Fakturor är viktiga dokument för att all affärsverksamhet ska fungera smidigt. Men vad händer när viktiga uppgifter utelämnas på en faktura? Vilka är konsekvenserna om en faktura inte uppfyller kraven? Vad ska ett företag göra om det uppstår fel vid faktureringen? Detta behöver företag veta om fakturor som inte uppfyller lagstadgade krav i Frankrike.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en faktura som inte uppfyller kraven?
  
• Vilka är påföljderna vid fakturor som inte uppfyller kraven?
  
• Så rättar du ett fel på en faktura
  
• Så här undviker du att skapa fakturor som inte uppfyller kraven
  

Vad är en faktura som inte uppfyller kraven?

En faktura uppfyller inte kraven om den inte följer det lagstadgade formatet eller de lagstadgade reglerna. Den kan t.ex. sakna obligatoriska uppgifter eller innehålla felaktiga uppgifter. Felaktiga eller ofullständiga fakturor kan leda till straffskatt. Genom att förstå fakturareglerna enligt fransk lag kan företag undvika problem senare, t.ex. böter som påverkar kassaflödet, försenade betalningar eller extra pappersarbete.

Artikel 242 nonies A i den franska allmänna skattelagen anger de uppgifter som alla fakturor måste innehålla.

Vilka är påföljderna vid fakturor som inte uppfyller kraven?

Påföljderna vid fakturor som inte uppfyller kraven varierar beroende på vilken typ av överträdelse det rör sig om.

Utfärdande av en faktura som saknar uppgifter eller innehåller felaktiga uppgifter

Du kan få en skattepåföljd på 15 euro per saknad eller felaktig uppgift på en faktura. Om det finns flera fel på samma faktura är det totala bötesbeloppet begränsat till 25 % av fakturabeloppet.

Vanliga misstag gäller vanligtvis datum, fakturanummer, faktureringsadress, momsbelopp och gemenskapsinterna momsregistreringsnummer. Du bör dubbelkolla dessa uppgifter innan du utfärdar fakturor för att undvika påföljder.

Underlåtenhet att utfärda en faktura

Att inte utfärda en faktura kan leda till mycket hårdare straff – upp till 75 000 euro för en privatperson eller 375 000 euro för ett företag.

En upprepad underlåtenhet att fakturera inom två år kan leda till böter på upp till 150 000 euro för en privatperson och 750 000 euro för ett företag.

Skapande av en falsk faktura

Att skapa falska fakturor kan inkludera att dölja eller ändra köpares eller säljares adresser, belopp eller identiteter. Detta kan leda till böter på 50 % av det totala fakturabeloppet, upp till högst 375 000 euro i böter per år. Detta bötesbelopp kan sänkas till 5 % om säljaren visar att affärstransaktionen faktiskt har ägt rum. I detta fall sänks taket till 37 500 euro per räkenskapsår.

Det finns särskilda ekonomiska påföljder och brottsanklagelser för momsbedrägeri, till exempel ytterligare skatter, böter och fängelse i vissa allvarliga fall.

Så rättar du ett fel på en faktura

Du kan rätta en tidigare utfärdad faktura genom att skapa en kreditfaktura. Den nya fakturan behöver ett eget unikt nummer så att du har en korrekt bokföring över alla ändringar.

Så här undviker du att skapa fakturor som inte uppfyller kraven

För att undvika att utfärda fakturor som inte uppfyller kraven kan du göra följande:

• Använda en fakturamall.

• Dubbelkolla alla fakturor du skapar.

• Omedelbart rätta eventuella felaktiga fakturor genom att utfärda en kreditfaktura.

• Använda faktureringsprogram för att minimera datainmatningsfel.

• Använda papperslösa fakturor.

För att minska risken för att utfärda fakturor som inte uppfyller kraven kan du också använda faktureringsprogram som hanterar alla faktureringsmoment automatiskt, utan att det krävs någon kodning. Stripe Invoicing är en lösning som fungerar sömlöst med dina nuvarande verktyg och hjälper dig att skapa fakturor enklare, automatisera intäktsuppföljning och få betalt snabbare.