Las facturas son documentos clave para mantener las actividades de una empresa funcionando sin problemas. Pero, ¿qué sucede cuando se omiten detalles importantes en una factura? ¿Cuáles son las consecuencias de que una factura no cumpla con la normativa? ¿Qué debe hacer una empresa en caso de errores de facturación? Esto es lo que las empresas deben saber sobre las facturas que no cumplen con los requisitos legales en Francia.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es una factura que no cumple con la normativa?
  
• ¿Cuáles son las sanciones por facturas que no cumplen con la normativa?
  
• Cómo corregir un error en una factura
  
• Cómo evitar la creación de facturas que no cumplan con la normativa
  

¿Qué es una factura que no cumple con la normativa?

Una factura no cumple con la normativa cuando no sigue el formato o las reglas que exige la ley. Por ejemplo, puede omitir datos obligatorios o incluir información incorrecta. Las facturas inexactas o incompletas pueden dar lugar a una multa fiscal. Comprender la normativa de la facturación según la legislación francesa permite a las empresas evitar problemas más adelante, como multas que afectan al flujo de caja, retrasos en los pagos o el papeleo adicional.

En el artículo 242 nonies A del Código General de Impuestos francés se enumeran los datos que deben incluir todas las facturas.

¿Cuáles son las sanciones por facturas que no cumplen con la normativa?

Las sanciones por facturas que no cumplen la normativa varían en función del tipo de infracción.

Emitir de una factura con información faltante o inexacta

Podrías enfrentarte a una sanción fiscal de 15 € por cada dato faltante o impreciso en una factura. Si hay varios errores en la misma factura, el total de las multas se limita al 25 % del importe de la factura.

Los errores más comunes suelen estar relacionados con la fecha, el número de factura, la dirección de facturación, el monto del impuesto sobre el valor añadido (IVA) y los números de IVA intracomunitarios. Debes comprobar estos datos antes de emitir facturas para evitar sanciones.

No emitir una factura

No emitir una factura puede conllevar sanciones mucho más severas: hasta 75.000 € para un particular o 375.000 € para una empresa.

No volver a emitir una factura en el transcurso de dos años puede dar lugar a una multa de hasta 150.000 € para un particular y de 750.000 € para una empresa.

Crear una factura falsa

La creación de facturas falsas puede incluir ocultar o cambiar direcciones, importes o identidades de compradores o vendedores. Esto puede dar lugar a multas del 50 % del importe total de la factura, hasta un máximo anual de 375.000 € en multas. Esta multa puede reducirse al 5 % si el vendedor demuestra que la transacción comercial realmente se produjo. En este caso, el tope se reduce a 37.500 € por año fiscal.

Existen sanciones económicas específicas y cargos penales por fraude del IVA, incluidos impuestos complementarios, multas y penas de cárcel en algunos casos graves.

Cómo corregir un error en una factura

Puedes corregir una factura emitida anteriormente creando una nota de crédito. La nueva factura debe contar con un número único para que puedas mantener un registro claro de todos los cambios.

Cómo evitar la creación de facturas que no cumplan con la normativa

Para evitar la emisión de facturas que no cumplan con la normativa, puedes hacer lo siguiente:

• Utiliza una plantilla de factura.

• Vuelve a revisar todas las facturas que crees.

• Corrige de inmediato cualquier factura inexacta mediante la emisión de una nota de crédito.

• Utiliza un software de facturación para minimizar los errores en la introducción de datos.

• Utiliza facturas sin papel.

Para minimizar el riesgo de emitir facturas que no cumplan con los requisitos, también puedes utilizar un software de facturación que gestione todos los procedimientos de facturación de forma automática, sin necesidad de programación. Stripe Invoicing es una solución que funciona a la perfección con tus herramientas existentes, ayudándote a crear facturas más fácilmente. Automatiza el seguimiento de los ingresos y recibe antes los pagos.