Om du precis har startat ditt mikroföretag kanske du har märkt att det kan vara en komplex uppgift att sköta verksamheten. Lyckligtvis finns det många digitala verktyg och plattformar som gör det lättare att förenkla det dagliga administrativa arbetet och öka den totala effektiviteten. I den här artikeln diskuterar vi tre typer av programvara som är oumbärliga för ditt mikroföretag: redovisning, projektledning och kommunikation. Vi förklarar också hur Stripe kan hjälpa dig att få ditt företag att växa.

Vad innehåller den här artikeln?

• Bokföringsprogram för egenföretagare
  
• Projektledningsprogram för egenföretagare
  
• Kommunikationsprogram för egenföretagare
  
• Andra programvaror
  
• Fördelarna med att använda programvara för ditt mikroföretag
  
• Få ditt företag att växa med hjälp av Stripes lösningar
  

Bokföringsprogram för egenföretagare

Ett mikroföretag måste följa en viss grad av formalitet när det gäller redovisning och fakturering, även om dess skyldigheter är något smalare än för stora enheter. Som ett minimum måste denna struktur kunna skapa offerter och fakturor som innehåller alla Obligatorisk information, upprätthålla korrekta bokföringsrutiner och ta emot säkra betalningar.

Ett effektivt bokföringsprogram kan:

• Automatisera utfärdande och utskick av fakturor som uppfyller kraven
  
• Hantera betalningar i flera valutor
  
• Minska fel vid inmatning av data och undvika potentiella påföljder för fakturor som inte uppfyller kraven
  
• Följa upp med kunderna gällande obetalda fakturor
  
• Förenkla skatteskyldigheterna (t.ex. om du bestämmer dig för att inte använda systemet för [grundläggande momsundantaget]](https://stripe.com/resources/more/basic-vat-exemption-regime-france))
  
• Ge insyn i din årsinkomst
  

Stripe erbjuder en lösning som kombinerar funktioner för fakturering och säker betalningshantering i en enda enhetlig plattform. Med Stripe kan du hantera engångsfakturor, återkommande abonnemang, skattemässiga skyldigheter och utestående belopp, allt i samma applikation. Stripe tillhandahåller också detaljerade rapporter om dina transaktioner och inkomster för året utan att du behöver skriva en enda rad kod.

Projektledningsprogram för egenföretagare

Dessa lösningar gör det lättare att organisera ditt mikroföretag mer effektivt och öka produktiviteten, särskilt när du arbetar med flera projekt samtidigt. Ett bra projektledningsverktyg gör det möjligt för egenföretagare att:

• Planera och genomföra uppgifter
  
• Sätta deadlines
  
• Följa projektets framsteg
  
• Ha en global vision av verksamheten
  

Asana och Notion är två ledningsplattformar som lämpar sig för både mikroföretag och större företag. Du kan använda dem för att komma åt Unito, en partnerapplikation till Stripe. Notion hjälper till att organisera arbetsbelastning, centralisera anteckningar och skapa dokument. Asana centraliserar kommunikation och arbetsuppgifter för alla parter som är involverade i ett projekt, vilket underlättar samarbete och spårning.

Kommunikationsprogram för egenföretagare

För att vara en framgångsrik affärsperson måste du kunna kommunicera tydligt och professionellt med dina kunder, leverantörer och potentiella kunder. Förutom telefonen finns det många meddelande- och samarbetsverktyg som erbjuder olika funktioner:

• Slack, en professionell meddelandeapp
  
• WeTransfer, ett program för säker överföring av dokument i molnet
  
• DocuSign, en tjänst som är utformad för att underlätta elektronisk signering av avtal
  
• Zoom, en videokonferensplattform som används av yrkesverksamma (särskilt sedan COVID-19)
  
• Loom, ett verktyg som spelar in videopresentationer på din skärm och sedan skickar dem till kunder eller potentiella kunder
  
• Calendly, en programvara för schemaläggning av möten
  
• Twilio, en plattform för kundengagemang som hjälper till att anpassa interaktioner med kunder
  

Andra programvaror

Andra användbara program för mikroföretag inkluderar:

• Dropbox, Google Drive eller iCloud Drive för lagring av data och dokument
  
• Microsoft Office eller Google Workspace för ordbehandling, kalkylblad och e-post
  
• Squarespace eller Wix för att bygga en webbplats, eller Shopify för e-handel
  
• Canva för att skapa grafik online (t.ex. logotyper, banners, infografik, illustrationer)
  
• Substack för din blogg
  
• HubSpot för att hantera kundrelationer (ett CRM)
  

Fördelarna med att använda programvara för ditt mikroföretag

Det är viktigt att notera att det inte är obligatoriskt att använda dessa verktyg för ditt mikroföretag i Frankrike. Dessa programvaror har dock många fördelar för egenföretagare, inklusive:

• Minska administrativa uppgifter och ge betydande tidsbesparingar (vilket gör att du sedan kan lägga mer tid på ditt företags huvudverksamhet)
  
• Centralisering av information
  
• Minimera fel vid inmatning av data genom automatisering
  
• Förbättra det professionella varumärket
  
• Organisera och driva verksamheten bättre
  
• Ge tillgång till intuitiva webbaserade gränssnitt
  
• Förenkla skattedeklarationer och regelefterlevnad
  

Få ditt företag att växa med hjälp av Stripes lösningar

Du kan förenkla administrativa uppgifter med Stripe-verktyg. Stripe Invoicing är en kraftfull lösning som optimerar skapande och utskick av fakturor, automatiserar intäktsredovisningen och påskyndar betalningar – utan någon kodning.

Stripe Billing är ett annat verktyg som låter dig fakturera och hantera dina kunder hur du vill: enkla prenumerationer, användningsbaserad fakturering, kontrakt som förhandlas fram vid försäljningstillfället, etc. Billing gör också att du kan acceptera återkommande betalningar över hela världen på bara några minuter.

När det gäller moms kan du lita på Stripe Tax, ett programvarupaket som kan ta reda på dina skatteskyldigheter, hantera dina registreringar, beräkna och samla in skatter och automatiskt skicka in dina deklarationer. Eftersom obligatorisk e-rapportering snart träder i kraft för alla företag är det en bra idé att använda effektiva verktyg för att säkerställa efterlevnad.