Voor B2B-verkopen (business-to-business) in Japan zijn facturen vereist die voldoen aan het gekwalificeerde factuursysteem (適格請求書等保存方式, ook bekend als インボイス制度) om een heffingskorting te kunnen claimen. Je hoeft geen facturen uit te geven voor B2C-verkopen. Geregistreerde bedrijven (適格請求書等発行事業者) kunnen dit type factuur uitgeven. We raden de onderstaande best practices aan om zeker te weten dat je de juiste velden opneemt in zowel je facturen als je ontvangstbewijzen. Stripe-facturen kunnen worden gebruikt als gekwalificeerde factuurdocumenten (適格請求書) en ontvangstbewijzen kunnen worden gebruikt als vereenvoudigde gekwalificeerde factuurdocumenten (適格簡易請求書).
Facturen (適格請求書)
We vullen niet automatisch alle velden van je factuur in, dus een ontbrekend of onjuist toegevoegd veld kan ervoor zorgen dat een factuur niet aan de regels voldoet. Als je van plan bent het gekwalificeerde factuursysteem te gebruiken, zorg er dan voor dat je de vereiste velden opneemt wanneer je je facturen opstelt.
Je kunt belastingberekening met Stripe Tax of belastingtarieven gebruiken om belastinggegevens gemakkelijk toe te voegen aan je facturen.
In de volgende tabel wordt uitgelegd op welke manieren je verschillende factuurvelden kunt invullen die vereist zijn volgens het gekwalificeerde factuursysteem. We raden je aan je belastingadviseurs en juridische adviseurs te raadplegen om er zeker van te zijn dat je facturen voldoen aan de wetgeving en de toepasselijke geografische vereisten.
|
Sleutel |
Veld |
Vereisten |
Hoe vul je de velden in? |
|---|---|---|---|
|
1 |
Factuurnummer |
Het is niet verplicht om factuurnummers weer te geven. |
Stripe vult dit standaard in. Je kunt de nummering van facturen wijzigen (klant- of accountniveau) in het factuursjabloon. |
|
2 |
Uitgiftedatum |
Je moet dit veld gebruiken om de transactiedatum (取引年月日) weer te geven of om leveringsdatums voor regelitems in te stellen. |
Stripe vult dit standaard in. |
|
3 |
Vervaldatum |
Het is niet verplicht om de datum weer te geven waarop een klant de factuur moet betalen, maar het is wel een best practice om dit te doen. |
Stripe vult dit standaard in. |
|
4a |
Bedrijfsnaam (適格請求書発行事業者の氏名又は名称) |
Dit is vereist. |
Stripe vult dit standaard in op basis van de waarde in het gedeelte Openbare bedrijfsgegevens van het dashboard. |
|
4b |
Bedrijfsadres |
Het is niet verplicht om je adres weer te geven. |
Voer je supportadres in onder Openbare bedrijfsgegevens. Je kunt ook standaard je bedrijfsadres gebruiken, zoals vermeld in je accountinstellingen. |
|
5 |
Bedrijfsregistratienummer |
Voor facturen is een bedrijfsregistratienummer vereist (適格請求書発行事業者の登録番号). |
Je moet je bedrijfsregistratienummer toevoegen als JP TRN in je factuurinstellingen. Vervolgens moet je elke keer dat je een factuur maakt dit instellen als je belasting-ID onder 'Aanvullende opties'. |
|
6a |
Naam van ontvanger (書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称) |
Dit is vereist. |
Stripe vult dit standaard in op basis van 'Klantgegevens'. |
|
6b |
Adres van ontvanger |
Het is niet verplicht om het adres van de ontvanger weer te geven. |
Je kunt dit veld toevoegen door op de knop 'Aanvullende gegevens' te klikken wanneer je voor het eerst een klant toevoegt. |
|
7 |
Naam van het product of de dienst (取引内容) |
Dit is vereist. |
Stripe vult dit standaard in op basis van de factuuritems. |
|
8 |
Leveringsdatum factuurregel (取引年月日) |
Dit is vereist als de leveringsdatum van afzonderlijke regelitems afwijkt van de verzenddatum van de factuur. |
Je kunt de leveringsdatums van factuurregels weergeven door op de schakelaar onder 'Itemopties' te klikken. |
|
9 |
Prijs van het product of de dienst |
Het wordt als een best practice beschouwd om de stukprijs, de hoeveelheid en het totaal te betalen bedrag voor elke factuurregel weer te geven. |
Stripe vult dit standaard in. |
|
10 |
Belastingpercentage factuurregel |
Dit is vereist om aan te geven of een item onder het verlaagde belastingtarief (軽減税率) valt. Het is voldoende om het belastingpercentage voor een factuurregel weer te geven. Je bent niet verplicht om het contante bedrag van de belasting per factuurregel weer te geven. |
Bepaal welke belasting op een factuur moet worden weergegeven op een van de volgende manieren:
|
|
11 |
Subtotaal van factuur (excl. belasting) |
Dit is vereist. |
Stripe vult dit standaard in. |
|
12 |
Totale belastingbedragen en -tarieven (税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率、消費税額) |
Dit is vereist en moet het totale belastingbedrag per belastingtarief bevatten. |
Stripe vult dit standaard in. |
|
13 |
Totaalbedrag van factuur (inclusief belasting) |
Dit is vereist. |
Stripe vult dit standaard in. |
Klantbetalingen faciliteren
Nadat je je facturen hebt ingesteld om aan Japanse vereisten[1] te voldoen, kun je klantbetalingen als volgt mogelijk maken:
- Voeg de meest populaire Japanse betaalmethoden toe. Door meer betaalmethoden te accepteren, zoals bankoverschrijvingen, kun je je kosten verlagen en je conversie verhogen (vooral bij grote klanten).
- Gebruik de online factuurpagina.
- Lokaliseer je facturen naar de taal van je klanten.
- Sta toe dat facturen in meerdere termijnen worden betaald. Door een betalingsschema toe te voegen, kun je flexibelere betalingstermijnen aanbieden of een aanbetaling ontvangen.
[1] Als je financiële producten of diensten aanbiedt, overleg dan met je juridische adviseurs over de geldende beperkingen en vereisten voordat je facturen opstelt. In Japan zijn termijnbetalingen, leningen, krediet en 'koop nu, betaal later'-diensten zijn onderworpen aan regelgeving. Het kan zijn dat je je moet registreren of goedkeuring moet verkrijgen voordat je deze diensten aanbiedt.
Terugbetalingen (適格返還請求書)
Als je een terugbetalingsdocument (適格返還請求書) voor je klant moet overleggen, kun je een creditnota uitgeven. Als je de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd om facturen te maken met de vereiste velden, zoals je bedrijfsregistratienummer (適格請求書発行事業者の登録番号), worden deze ook op de creditnota's vermeld.
Connect-platforms
Zorg dat de facturen van je gekoppelde account de vereiste informatie bevatten die vereist is door het gekwalificeerde factuursysteem, zoals de belasting-ID en bedrijfsgegevens van het account. Je kunt de informatie configureren die wordt weergegeven op facturen en ontvangstbewijzen die met Connect worden gemaakt.
Als je handmatige belastingen op facturen gebruikt, configureer de belastingen dan om het subtotaal af te ronden in plaats van de regelitems. Deze instelling is van toepassing op alle facturen die worden gegenereerd voor je gekoppelde accounts en in verschillende regio's.
Ontvangstbewijzen (適格簡易請求書)
We vullen niet automatisch alle velden op een ontvangstbewijs in, dus een veld dat ontbreekt of niet juist is ingevuld, kan ervoor zorgen dat een ontvangstbewijs niet aan de regels voldoet. Zorg ervoor dat je de genoemde velden opneemt wanneer je ontvangstbewijzen maakt.
Velden voor ontvangstbewijzen instellen
In de volgende tabel wordt uitgelegd op welke manieren je verschillende ontvangstvelden kunt invullen. We raden je aan je belastingadviseurs en juridische adviseurs te raadplegen om er zeker van te zijn dat je ontvangstbewijzen voldoen aan de vereisten en de geografische en zakelijke regelgeving.
Als je belastinggegevens wilt toevoegen aan je ontvangers, kun je Stripe Checkout gebruiken met Stripe Tax of zelf belastingtarieven instellen.
|
Sleutel |
Veld |
Vereisten |
Hoe vul je de velden in? |
|---|---|---|---|
|
1 |
Bedrijfsnaam (適格請求書発行事業者の氏名又は名称) |
Dit is altijd vereist. |
Stripe vult dit in op basis van de waarde in het gedeelte Openbare bedrijfsgegevens van het Stripe-dashboard. |
|
2 |
Bedrijfsregistratienummer |
Voor ontvangstbewijzen die worden geaccepteerd als gekwalificeerde facturen is een bedrijfsregistratienummer vereist (適格請求書発行事業者の登録番号). |
Activeer de optie voor het tonen van belasting-ID's op ontvangstbewijzen in je instellingen voor e-mails aan klanten en configureer je belasting-ID. |
|
3 |
Totaal ontvangstbewijs |
Dit is altijd vereist. |
Stripe vult dit standaard in. |
|
4 |
Datum van betaling |
Je moet dit veld gebruiken als transactiedatum (取引年月日) of leveringsdatums voor regelitems instellen. |
Stripe vult dit standaard in. |
|
5 |
Naam van het product of de dienst (取引内容) |
Dit is altijd vereist. |
Stripe vult dit standaard in op basis van de regelitems van Checkout. |
|
6 |
Subtotaal ontvangstbewijs (exclusief belasting) |
Dit is altijd vereist. |
Stripe vult dit standaard in. |
|
7 |
Totale belastingbedragen en -tarieven (税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率、消費税額) |
Dit is altijd vereist. |
Je kunt als volgt de belasting op een ontvangstbewijs weergegeven:
|
Voor meer informatie over Stripe Invoicing lees je onze documentatie. Wil je meteen beginnen met het versturen van facturen en het ontvangen van betalingen, neem dan contact op met ons salesteam.
Informatie is actueel per 1 januari 2025. De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatie- en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe garandeert of garandeert niet de juistheid, volledigheid, geschiktheid of actualiteit van de informatie in de gids. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.