Wenn Sie gerade erst Ihr Kleinstunternehmen gegründet haben, haben Sie vielleicht bemerkt, dass die Verwaltung eine komplexe Aufgabe sein kann. Glücklicherweise erleichtern zahlreiche digitale Tools und Plattformen die tägliche Verwaltungsarbeit und steigern die Gesamteffizienz. In diesem Artikel besprechen wir drei Arten von Softwareanwendungen, die für Ihr Kleinstunternehmen unverzichtbar sind: Buchhaltung, Projektmanagement und Kommunikation. Wir erklären Ihnen auch, wie Stripe Ihnen helfen kann, Ihr Geschäft auszubauen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Buchhaltungssoftware für Selbstständige
  
• Projektmanagement-Software für Selbstständige
  
• Kommunikationssoftware für Selbstständige
  
• Sonstige Softwareanwendungen
  
• Die Vorteile des Einsatzes von Software für Ihr Kleinstunternehmen
  
• Erweitern Sie Ihr Geschäft mit Stripe-Lösungen
  

Buchhaltungssoftware für Selbstständige

Ein Kleinstunternehmen ist verpflichtet, ein gewisses Maß an Formalität zu befolgen, wenn es um die Buchhaltung und Abrechnung geht, obwohl seine Verpflichtungen geringer sind als die von großen Unternehmen. Diese Struktur muss mindestens in der Lage sein, Angebote und Rechnungen die alle Pflichtangaben enthalten, zu erstellen. Ebenso muss es genaue Buchhaltungsverfahren aufrechterhalten und Zahlungen sicher akzeptieren können.

Eine effiziente Buchhaltungssoftware kann Folgendes:

• Automatisieren des Ausstellens und Versendens konformer Rechnungen
  
• Abwickeln von Zahlungen in mehreren Währungen
  
• Reduzieren von Fehlern bei der Dateneingabe und vermeiden von Sanktionen für nicht konforme Rechnungen
  
• Kontakt mit Kunden aufnehmen, um Sie an unbezahlte Rechnungen zu erinnern
  
• Vereinfachen der Steuerpflichten (z. B. wenn Sie sich entscheiden, die Befreiung von der Grundumsatzsteuer [MwSt.]) nicht in Anspruch zu nehmen
  
• Einblick in Ihr Jahreseinkommen bieten
  

Stripe bietet eine Lösung, die Abrechnungs- und sichere Funktionen zur Zahlungsverwaltung auf einer einzigen, einheitlichen Plattform kombiniert. Mit Stripe können Sie einmalige Rechnungen, wiederkehrende Abonnements, steuerliche Verpflichtungen und fällige Beträge in derselben Anwendung verwalten. Stripe bietet auch detaillierte Berichte über Ihre Transaktionen und Einnahmen für das Jahr, ohne dass Sie eine einzige Zeile Code schreiben müssen.

Projektmanagement-Software für Selbstständige

Diese Lösungen erleichtern es Ihnen, Ihr Kleinstunternehmen effektiver zu organisieren und die Produktivität zu steigern, insbesondere wenn Sie an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Ein gutes Projektmanagement-Tool ermöglicht es selbstständigen Tätigen, Folgendes leichter zu erledigen:

• Planen und Ausführen von Aufgaben
  
• Setzen von Fristen
  
• Verfolgen des Projektfortschritts
  
• Aufrechterhalten einer globalen Vision des Unternehmens
  

Asana und Notion sind zwei Management-Plattformen, die sowohl für Kleinstunternehmen als auch für größere Unternehmen geeignet sind. Sie können sie verwenden, um auf Unito, eine Partner-Anwendung von Stripe zuzugreifen. Notion hilft dabei, Arbeitslasten zu organisieren, Notizen zu zentralisieren und Dokumente zu erstellen. Asana zentralisiert die Kommunikation und die Arbeitselemente für alle an einem Projekt beteiligten Parteien und erleichtert so die Zusammenarbeit und Nachverfolgung.

Kommunikationssoftware für Selbstständige

Um eine erfolgreiche Geschäftsfrau oder ein erfolgreicher Geschäftsmann zu sein, müssen Sie in der Lage sein, klar und professionell mit Ihren Kunden, Lieferanten und Interessenten zu kommunizieren. Neben dem Telefon gibt es viele Messaging- und Collaboration-Tools, die verschiedene Funktionen bieten:

• Slack, eine professionelle Messaging-App
  
• WeTransfer, eine Anwendung für die sichere Übertragung von Dokumenten in der Cloud
  
• DocuSign, ein Dienst zur Erleichterung der elektronischen Unterzeichnung von Verträgen
  
• Zoom, eine Videokonferenzplattform, die von Fachleuten genutzt wird (insbesondere seit COVID-19)
  
• Loom, ein Tool, das Videopräsentationen auf Ihrem Bildschirm aufzeichnet und sie dann an Kunden oder Interessenten sendet
  
• Calendly, eine Terminplanungssoftware
  
• Twilio, eine Plattform zur Kundenbindung, die bei der Personalisierung von Interaktionen mit Kunden hilft
  

Weitere Softwareanwendungen

Weitere nützliche Programme für Kleinstunternehmen sind:

• Dropbox, Google Drive oder iCloud Drive zum Speichern von Daten und Dokumenten
  
• Microsoft Office oder Google Workspace für Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und E-Mails
  
• Squarespace oder Wix, um eine Website zu erstellen, oder Shopify für E-Commerce
  
• Canva zum Erstellen von Grafiken online (z. B. Logos, Banner, Infografiken, Illustrationen)
  
• Substack für Ihren Blog
  
• HubSpot zur Verwaltung von Kundenbeziehungen (ein CRM)
  

Die Vorteile des Einsatzes von Software für Ihr Kleinstunternehmen

Es ist wichtig zu beachten, dass die Einführung dieser Tools für Ihr Kleinstunternehmen in Frankreich nicht obligatorisch ist. Diese Softwareanwendungen haben jedoch viele Vorteile für Selbstständige, darunter:

• Reduzierung des Verwaltungsaufwands und erhebliche Zeitersparnis (wodurch Sie dann mehr Zeit für den Kernzweck Ihres Unternehmens aufwenden können)
  
• Zentralisierung von Informationen
  
• Minimierung von Fehlern bei der Dateneingabe durch Automatisierung
  
• Verbesserung des professionellen Brandings
  
• Bessere Organisation und Durchführung des Betriebs
  
• Bereitstellung des Zugriffs auf intuitive webbasierte Benutzeroberflächen
  
• Vereinfachung von Steuererklärungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  

Erweitern Sie Ihr Unternehmen mit Stripe-Lösungen

Mit den Stripe-Tools können Sie administrative Aufgaben vereinfachen. Stripe Invoicing ist eine leistungsstarke Lösung, die das Erstellen und Versenden von Rechnungen optimiert, die Umsatzrealisierung automatisiert und Zahlungen beschleunigt – ohne irgendetwas programmieren zu müssen.

Stripe Billing ist ein weiteres Tool, mit dem Sie Ihren Kundinnen und Kunden nach Ihren Präferenzen Rechnungen stellen und diese verwalten können: einfache Abonnements, nutzungsbasierte Abrechnung, Verträge, die zum Zeitpunkt des Verkaufs ausgehandelt werden, usw. Billing ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Zahlungen weltweit in nur wenigen Minuten zu akzeptieren.

Bei der Umsatzsteuer können Sie sich auf Stripe Tax verlassen, ein Softwarepaket, mit dem Sie Ihre steuerlichen Verpflichtungen ermitteln, Ihre Registrierungen verwalten, Steuern berechnen und einziehen und Ihre Steuererklärungen automatisch einreichen können. Angesichts der bevorstehenden Einführung des erforderlichen elektronischen Berichtswesens für alle Unternehmen ist es eine gute Idee, effiziente Tools zu verwenden, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.