請求書は、あらゆる事業活動を円滑に進めるために不可欠な文書です。しかし、請求書に重要な情報が記載されていない場合や、請求書に違反があった場合、どのような結果を招くでしょうか。そして、請求エラーが発生した場合に事業者はどのような対応をとるべきでしょう。フランスの法的要件を満たしていない請求書について、企業が知っておくべきことをご紹介します。

本記事の内容

• 違反請求書とは？
  
• 違反請求書に対する罰則
  
• 請求書の誤りを修正する方法
  
• 違反請求書の回避方法
  

違反請求書とは？

請求書は、法的に義務付けられた形式やルールに準拠していない場合に違反していると見なされます。たとえば、必要な情報が抜けていたり、誤った情報が含まれていたりすると、この違反に該当します。不正確または不完全な請求書は、罰金の対象になる場合もあります。フランスの法律に基づく請求ルールをあらかじめ理解しておくことで、事業者はキャッシュフローに影響する罰金、支払い遅延、追加の事務処理など、後続の問題を回避できます。

フランス一般税法の第 242 条ノニーズ A には、すべての請求書に記載しなければならない詳細が規定されています。

違反請求書に対する罰則

請求書に違反があった場合の罰則は、違反の種類によって異なります。

欠落や不正確な情報がある請求書の発行

請求書の情報が不足していたり、不正確であったりすると、その誤り 1 つにつき €15 の罰金が課せられます。同じ請求書に複数の誤りがあった場合、罰金の合計額は請求書金額の 25% が上限となります。

よく見受けられるのは、日付、請求書番号、請求先住所、付加価値税 (VAT) 額、域内 VAT 番号に関連するミスです。罰則を回避するには、請求書の発行前にこれらの詳細を再確認する必要があります。

請求書の発行漏れ

請求書を発行しなかった場合、より厳しい罰則 (個人に最大 €75,000、企業に €375,000 の罰金など) が科せられる可能性があります。

2 年以内に請求書を再発行しなかった場合、個人の罰金は最大 €150,000、企業は最大 €750,000 まで金額が膨れ上がります。

請求書の偽造

請求書の偽造には、買い手または売り手の住所、金額、本人確認情報の隠ぺいや改ざんなどが含まれます。偽造に対しては、請求総額の 50%、年間では最大 €375,000 の罰金が科せられます。この罰金は、売り手が商取引が実際に行われたことを証明した場合、5% まで減額されます。この場合、会計年度あたりの上限額は €37,500 に引き下げられます。

VAT 詐欺の場合、追加の税金、罰金、犯罪の程度によって懲役刑など、特定の罰金や刑事罰が科せられます。

請求書の誤りを修正する方法

クレジットノートを作成して、以前に発行した請求書を修正することが可能です。すべての変更が明確に記録されるよう、新しい請求書にも一意の番号が必要です。

違反請求書の回避方法

違反請求書の発行を避けるには、以下の方法を利用できます。

• 請求書テンプレートを使用する。

• 作成した請求書をすべて再確認する。

• クレジットノートを発行して、不正確な請求書を速やかに修正する。

• 請求ソフトウェアを使用して、データ入力エラーを最小限に抑える。

• ペーパーレスの請求書を使用する。

違反請求書を発行するリスクを最小限に抑えるために、ノーコードですべての請求手順を自動的に処理する請求ソフトウェアを使用する手もあります。Stripe Invoicing は、現在ご利用中のツールとシームレスに連携し、請求書をより簡単に作成できるソリューションです。収益追跡を自動化することで、より迅速な支払いの受け取りが可能になります。