturas. Los pagos a plazos, los préstamos y créditos y los servicios de tipo «compra ahora, paga después» están sujetos a la normativa japonesa, y es posible que tengas que registrarte u obtener aprobaciones antes de prestar esos servicios.
Reembolsos (適格返還請求書)
Si necesitas generar un documento de reembolso (適格返還請求書) para tu cliente, puedes emitir una nota de crédito. Si has completado los pasos anteriores para crear facturas con los campos necesarios, como el número de registro de tu empresa (適格請求書発行事業者の登録番号), las notas de crédito también los incluirán.
Plataformas Connect
Asegúrate de que las facturas de tu cuenta conectada incluyan la información necesaria que requiere el sistema de facturación cualificada, como el ID fiscal de la cuenta y los datos de la empresa. Puedes configurar la información que aparece en las facturas y recibos creados por Connect.
Si usas impuestos manuales en las facturas, configura los impuestos para redondear después de calcular el subtotal, en lugar de hacerlo a nivel de partida individual. Esta configuración se aplica a todas las facturas generadas en tus cuentas conectadas y en diferentes zonas geográficas.
Recibos (適格簡易請求書)
No rellenamos automáticamente todos los campos de un recibo, por lo que un campo omitido o agregado incorrectamente puede hacer que un recibo no cumpla con la normativa. Asegúrate de incluir los campos marcados cuando prepares tus recibos.
Cómo configurar los campos de un recibo
En la tabla siguiente se explican las formas en que puede rellenar diferentes campos de un recibo. Para asegurarte de que tus recibos cumplen con la normativa geográfica y comercial, te recomendamos que consultes con tus asesores fiscales y legales.
Para incluir información fiscal en tus destinatarios, puedes utilizar Stripe Checkout con Stripe Tax o establecer tú mismo los tipos impositivos.
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Clave |
Campo |
Requisitos |
Cómo rellenar los datos |
|---|---|---|---|
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1 |
Nombre de la empresa (適格請求書発行事業者の氏名又は名称) |
Esto siempre es necesario. |
Stripe rellena estos datos desde el valor de la sección Información pública de la empresa del Dashboard de Stripe. |
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2 |
Número de registro de la empresa |
Los recibos aceptables como facturas cualificadas requieren un número de inscripción de la empresa (適格請求書発行事業者の登録番号). |
Activa la opción de mostrar los ID fiscales en los recibos en la configuración del correo electrónico para clientes y establece tu ID fiscal. |
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3 |
Total del recibo |
Esto siempre es necesario. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada. |
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4 |
Fecha de pago |
Debes usar este campo como fecha de transacción (取引年月日) o establecer fechas de suministro de partidas. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada. |
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5 |
Nombre del bien o servicio (取引内容) |
Esto siempre es necesario. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada desde las partidas de Checkout. |
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6 |
Subtotal del recibo (no incluye impuestos) |
Esto siempre es necesario. |
Stripe rellena estos datos de forma predeterminada. |
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7 |
Total de importes y tipos impositivos (税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率、消費税額) |
Esto siempre es necesario. |
Puedes determinar el impuesto que quieres que se muestre en un recibo:
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Para obtener más información sobre Stripe Invoicing, consulta nuestra documentación. Para empezar a enviar facturas y aceptar pagos de inmediato, ponte en contacto con nuestro equipo de ventas.
La información está actualizada a fecha de 1 de enero de 2025. El contenido de este artículo es solo para fines informativos y educativos generales y no debe interpretarse como asesoramiento legal o fiscal. Stripe no garantiza la exactitud, integridad, adecuación o actualidad de la información de la guía. Debes procurar el asesoramiento de un abogado o contable competente con licencia para ejercer en tu jurisdicción si deseas obtener asistencia para tu situación particular.