Le fatture sono documenti fondamentali per garantire il regolare svolgimento di qualsiasi attività commerciale. Ma cosa succede quando dettagli importanti vengono omessi da una fattura? Quali sono le conseguenze di una fattura non conforme? Cosa deve fare un'attività in caso di errori di fatturazione? Ecco tutto quello che devono sapere le attività sulle fatture che non soddisfano i requisiti legali in Francia.

Di cosa tratta questo articolo?

• Che cos'è una fattura non conforme?
  
• Quali sanzioni sono previste per le fatture non conformi?
  
• Come correggere un errore della fattura
  
• Come evitare di creare fatture non conformi
  

Che cos'è una fattura non conforme?

Una fattura non è conforme quando non rispetta il formato o le regole imposte dalla legge. Ad esempio, potrebbe omettere informazioni obbligatorie o includere dati errati. Fatture imprecise o incomplete possono comportare multe da parte del fisco. Comprendere le regole di fatturazione previste dalla legge francese consente alle attività di evitare problemi in seguito, come multe che influiscono sul flusso di cassa, ritardi nei pagamenti o pratiche burocratiche aggiuntive.

L'articolo 242 nonies A del Codice generale delle imposte francese elenca le informazioni che tutte le fatture devono includere.

Quali sanzioni sono previste per le fatture non conformi?

Le sanzioni per le fatture non conformi variano a seconda del tipo di violazione.

Emissione di una fattura con informazioni mancanti o inesatte

Potresti incorrere in una sanzione fiscale di 15 € per informazioni mancanti o inesatte su una fattura. Se ci sono più errori nella stessa fattura, le multe totali sono limitate al 25% dell'importo della fattura.

Gli errori più comuni riguardano la data, il numero della fattura, l'indirizzo di fatturazione, l'importo dell'imposta sul valore aggiunto (IVA) e i numeri di partita IVA intracomunitari. Per evitare sanzioni, ti consigliamo di ricontrollare questi dati prima di emettere le fatture.

Mancata emissione della fattura

La mancata emissione di una fattura può comportare sanzioni molto più severe, fino a 75.000 € per una persona fisica o 375.000 € per un'attività.

La mancata fatturazione entro due anni può portare a una multa fino a 150.000 € per una persona fisica e 750.000 € per un'attività.

Creazione di una fattura falsa

La creazione di fatture false può includere l'occultamento o la modifica di indirizzi, importi o identità di acquirenti o venditori. Tale inadempienza può comportare sanzioni equivalenti al 50% dell'importo totale della fattura, con un limite massimo annuale di 375.000 €. Questa sanzione può essere ridotta al 5% se il venditore dimostra che la transazione commerciale è effettivamente avvenuta. In questo caso, l'importo massimo è ridotto a 37.500 € per periodo di imposta.

Sono previste sanzioni pecuniarie e accuse penali specifiche per frodi IVA, tra cui imposte aggiuntive, multe e pene detentive in alcuni casi gravi.

Come correggere un errore della fattura

Puoi correggere una fattura emessa in precedenza creando una nota di credito. La nuova fattura deve avere un numero univoco in modo da poter tenere un registro chiaro di tutte le modifiche.

Come evitare di creare fatture non conformi

Per evitare di emettere fatture non conformi:

• Utilizza un modello di fattura.

• Ricontrolla tutte le fatture che crei.

• Correggi tempestivamente eventuali fatture inesatte emettendo una nota di credito.

• Utilizza un software di fatturazione per ridurre al minimo gli errori di inserimento dei dati.

• Utilizza fatture digitali.

Per ridurre al minimo il rischio di emissione di fatture non conformi, puoi anche utilizzare un software di fatturazione che gestisce tutte le procedure di fatturazione in modo automatico, senza scrivere codice. Stripe Invoicing è una soluzione perfettamente integrata con gli strumenti attualmente in uso che ti consente di creare fatture più facilmente, automatizzare il monitoraggio dei ricavi e ricevere i pagamenti più velocemente.