Een intracommunautair btw-nummer is vereist om grensoverschrijdend zaken te doen binnen de Europese Unie. Maar wat doet dit btw-nummer precies en hoe kan je het jouwe (en dat van je handelspartners) controleren? Dit artikel introduceert het concept van een intracommunautair nummer, met een gedetailleerde uitleg van de transacties waarop het van invloed is. Het onderzoekt ook de impact die intracommunautaire transacties hebben op de verschuldigde btw.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is het intracommunautaire btw-nummer en waarvoor wordt het gebruikt?
  
• Hoe is het intracommunautaire btw-nummer opgebouwd?
  
• Welke ondernemingen hebben een intracommunautair btw-nummer nodig?
  
• Hoe wordt intracommunautaire btw berekend?
  
• Waar kan ik het intracommunautaire btw-nummer vinden?
  

Wat is het intracommunautaire btw-nummer en waarvoor wordt het gebruikt?

Een intracommunautair btw-nummer is een identificatienummer voor belastingplichtigen dat een onderneming automatisch krijgt bij de registratie van de onderneming. Het nummer identificeert de onderneming binnen de EU en vergemakkelijkt douanetransacties en btw-teruggaven. In Frankrijk wordt het uitgegeven door de SIE (overheidsdienst voor bedrijfsbelasting).

Je moet het intracommunautaire btw-nummer vermelden op alle overheids- en commerciële documenten, zoals facturen (inclusief facturen tussen ondernemingen die in de EU zijn geregistreerd), offertes, btw-aangiften, aangiften van goederenverkeer (DEB) en aangiften van dienstenverkeer (DES).

Hoe is het intracommunautaire btw-nummer opgebouwd?

De structuur van het intracommunautaire btw-nummer hangt af van waar de onderneming is geregistreerd. In Frankrijk begint het nummer met de code FR, gevolgd door een tweecijferige sleutel en het negencijferige SIREN-nummer van de onderneming.

Hier zijn bijvoorbeeld twee Franse intracommunautaire btw-nummers: FR 89 128370925 en FR 10 123456789.

Opmerking: het SIREN-nummer is een uniek bedrijfsidentificatienummer dat ook wordt toegekend bij de registratie van de onderneming. Je vindt je nummer op de website van het Nationaal Instituut voor Industriële Eigendom (INPI).

Welke ondernemingen hebben een intracommunautair btw-nummer nodig?

Alle btw-geregistreerde ondernemingen hebben hun eigen intracommunautaire btw-nummer. Dit nummer is met name belangrijk voor zakelijke transacties binnen de EU, zoals verkopen en aankopen vanuit Frankrijk en andere lidstaten, omdat de belastingdienst hiermee transacties tussen landen kan registreren.

Ondernemingen die onder het belastingvrije systeem vallen (en dus geen btw betalen) kunnen een speciaal verzoek indienen bij de belastingdienst om hun intracommunautaire btw-nummer te verkrijgen. Ze zijn hiertoe alleen verplicht als hun aankopen meer dan 10.000 euro per jaar bedragen of als ze intracommunautaire handel drijven.

Transacties waarvoor het intracommunautaire btw-nummer vereist is

Het intracommunautaire btw-nummer is specifiek van toepassing op de invoer en uitvoer van goederen binnen (en niet buiten) de EU. Tijdens douanecontroles moeten ondernemingen die intracommunautaire leveringen uitvoeren hun DEB (goederenverklaring) of DES (dienstverleningsverklaring) overleggen, waarop het intracommunautaire btw-nummer van de verkoper en de afnemer vermeld staat.

Ondernemingen moeten absoluut het intracommunautaire btw-nummer van elk van hun zakenpartners controleren voordat ze de transactie voltooien, omdat een onjuist nummer van invloed kan zijn op de berekening van de btw die ze verschuldigd zijn.

Hoe wordt intracommunautaire btw berekend?

Intracommunautaire btw wordt berekend volgens de traditionele btw-berekening die wordt toegepast op de uitwisseling van goederen en diensten in Frankrijk. Over het algemeen zijn exporten (hier gedefinieerd als intracommunautaire leveringen vanuit Frankrijk) vrijgesteld van btw in Frankrijk als de afnemer ook btw-plichtig is in het EU-land waar hij is geregistreerd. Dit komt omdat de afnemer btw betaalt over zijn aankopen in zijn eigen land. Importen van goederen naar Frankrijk zijn echter wel onderworpen aan het geldende btw-tarief in Frankrijk. De onderneming kan deze btw vervolgens aftrekken bij het indienen van haar btw-aangifte. Diensten worden belast in het land van de koper.

Waar kan ik het intracommunautaire btw-nummer vinden?

Je kunt het intracommunautaire btw-nummer van een onderneming gemakkelijk terugvinden op haar facturen, btw-aangiften en aangiften van goederen- of dienstentransacties. Om fouten tijdens een transactie te voorkomen, controleer je het intracommunautaire btw-nummer van je Europese zakenpartner met behulp van een verificatietool.

Je kunt ook gebruikmaken van een dienst als Stripe Tax die intracommunautaire btw-nummers controleert en het voor jou gemakkelijker maakt om aan de belastingvereisten te voldoen. Stripe Tax berekent automatisch de belasting op je transacties en geeft aan wanneer en waar je je moet registreren om belasting te innen. Neem contact op met een van de Stripe-experts om te ontdekken hoe deze oplossing kan voorzien in de belastingbehoeften van je onderneming.

Als je je eigen btw-nummer niet kunt vinden, neem dan zo snel mogelijk contact op met je belastingdienst (SIE in Frankrijk), zodat zij je kunnen helpen het te vinden.