請求書は、2 つの企業間の商取引を成立させるための重要な書類です。中でも仕入請求書は、顧客が購入後に受け取る会計上および税務上重要な書類です。本記事では、仕入請求書の特徴、会計処理方法、および売上請求書との違いについて解説していきます。

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本記事の内容

• 仕入請求書とは？
  
• 仕入請求書と売上請求書の見分け方
  
• 仕入請求書の処理方法
  
• 仕入請求書の発行者
  
• 仕入請求書の編集方法
  

仕入請求書とは？

仕入請求書は、業務上の出費 (商品またはサービスの購入) の後にサプライヤーから顧客に提供される文書です。顧客企業は、商品の配送時またはサービスの完了後にこれを受け取ります。この書類は、企業間のすべての商取引 (B2B) で購入を正式に行うために必要です。

仕入請求書と売上請求書の見分け方

この名称は、会社が取引で担う役割によって変わります。会社が買い手または顧客企業である場合、支払いを完了すると仕入請求書が届きます。逆に、顧客に商品またはサービスを提供する立場の場合、発行する文書は売上請求書になります。したがって、私たちは 、商取引を正式に成立させる 1 つの法的・財務的な文書を 2 つの異なる名称を用いて使い分けていることになります。

仕入請求書の処理方法

顧客企業は、仕入請求書を財務に反映させる必要があります。これにより、税法に準拠した正確な会計処理を維持できます。

仕入請求書は、業務上の支出の証明にもなります。VAT 申告の過程において、購入に係る付加価値税 (VAT) を控除するために必要です。さらに、争訟や税務調査の際に要求されることもあります。したがって、企業は仕入請求書を少なくとも 10 年間保管する義務を負います。

仕入請求書の記録

各仕入請求書の記録は、受領日 (請求書に記載されている日付) に行います。帳簿に反映させるには、以下の勘定科目番号を参照し、税抜き額 (HT) を借方記入します。

• 607: 無加工で又売りすることを想定した「商品の購入」
  
• 601: 「原材料および消耗品の保管目的の購入」
  
• 609: 「割引および割戻」の適用 (ある場合)
  

また、VAT は以下の番号を参照して計上します。

• 借方勘定 44561: 「その他の商品およびサービスに係る控除対象 VAT」
  
• 貸方勘定 401: 「仕入」勘定 (サプライヤーに支払われた税金 (TTC) の合計額)
  

仕入請求書の発行者

企業は、(その法的地位を問わず) 単独で請求書を編集することができます。€1,500 以上の売上を上げた個人は、二者間の取引を正当化するために、証明書または個人の署名付きの契約書を作成する必要があります。

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仕入請求書の編集方法

発行会社、つまりサプライヤーは、各取引を具体化するために売上請求書を作成します。顧客企業に売上請求書が渡ると、呼び名が仕入請求書に変わります。すべての請求書は、以下の情報が記載されていなければなりません。

• 「請求書」という単語、請求書番号、発行日
  
• サプライヤーの情報: 名前または会社名、SIREN 番号または SIRET 番号、会社の法的形態、資本金額、貿易会社の場合は RCS 番号、手工業者の場合は RM 番号、本社の住所
  
• 顧客の情報: 氏名または会社名、請求先住所、配送先住所 (請求先と異なる場合)
  
• 課税対象企業の VAT 番号
  
• 発注書番号 (該当する場合)
  
• サービスの販売日または完了日
  
• 販売または提供された商品の名称と詳細な説明: 単位、数量、性質、ブランド、規格、供給資材、労務費
  
• 各商品またはサービスの税抜き単価
  
• 配送料や運送費などの上乗せコスト (該当する場合)
  
• 割引
  
• 合計金額 (税抜き)
  
• 各項目に適用される VAT 税率、または非課税事業体の場合は「フランス一般税法第 293 条 B による VAT 免除」の注釈
  
• VAT 額
  
• 合計金額 (税込み)
  
• 支払期日と支払い条件
  
• 支払期日まで滞納した場合の遅延損害金率
  
• 回収費用の固定補償額