A fatura é um documento-chave que permite que uma transação comercial entre duas empresas se concretize. É um documento contábil e fiscal obrigatório que o cliente recebe após a compra. Descubra o que a caracteriza, como registrá-la na contabilidade e o que a diferencia de uma fatura de venda.

Em nossos artigos que abordam esses assuntos, você também pode aprofundar seus conhecimentos sobre outros documentos integrais, como as faturas de depósito, situação e saldo.

O que há neste artigo?

• O que é uma fatura de compra?
  
• Como distinguir uma fatura de compra de uma fatura de venda
  
• O que fazer com uma fatura de compra
  
• Quem pode emitir uma fatura de compra?
  
• Como editar uma fatura de compra
  

O que é uma fatura de compra?

A fatura de compra é um documento fornecido ao cliente pelo fornecedor após uma despesa profissional (compra de um bem ou serviço). A empresa cliente a obtém quando a mercadoria é entregue ou após a conclusão do serviço. O documento é obrigatório para todas as transações comerciais entre empresas (B2B) para formalizar a aquisição.

Como distinguir uma fatura de compra de uma fatura de venda

O nome varia conforme a função na transação. Se você é o comprador ou a empresa cliente, você receberá uma fatura de compra assim que o pagamento for feito. Por outro lado, se você fornecer um produto ou serviço ao cliente, o documento emitido será chamado de fatura de venda. Assim, usamos dois nomes para designar a mesma coisa: um documento legal e fiscal que formaliza a transação comercial.

O que fazer com uma fatura de compra

A empresa cliente deve prestar contas na fatura de compra. Isso permite manter contas precisas e em conformidade com regulamentos fiscais.

A fatura de compra também constitui prova de despesas profissionais. É importante para a dedutibilidade do imposto sobre valor agregado (IVA) na aquisição durante a declaração de IVA. Além disso, ela pode ser solicitada em caso de contestação ou auditoria fiscal. Portanto, você deve manter cada fatura de compra por 10 anos no mínimo.

Registro da fatura de compra

O registro de cada fatura de compra deve ser feito na data do recebimento (a data que aparece no documento). Para refleti-la em seus registros, debite o valor sem impostos (HT) dos seguintes números de conta:

• 607 para "compras de bens" destinados a serem revendidos sem transformação
  
• 601 para "compras armazenadas de matérias-primas e insumos"
  
• 609 para quaisquer "descontos e abatimentos" aplicados, quando for o caso
  

Também será necessário contabilizar o IVA pelos seguintes números:

• Débito na conta 44561 para "IVA dedutível sobre outros bens e serviços"
  
• Creditar a conta 401 de "fornecedores" pelo valor de todos os impostos incluídos (TTC) pago ao fornecedor
  

Quem pode emitir uma fatura de compra?

Somente empresas (qualquer que seja seu status jurídico) podem editar faturas. As pessoas físicas que fazem vendas iguais ou superiores a € 1.500 devem elaborar um certificado ou um contrato com assinatura privada para justificar uma transação entre duas partes.

Você pode simplificar seu sistema de cobrança completo com o Stripe Invoicing, uma solução que se integra às suas ferramentas atuais – facilitando a criação de faturas, automatizando o reconhecimento de receitas e acelerando o pagamento dos valores devidos – sem uma única linha de código.

Como editar uma fatura de compra

A empresa emissora, ou seja, o fornecedor, é obrigado a gerar uma fatura de venda para materializar cada transação. Uma vez nas mãos da empresa cliente, ela se torna uma fatura de compra. Todas as faturas devem conter:

• A palavra "fatura", o número da fatura e a data de emissão
  
• A identidade do fornecedor: o nome e apelido ou razão social, o número SIREN ou SIRET, a forma jurídica da entidade, o valor do capital social, o número RCS para os comerciantes ou o número RM para artesãos e o endereço da sede
  
• Identidade do cliente: nome da pessoa ou nome da empresa e endereço de cobrança e entrega (se diferentes)
  
• Números de IVA das empresas em questão
  
• Número do pedido de compra (se aplicável)
  
• Data da venda ou conclusão do serviço
  
• Uma designação e descrição detalhada de cada bem vendido ou serviço prestado: unidade, quantidade, natureza, marca, referência, materiais fornecidos e mão de obra
  
• O preço unitário, excluindo o imposto sobre cada bem ou serviço
  
• Possíveis aumentos, como custos de entrega ou viagem (se houver)
  
• Possíveis reduções
  
• Valor total, sem impostos
  
• A taxa de IVA aplicável a cada item, ou a menção de "IVA não aplicável, art. 293 B do Código Geral dos Impostos" para as sociedades não pagadoras
  
• Valor do IVA
  
• O valor total, incluindo impostos
  
• O prazo e as condições de pagamento
  
• A taxa de multas de atraso em caso de não pagamento até a data de vencimento
  
• O valor da remuneração fixa pelos custos de recuperação