Las facturas son documentos clave para que cualquier actividad empresarial funcione sin problemas. Pero, ¿qué sucede cuando se omiten detalles importantes en una factura? ¿Cuáles son las consecuencias de una factura no conforme? ¿Qué debe hacer una empresa ante un error de facturación? Esto es lo que las empresas deben saber sobre las facturas que no cumplen con los requisitos legales en Francia.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es una factura no conforme?
  
• ¿Cuáles son las sanciones por este tipo de facturas?
  
• Cómo corregir un error en la factura
  
• Cómo evitar emitir facturas no conformes
  

¿Qué es una factura no conforme?

Una factura se considera no conforme cuando incumple el formato o las disposiciones legales obligatorias. Por ejemplo, puede omitir datos obligatorios o incluir información incorrecta. Las facturas inexactas o incompletas pueden derivar en una multa fiscal. Conocer las normas de facturación establecidas por la legislación francesa ayuda a las empresas a evitar problemas futuros, como multas que afecten su flujo de caja, retrasos en los pagos o la necesidad de presentar documentación adicional.

En el Artículo 242 nonies A del Código General Fiscal francés se enumeran los datos que deben incluir todas las facturas.

¿Cuáles son las sanciones por facturas no conformes?

Las sanciones por facturas no conformes varían según el tipo de infracción.

Emitir una factura con información faltante o inexacta

Podrías enfrentarte a una sanción fiscal de €15 por cada dato faltante o inexacto en una factura. Si hay varios errores en una misma factura, el total de las multas se limita al 25% del importe de la factura.

Los errores más comunes suelen estar relacionados con la fecha, el número de factura, la dirección de facturación, el importe del impuesto al valor agregado (IVA) y los números de IVA intracomunitarios. Para evitar sanciones, presta especial atención a estos datos antes de emitir facturas.

No emitir una factura

No emitir una factura puede suponer sanciones mucho más severas: hasta €75,000 para un particular o €375,000 para una empresa.

No volver a emitir facturas en un plazo de dos años puede dar lugar a una multa de hasta €150,000 para un particular y de hasta €750,000 para una empresa.

Crear una factura falsa

Crear facturas falsas puede incluir ocultar o cambiar direcciones, importes o identidades de compradores o vendedores. Esto puede dar lugar a multas equivalentes al 50% del importe total de la factura, con un límite anual de hasta €375,000. Esta multa puede reducirse al 5% si el vendedor demuestra que la transacción comercial realmente tuvo lugar. En este caso, el límite se reduce a €37,500 por año fiscal.

Existen sanciones financieras específicas y cargos penales por fraude de IVA, que pueden incluir impuestos adicionales, multas y, en casos graves, penas de cárcel.

Cómo corregir un error en la factura

Puedes corregir una factura ya emitida mediante una nota de crédito. La nueva factura debe tener un número único propio para que puedas llevar un registro claro de todos los cambios.

Cómo evitar emitir facturas no conformes

Para evitar la emisión de facturas no conformes, puedes hacer lo siguiente:

• Usar una plantilla de factura.

• Volver a verificar todas las facturas que emitas.

• Corregir de inmediato cualquier factura inexacta mediante la emisión de una nota de crédito.

• Utilizar un software de facturación para minimizar los errores de entrada de datos.

• Utilizar facturas electrónicas.

Para minimizar el riesgo de emitir facturas no conformes, también puedes utilizar un software de facturación que gestione todos los procedimientos de facturación de forma automática, sin necesidad de codificación. Stripe Invoicing es una solución que funciona a la perfección con tus herramientas actuales y permite crear facturas con mayor facilidad. Automatiza el seguimiento de los ingresos y recibe pagos más rápido.