Facturen zijn belangrijke documenten om elke bedrijfsactiviteit soepel te laten verlopen. Maar wat gebeurt er als er belangrijke details worden weggelaten uit een factuur? Wat zijn de gevolgen van een niet-conforme factuur? Wat moet een onderneming doen als een factuur fouten bevat? Dit is wat ondernemingen moeten weten over facturen die niet voldoen aan de wettelijke vereisten in Frankrijk.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een niet-conforme factuur?
  
• Wat zijn de boetes voor niet-conforme facturen?
  
• Fouten op facturen corrigeren
  
• Hoe voorkom je dat je facturen maakt die niet aan de regels voldoen?
  

Wat is een niet-conforme factuur?

Een factuur is niet-conform als deze niet voldoet aan de wettelijk voorgeschreven indeling of regels. Je kunt bijvoorbeeld vereiste details hebben weggelaten of onjuiste informatie hebben toegevoegd. Onnauwkeurige of onvolledige facturen kunnen leiden tot een fiscale boete. Als ondernemingen de facturatieregels uit Franse wetgeving begrijpen, kunnen ze later problemen voorkomen, zoals boetes die van invloed zijn op de cashflow, vertraagde betalingen of extra papierwerk.

Artikel 242 nonies A van het algemene belastingwetboek van Frankrijk somt de gegevens op die alle facturen moeten bevatten.

Wat zijn de boetes voor niet-conforme facturen?

De boetes voor niet-conforme facturen variëren op basis van het soort overtreding.

Een factuur uitgeven met ontbrekende of onjuiste informatie

Je kunt een fiscale boete krijgen van € 15 per ontbrekend of onjuist item op een factuur. Als er meerdere fouten op dezelfde factuur staan, worden de totale boetes beperkt tot 25% van het factuurbedrag.

Veelgemaakte fouten hebben meestal betrekking op de datum, het factuurnummer, het factuuradres, het bedrag van de belasting toegevoegde waarde (btw) en intracommunautaire btw-nummers. Wil je boetes voorkomen, dan moet je deze gegevens nogmaals controleren voordat je facturen uitgeeft.

Een factuur niet uitgeven

Als je geen factuur uitgeeft, kan dat leiden tot veel hogere boetes: tot € 75.000 voor een persoon of € 375.000 voor een onderneming.

Als je niet binnen twee jaar opnieuw factureert, kan dat leiden tot een boete van maximaal € 150.000 voor een particulier en € 750.000 voor een onderneming.

Een valse factuur maken

Bij het maken van valse facturen gaat het misschien om het verbergen of wijzigen van adressen, bedragen of identiteiten van kopers of verkopers. Dit kan leiden tot boetes van 50% van het totale factuurbedrag, tot een jaarlijks maximum van € 375.000 aan boetes. Deze boete kan worden verlaagd tot 5% als de verkoper aantoont dat de zakelijke transactie daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. In dat geval wordt de limiet verlaagd tot € 37.500 per boekjaar.

Er zijn specifieke financiële sancties en strafrechtelijke vervolgingen voor btw-fraude, waaronder aanvullende belastingen, boetes en gevangenisstraf in sommige ernstige gevallen.

Fouten op facturen corrigeren

Je kunt een eerder verstuurde factuur corrigeren door een creditnota te maken. De nieuwe factuur heeft een eigen uniek nummer nodig, zodat je alle wijzigingen overzichtelijk kunt bijhouden.

Hoe voorkom je dat je facturen maakt die niet aan de regels voldoen?

Je kunt het volgende doen om te voorkomen dat je facturen uitgeeft die niet aan de regels voldoen:

• Gebruik een factuursjabloon.

• Controleer alle facturen die je maakt zorgvuldig.

• Corrigeer onnauwkeurige facturen onmiddellijk door een creditnota uit te geven.

• Gebruik facturatiesoftware om fouten bij het invoeren van gegevens tot een minimum te beperken.

• Gebruik papierloze facturen.

Wil je het risico op het uitgeven van niet-conforme facturen tot een minimum beperken, dan kun je ook facturatiesoftware gebruiken die alle facturatieprocedures automatisch afhandelt, zonder dat codering vereist is. Stripe Invoicing is een oplossing die naadloos samenwerkt met je huidige tools. Je kunt eenvoudiger facturen maken, het bijhouden van inkomsten automatiseren en sneller betalingen ontvangen.