マイクロビジネスを始めたばかりなら、その管理が複雑な作業になる可能性があることに気付いたかもしれません。幸いなことに、多数のデジタルツールやプラットフォームにより、日常の管理作業が簡素化され、全体的な効率が向上することが容易になります。この記事では、マイクロビジネスに不可欠な 3 種類のソフトウェアアプリケーション、会計、プロジェクト管理、コミュニケーションについて説明します。また、Stripe がビジネスの成長にどのように役立つかについても説明します。

目次

• 自営業者向けの会計ソフトウェア
  
• 自営業者向けのプロジェクト管理ソフトウェア
  
• 自営業者向けの通信ソフトウェア
  
• その他のソフトウェアアプリケーション
  
• マイクロビジネスにソフトウェアを使用する利点
  
• Stripe ソリューションを使用してビジネスを成長させる
  

自営業者のための会計ソフト

零細企業は、会計と請求に関してある程度の形式に従う必要がありますが、その義務は大企業の義務よりも軽いままです。少なくとも、この構造体は見積もりそして請求書 すべての必須情報を含み、正確な簿記手順を維持し、安全な決済を受け入れます。

効率的な会計ソフトウェアアプリケーションでは、次のことが可能です。

• 要件に準拠した請求書の発行と送信を自動化
  
• 複数の通貨での決済を処理する
  
• データ入力エラーを減らし、請求書の非準拠による潜在的な制裁の可能性を回避
  
• 未払い請求書について顧客にフォローアップ
  
• 納税義務の簡素化 (例:基本付加価値税 [VAT] 免除制度を使用しない場合)
  
• 年間収入の可視化
  

Stripe は、請求機能と安全な決済管理機能を単一の統合プラットフォームに統合したソリューションを提供します。Stripe を使用すると、1 回限りの請求書、定期的なサブスクリプション請求、会計上の義務、未払い金額をすべて同じアプリケーション内で管理できます。Stripe は、コードを 1 行も記述することなく、その年の取引と収入に関する詳細なレポートも提供します。

自営業者向けのプロジェクト管理ソフトウェア

これらのソリューションにより、特に複数のプロジェクトに同時に取り組む場合に、マイクロビジネスをより効果的に整理し、生産性を向上させることが容易になります。優れたプロジェクト管理ツールを使用すると、個人事業主や自営業者は次のことが可能になります。

• タスクの計画と実行
  
• 期限を設定する
  
• プロジェクトの進捗状況を追跡する
  
• ビジネスのグローバルなビジョンを維持する
  

Asana と Notion は、零細企業と大企業の両方に適した 2 つの管理プラットフォームです。これらを使用して、Stripe のパートナーアプリケーションである Unito をご利用いただけます。Notion は、ワークロードの整理、メモ取りの一元化、ドキュメントの作成に役立ちます。Asana は、プロジェクトに関わるすべての関係者のコミュニケーションと作業項目を一元化し、コラボレーションと追跡を促進します。

自営業者向けの通信ソフトウェア

ビジネスパーソンとして成功するには、顧客、サプライヤー、見込み客と明確かつ専門的にコミュニケーションをとることができなければなりません。電話以外にも、さまざまな機能を提供するメッセージングおよびコラボレーションツールが数多くあります。

• Slack、プロフェッショナル向けのメッセージングアプリ
  
• WeTransfer、クラウドでドキュメントを安全に転送するためのアプリケーション
  
• DocuSign、電子的に契約に署名することを容易にするために設計されたサービス
  
• Zoom、専門家が使用するビデオ会議プラットフォーム (特に COVID-19 以降)
  
• Loom、ビデオプレゼンテーションを画面に録画し、クライアントや見込み客に送信するツール
  
• Calendly、予約管理ソフトウェア
  
• Twilio、クライアントとのやり取りをパーソナライズするのに役立つクライアントエンゲージメントプラットフォーム
  

その他のソフトウェアアプリケーション

零細企業にとってその他の便利なプログラムには次のようなものがあります。

• データやドキュメントを保存するための Dropbox、Google Drive、または iCloud Drive
  
• Microsoft Office または Google Workspace (ワードプロセッシング、スプレッドシート、メール用)
  
• ウェブサイトを構築するための Squarespace または Wix、または EC 向け Shopify
  
• オンラインでグラフィックを作成するための Canva (ロゴ、バナー、インフォグラフィック、イラストなど)
  
• Substack、ブログ構築
  
• 顧客関係を管理するための HubSpot (CRM)
  

マイクロビジネスにソフトウェアを使用する利点

フランスでは、マイクロビジネスにこれらのツールを採用することは必須ではありません。ただし、これらのソフトウェアアプリケーションには、自営業者にとって次のような多くの利点があります。

• 管理タスクを減らし、時間を大幅にでき、ビジネスの中核的な目的により集中できる
  
• 情報の一元化
  
• 自動化によるデータ入力エラーの最小化
  
• プロフェッショナルブランディングの向上
  
• オペレーションの整理と実行の改善
  
• 直感的なウェブベースのインターフェイスへのアクセスを提供します
  
• 納税申告と法令遵守の簡素化
  

Stripe ソリューションを使用してビジネスを成長させる

Stripe ツールを使用すると、管理タスクを簡素化できます。Stripe Invoicing は、請求書の作成と送信を最適化し、収益認識を自動化し、決済を迅速化する強力なソリューションであり、コーディングは必要ありません。

Stripe Billing は、顧客に対して、簡単なサブスクリプションや使用量ベースの請求、販売時に交渉された契約など、自由に請求および管理できる別のツールです。Billing により、わずか数分で世界中で継続課金決済を受け付けることができます。

VAT については、Stripe Tax が納税義務の把握、登録の管理、税金の計算と収集、申告書の自動提出を行うことができるソフトウェアパッケージとなります。すべての企業に必須となる電子報告の導入が迫っているため、コンプライアンスを確保するには効率的なツールの使用をお勧めします。