As vendas B2B no Japão exigem faturas em conformidade com o Sistema de Fatura Qualificada (Qualified Invoice System) (適格請求書等保存方式, também conhecido como インボイス制度) para que a empresa possa solicitar um crédito fiscal. Você não precisa emitir faturas para vendas B2C (business-to-consumer). Empresas registradas (適格請求書等発行事業者) podem emitir esse tipo de fatura, e sugerimos as práticas recomendadas abaixo para garantir a inclusão dos campos corretos em suas faturas e recibos. As faturas da Stripe podem ser usadas como documentos de fatura qualificados (適格請求書) e os recibos podem ser usados como documentos de fatura qualificados simplificados (適格簡易請求書).
Faturas (適格請求書)
Não preenchemos automaticamente todos os campos da sua fatura, por isso, um campo não preenchido ou adicionado incorretamente pode invalidar a fatura. Se você pretende usar o Sistema de Fatura Qualificada, certifique-se de incluir os campos obrigatórios quando preparar suas faturas.
Você pode usar o cálculo de impostos com o Stripe Tax ou alíquotas para ajudar a incluir dados fiscais nas faturas.
A tabela a seguir explica como preencher diferentes campos de fatura alinhados ao Sistema de Fatura Qualificada. Para verificar se suas faturas estão em conformidade e cumprem os requisitos geográficos aplicáveis, recomendamos que você consulte seus consultores fiscais e jurídicos.
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Chave |
Campo |
Requisitos |
Como preencher |
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1 |
Número da fatura |
Não há exigência de exibição de números de fatura. |
A Stripe preenche isso por padrão. Você pode alterar o modo de numeração das faturas (nível do cliente ou da conta) no modelo de faturas. |
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2 |
Data de emissão |
Você deve usar esse campo para listar a data da transação (取引年月日) ou definir as datas de fornecimento do item de linha. |
A Stripe preenche isso por padrão. |
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3 |
Data de vencimento |
Embora não haja exigência de exibir a data em que o cliente deve pagar uma fatura, é uma prática recomendada fazer isso. |
A Stripe preenche isso por padrão. |
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4a |
Nome da empresa (適格請求書発行事業者の氏名又は名称) |
Obrigatório. |
A Stripe preenche isso por padrão a partir do valor na seção Informações comerciais públicas do Dashboard. |
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4b |
Endereço comercial da empresa |
Não é obrigatório exibir seu endereço. |
Insira seu endereço de suporte em Informações comerciais públicas. Você também pode usar o endereço comercial como indicado nas configurações da conta. |
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5 |
Número de registro da empresa |
As faturas exigem um número de registro da empresa (適格請求書発行事業者の登録番号). |
Você deve adicionar seu número de registro comercial como JP TRN nas configurações de faturas. Em seguida, sempre que criar uma fatura, você deverá defini-lo como seu ID fiscal em “Opções adicionais”. |
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6a |
Destinatário (書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称) |
Obrigatório. |
A Stripe preenche isso por padrão a partir de "Dados do cliente". |
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6b |
Endereço do destinatário |
Não é obrigatório exibir o endereço do destinatário. |
Você pode adicionar esse campo clicando no botão "Dados adicionais" quando criar um cliente pela primeira vez. |
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7 |
Nome do produto ou serviço (取引内容) |
Obrigatório. |
A Stripe preenche isso por padrão a partir dos itens da fatura. |
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8 |
Data de fornecimento do item de linha da fatura (取引年月日) |
Campo obrigatório quando a data de fornecimento de itens de linha individuais é diferente da data de envio da fatura. |
Você pode exibir as datas de fornecimento do item de linha clicando no botão seletor em "Opções do item". |
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9 |
Preço do produto ou serviço |
Considera-se prática recomendada mostrar o preço unitário, a quantidade e o valor total a pagar de cada item de linha da fatura. |
A Stripe preenche isso por padrão. |
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10 |
Porcentagem da alíquota do item de linha da fatura |
É necessário indicar se um item está sujeito à alíquota reduzida (軽減税率). Basta exibir o valor da porcentagem de impostos para um item de linha da fatura. Você não precisa exibir o valor em dinheiro do imposto por item de linha da fatura. |
Determine o imposto a ser exibido em uma fatura usando um dos seguintes métodos:
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11 |
Subtotal da fatura (sem impostos) |
Obrigatório. |
A Stripe preenche isso por padrão. |
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12 |
Valores e alíquotas totais de impostos (税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率、消費税額) |
É obrigatório e deve incluir o valor total do imposto por alíquota. |
A Stripe preenche isso por padrão. |
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13 |
Total da fatura (com impostos) |
Obrigatório. |
A Stripe preenche isso por padrão. |
Facilitar pagamentos do cliente
Depois de configurar as faturas para cumprir os requisitos japoneses[1], você pode facilitar o pagamento dos clientes ao:
- Adicionar as formas de pagamento japonesas mais populares. Ao aceitar uma gama maior de formas de pagamento, como transferências bancárias, você pode reduzir os custos e aumentar as conversões (especialmente com clientes grandes).
- Usar uma página da fatura hospedada.
- Localizar as faturas para o idioma dos clientes.
- Permitir que uma única fatura seja paga em várias datas de vencimento. Ao refletir um cronograma de pagamento, você pode estender termos mais flexíveis ou coletar um depósito.
[1] Se você fornece um produto ou serviço financeiro, consulte seus assessores jurídicos sobre as restrições e requisitos aplicáveis antes de criar faturas. Pagamentos parcelados, empréstimos, crédito e serviços “compre agora, pague depois” estão sujeitos a regulamentação no Japão, e talvez seja necessário registrar-se ou obter aprovações antes de utilizar esses serviços.
Reembolsos (適格返還請求書)
Se precisar apresentar um documento de reembolso (適格返還請求書) para o cliente, você pode emitir uma nota de crédito. Se você concluiu as etapas acima para criar faturas com os campos necessários, como seu número de registro da empresa (適格請求書発行事業者の登録番号), as notas de crédito também os conterão.
Conectar plataformas
Verifique se as faturas da sua conta conectada contêm os dados necessários exigidos pelo Sistema de Fatura Qualificada, como ID fiscal e dados comerciais da conta. Você pode configurar as informações mostradas em faturas e recibos criados pelo Connect.
Se você usa impostos manuais nas faturas, configure os impostos para arredondar após o subtotal, e não no nível do item de linha. Essa configuração se aplica a todas as faturas geradas em suas contas conectadas e em diferentes regiões.
Recibos (適格簡易請求書)
Não preenchemos automaticamente todos os campos de um recibo, por isso, um campo não preenchido ou adicionado incorretamente pode invalidar a fatura. Certifique-se de incluir os campos indicados quando preparar os recibos.
Como definir campos de recibos
A tabela a seguir explica como preencher diferentes campos de recibos. Para garantir a conformidade dos seus recibos e cumprir regulamentos geográficos e comerciais, recomendamos consultar seus assessores fiscais e jurídicos.
Para incluir informações fiscais nos destinatários, você pode usar o Stripe Checkout com o Stripe Tax ou definir alíquotas por conta própria.
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Chave |
Campo |
Requisitos |
Como preencher |
|---|---|---|---|
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1 |
Nome da empresa (適格請求書発行事業者の氏名又は名称) |
Esse campo é sempre obrigatório. |
A Stripe preenche isso a partir do valor na seção Informações comerciais públicas do Dashboard. |
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2 |
Número de registro da empresa |
Os recibos aceitos como faturas qualificadas exigem um número de registro da empresa (適格請求書発行事業者の登録番号). |
Habilite a opção de mostrar IDs fiscais em recibos nas configurações de e-mail do cliente e defina seu ID fiscal. |
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3 |
Total do recibo |
Esse campo é sempre obrigatório. |
A Stripe preenche isso por padrão. |
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4 |
Data do pagamento |
Você deve usar esse campo como data da transação (取引年月日) ou definir datas de fornecimento de itens de linha. |
A Stripe preenche isso por padrão. |
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5 |
Nome do produto ou serviço (取引内容) |
Esse campo é sempre obrigatório. |
A Stripe preenche isso por padrão a partir dos itens de linha do Checkout. |
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6 |
Subtotal do recibo (sem impostos) |
Esse campo é sempre obrigatório. |
A Stripe preenche isso por padrão. |
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7 |
Valores e alíquotas totais de impostos (税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率、消費税額) |
Esse campo é sempre obrigatório. |
Você pode determinar o imposto a ser exibido em um recibo ao:
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Para obter mais informações sobre o Stripe Invoicing, leia nossa documentação. Para começar a enviar faturas e aceitar pagamentos imediatamente, entre em contato com nossa equipe de vendas.
As informações foram atualizadas em 1º de janeiro de 2025. O conteúdo deste artigo é apenas para fins de informação geral e educação e não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico ou tributário. A Stripe não garante a exatidão, integridade, adequação ou atualidade das informações contidas no guia. Você deve procurar a ajuda de um advogado competente ou contador licenciado para atuar em sua jurisdição para aconselhamento sobre sua situação particular.