发票是使两家公司之间的商业交易得以实现的关键文件。采购发票是客户在购买后收到的强制性会计和税务文件。了解其特征、如何在会计中记录以及它与销售发票的区别。

在我们的文章中，您还可以深入了解其他重要文件，例如定金发票、业务状况发票以及余额发票。

本文内容

• 什么是采购发票？
  
• 如何区分采购发票和销售发票
  
• 如何处理采购发票
  
• 谁可以开具采购发票？
  
• 如何编辑采购发票
  

什么是采购发票？

采购发票是在产生一项专业费用（购买商品或服务）后，由供应商提供给客户的一种凭证。客户公司在货物交付或服务完成后获得该文件。该文件是企业间（企业对企业，即 B2B）所有商业交易中正式确认收购行为的必备文件。

如何区分采购发票和销售发票

名称会根据您在交易中所扮演的角色而有所不同。如果您是买方或客户公司，您将在付款后收到采购发票。相反，如果您向客户提供产品或服务，您开具的文件称为销售发票。因此，我们用两个名称来指代同一件事物：一份使商业交易正式化的法律和税务文件。

如何处理采购发票

客户公司必须对购货发票进行会计处理。这使其能够保留符合税务法规的准确账目。

采购发票也构成了企业支出的证明，这对于在增值税申报期间 (VAT) 所购商品的增值税可抵扣性而言至关重要。此外，在发生争议或税务审计时，可能会要求您提供该文件。因此，您必须至少保存每份采购发票 10 年。

采购发票的记录

每一张采购发票都必须在收到的日期（即发票文件上显示的日期）进行入账记录。为了在您的账簿中体现这一点，请从以下账号中借记不含税 (HT) 金额：

• 607 用于“商品采购”，指那些旨在未经加工改造即转售的商品
  
• 601 用于“存储的原材料和供应品购买”
  
• 609 用于任何适用的“折扣和回扣”
  

还需要通过以下编号对增值税进行会计处理：

• 借记账户 44561 用于“其他商品和服务的可抵扣增值税”
  
• 贷记 401“供应商”账户，用于支付给供应商的含税总额 (TTC)
  

谁可以开具采购发票？

只有公司（无论其法律地位如何）可以编辑发票。销售额达到或超过 1,500 欧元 的个人，必须拟定一份由私人签署的证明书或合同，用以证明双方之间的交易。

您可以使用 Stripe Invoicing 简化您的端到端账单系统，该解决方案与您现有的工具集成，简化发票创建，自动化收入确认，并加速支付应付金额，所有这些都无需编写一行代码。

如何编辑采购发票

开具发票的公司，即供应商，必须开具销售发票，以使每笔交易得以体现。一旦客户公司拿到手，它就变成了一张采购发票。所有发票都必须包含以下内容：

• “发票”字样、发票编号及其开具日期
  
• 供应商的身份信息：其名和姓，或公司名称、企业统一识别码 (SIREN) 或企业及机构识别码 (SIRET)、该实体的法律形式、股本金额、商人的商业与公司注册登记簿编号 (RCS) 或手工业者的手工业者登记编号 (RM)，以及总公司地址
  
• 客户的身份：其姓名或公司名称及其账单和交货地址（如果不同）
  
• 相关公司的增值税编号
  
• 采购订单编号（如适用）
  
• 销售或服务完成的日期
  
• 每件销售商品或提供服务的名称和详细说明：单位、数量、性质、品牌、参考、提供的材料和劳动力
  
• 每件商品或服务的单价，不含税
  
• 可能产生的额外费用，例如送货费用或差旅费（如适用）
  
• 可能的减项
  
• 不含税的总金额
  
• 适用于每个项目的增值税税率，或者对于无需缴纳增值税的公司，需注明“增值税不适用，依据《税务总法典》第 293 B 条”
  
• 增值税金额
  
• 含税总金额
  
• 付款截止日期和期限
  
• 在到期未付款的情况下，逾期付款违约金的比率
  
• 用于弥补追讨费用的固定补偿金额