Uit gegevens van adviesbureau Grand View Research blijkt dat het dropshippingmarktaandeel in Europa 20,8% van de wereldwijde verkopen bedroeg in 2023, meer dan € 55 miljard. Een record. De gegevens van het bedrijf suggereren dat dropshipping zich snel zal blijven uitbreiden over het hele continent, met een voorspeld samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 20,8% van 2024 tot 2030. De dropshippingbranche zal naar verwachting ook een omzet van meer dan € 210 miljard genereren in Europa.

E-commerce doet het met name goed in Spanje. Uit een enquête van het Instituto Nacional de Estadística (INE) over het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën (ICT) en e-commerce in bedrijven blijkt dat 30,7% van de bedrijven in Spanje met minimaal 10 werknemers in 2023 producten online verkocht. Deze verkopen leverden in totaal meer dan € 385 miljoen op.

Aangezien de e-commercebranche in Spanje blijft groeien, kan het nuttig zijn om het dropshippingmodel te begrijpen, zoals de specifieke operationele, juridische en fiscale kenmerken. Hier zijn de belangrijkste dingen die je moet weten als je overweegt een dropshippingbedrijf in Spanje te starten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is dropshipping?
  
• Is dropshipping legaal in Spanje?
  
• Welke belastingen moeten worden betaald bij dropshipping in Spanje?
  
• Wat zijn de vereisten voor dropshipping in Spanje?
  

Wat is dropshipping?

Dropshipping is een bedrijfsmodel waarbij de leverancier (bijvoorbeeld een fabrikant of groothandel) zijn producten rechtstreeks naar de klant verstuurt. Hierdoor kan het dropshippingbedrijf (d.w.z. de retailer) dat de producten verkoopt, werken zonder voorraad op te slaan of te verwerken.

Omdat dropshippers, in tegenstelling tot traditionele e-commercebedrijven, hun eigen voorraad niet beheren, is er geen noodzaak aan magazijnen of intern beheer van de toeleveringsketen. De primaire rol van de dropshipper is om producten te verkopen en ervoor te zorgen dat de leverancier die producten aan de klant levert. Door deze regeling kan de leverancier meer retailklanten voor zijn goederen aantrekken. Ondertussen maakt de dropshipper winst door goederen van de leverancier tegen groothandelsprijzen te kopen en een commissie op de verkopen te nemen. Terwijl de leverancier de productie en verzending van bestellingen verwerkt, betaalt de klant de dropshipper, die als tussenpersoon optreedt in het proces.

Is dropshipping legaal in Spanje?

In Spanje zijn er geen regels die personen of bedrijven verbieden om producten als tussenpersoon te verkopen zonder ze te behandelen. Dropshipping is dus volkomen legaal. Om ervoor te zorgen dat een dropshippingbedrijf legaal opereert, is het echter belangrijk om aan bepaalde vereisten te voldoen.

• Registreer je in als freelancer: Om je als freelancer te registreren, moet je het formulier 036 invullen en onder andere de categorie inkomstenbelasting (IAE) die overeenkomt met je bedrijfsactiviteit opgeven. Hoewel er geen specifieke categorie is voor dropshippingbedrijven, is de best passende categorie voor dit bedrijfsmodel "Catalogus- of postorderretail in diverse producten".
  
• Voldoe aan de regelgeving inzake consumentenrechten: Zelfs als je niet verantwoordelijk bent voor het beheer van de producten die je verkoopt, moet je ervoor zorgen dat je klanten hun consumentenrechten kunnen uitoefenen, zoals het retourneren van producten vanwege contractbreuk of het verwerken van garanties. Consumentenregelgeving stel deze voorwaarden vast door middel van wetgeving zoals de algemene wet ter bescherming van consumenten en gebruikers, opgenomen in koninklijk wetsbesluit 1/2007.
  
• Zorg voor de bescherming en verwerking van gegevens: Zowel het Europees Parlement, door middel van Verordening 2016/679, als de Spaanse regering, door middel van de organieke wet inzake de bescherming van persoonsgegevens (LOPD), verplichten retailers om te zorgen voor een correcte verwerking van persoonsgegevens van klanten.
  
• Voldoen aan fiscale verplichtingen: Net als elke andere zakelijke activiteit brengt dropshipping in Spanje een reeks fiscale verplichtingen met zich mee. In de volgende paragraaf analyseren we deze verplichtingen in detail.
  

Bij dropshipping in Spanje moet je de volgende belastingen betalen:

Btw

De belasting over de toegevoegde waarde (btw) is een indirecte belasting die wordt geheven op de aankoop van goederen. Deze varieert afhankelijk van factoren zoals het type product, de vraag of het om een aankoop of een verkoop gaat, en de locatie van de klant en leverancier.

Btw op aankopen bij dropshippingbedrijven

Btw op verkopen van dropshippingbedrijven

Als een dropshippingtransactie voor belastingdoeleinden niet in Spanje plaatsvindt (d.w.z. de klant bevindt zich niet in het gemeenschappelijke grondgebied en de goederen worden daar niet geleverd), is deze niet onderworpen aan wat bekend staat als het "bijzondere regeling van de gelijkwaardigheidstoeslag" die van toepassing is op retailers. Aangezien deze regeling in bepaalde gevallen verplicht is, moet je facturen of andere documentatie verstrekken om te bewijzen dat de transacties buiten het Spaanse grondgebied hebben plaatsgevonden.

Voor verkopen aan particuliere klanten binnen de EU kun je met het éénloketsysteem voor btw (OSS voor btw) op één plek btw-aangifte doen, in plaats van dat je in elke lidstaat waar je klanten zijn gevestigd een aparte btw-aangifte hoeft te doen.

Om er zeker van te zijn dat het juiste btw-bedrag (of een vergelijkbaar bedrag, zoals US Sales Tax) op je verkopen wordt toegepast, biedt Stripe Tax een geautomatiseerde oplossing voor het berekenen en innen van belasting in de meer dan 50 landen waarin het actief is. Meer informatie vind je in de bijgewerkte lijst met uitgesloten gebieden. Je kunt Stripe Tax met één klik activeren vanaf je dashboard. Vervolgens zorgt Stripe ervoor dat het vereiste belastingpercentage wordt toegevoegd, het bedrag wordt geïnd en rapporten worden gegenereerd om je toekomstige aangiften veel gemakkelijker te maken.

In Spanje zijn dit de belastingformulieren die je nodig hebt voor je btw-aangifte:

• Formulier 303: driemaandelijkse btw-aangifte
  
• Formulier 390: jaarlijks btw-overzicht
  
• Formulier 349: intracommunautaire transacties
  
• Formulier 369: OSS voor btw-transacties
  

IRPF

De inkomstenbelasting (IRPF) is een directe belasting op het inkomen van de belastingplichtige. Om de inkomsten uit een bepaalde activiteit te berekenen, zijn er verschillende methoden beschikbaar. Alleen de methoden voor de normale directe aanslag en vereenvoudigde directe aanslag zijn compatibel met dropshipping in Spanje. Dit zijn de belastingformulieren met betrekking tot IRPF:

• Formulier 100: Aangifte inkomstenbelasting
  
• Formulier 130: Betalingen van IRPF-termijnen
  

Vennootschapsbelasting (IS)

Als je je bedrijf uitoefent als een vennootschap in plaats van als een zelfstandige, moet je ook vennootschapsbelasting (IS) betalen. Deze directe belasting is van toepassing op de winst van bedrijven en wordt aangegeven met behulp van de volgende belastingformulieren:

• Formulier 200: Jaarlijkse betaling van IS
  
• Formulier 202: Betalingen van IS-termijnen
  

Wat zijn de vereisten voor dropshipping in Spanje?

Om te dropshippen in Spanje, heb je het volgende nodig:

• Een leverancier: De leverancier bewaart de producten die je verkoopt via dropshipping (door ze op te slaan of te produceren) en is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de bestellingen die door klanten op je e-commerceplatform zijn geplaatst. In het bovenstaande voorbeeld is de leverancier de fabrikant die de handtassen maakt en deze rechtstreeks naar de klant verstuurt.
  
• Een online winkel: Je hebt een verkoopkanaal nodig waar je klanten je producten kunnen kopen. De meest gebruikelijke aanpak is het opzetten van een online winkel via een e-commerceplatform zoals Shopify of WooCommerce. Het is ook een goed idee om je producten te promoten op sociale media en betaallinks op te nemen, zodat klanten rechtstreeks via het platform kunnen kopen.
  
• Een betalingssysteem: Wanneer klanten je site bezoeken, moeten ze hun aankoop kunnen voltooien en eenvoudig kunnen afrekenen. Bij het kiezen van het juiste betaalplatform moet je rekening houden met factoren zoals beveiliging, de mogelijkheid om de favoriete betaalmethoden van je klanten te ondersteunen en de integratie met je e-commercesysteem. Stripe Payments ondersteunt bijvoorbeeld meer dan 100 betaalmethoden, biedt toonaangevende beveiligingscertificeringen en biedt tools zonder code, zodat je online kunt beginnen met verkopen zonder code te hoeven schrijven.