Si vous venez de créer votre microentreprise, vous avez peut-être remarqué que la gérer est une tâche complexe. Heureusement, de plusieurs outils et plateformes numériques permettent de simplifier le travail administratif quotidien et de renforcer l’efficacité globale. Dans cet article, nous abordons trois types d’applications logicielles indispensables à votre microentreprise. Il s’agit d’applications intervenant dans la comptabilité, la gestion de projet et la communication. Nous vous expliquons également comment Stripe peut vous aider à développer votre entreprise.

Contenu de cet article

– Logiciels de comptabilité pour les travailleurs indépendants
– Logiciels de gestion de projet pour les travailleurs indépendants
– Logiciels de communication pour les travailleurs indépendants
– Autres applications logicielles
– Les avantages liés à l’utilisation d’un logiciel pour votre microentreprise
– Développez votre entreprise avec les solutions Stripe

Logiciels de comptabilité pour les travailleurs indépendants

Une microentreprise est tenue de satisfaire à certaines exigences en matière de comptabilité et de facturation, mais elle est soumise à moins d’obligations que les grandes entités. Une microentreprise doit au minimum être en mesure de créer des devis et des factures contenant toutes les informations obligatoires, de maintenir des procédures comptables précises et d’accepter des paiements en toute sécurité.

Une application logicielle de comptabilité efficace peut permettre de :

– Automatiser l’émission et l’envoi de factures conformes
– Gérer les paiements dans plusieurs devises
– Réduire les erreurs de saisie de données et éviter les sanctions potentielles en cas de factures non conformes
– Faire un suivi auprès des clients au sujet des factures impayées
– Simplifier les obligations fiscales (par exemple, si vous décidez de ne pas utiliser le régime d’exemption de la taxe sur la valeur ajoutée de base [TVA]](https://stripe.com/resources/more/basic-vat-exemption-regime-france))
– Fournir une visibilité sur vos bénéfices annuels

Stripe propose une solution qui combine les fonctionnalités de facturation et de gestion sécurisée des paiements en une seule plateforme unifiée. Avec Stripe, vous pouvez gérer les factures ponctuelles, les abonnements récurrents, les obligations fiscales et les montants dus, le tout avec la même application. Stripe fournit également des rapports détaillés de vos transactions et vos bénéfices de l’année, sans avoir à écrire une seule ligne de code.

Logiciels de gestion de projet pour les travailleurs indépendants

Ces solutions facilitent une organisation plus efficace de votre microentreprise et augmentent la productivité, en particulier lorsque vous travaillez sur plusieurs projets simultanément. Un bon outil de gestion de projet permet aux travailleurs indépendants de :

– Planifier et exécuter des tâches
– Fixer des échéances
– Suivre l’avancement d’un projet
– Garder une vision globale de l’entreprise

Asana et Notion sont deux plateformes de gestion adaptées à la fois aux microentreprises et aux grandes entreprises. Vous pouvez les utiliser pour accéder à Unito, une application partenaire de Stripe. Notion permet d’organiser la charge de travail, de centraliser la prise de notes et de créer des documents. Asana, quant à elle, centralise la communication et les éléments de travail pour toutes les parties impliquées dans un projet, facilitant ainsi la collaboration et le suivi.

Logiciels de communication pour les travailleurs indépendants

Pour réussir en affaires, vous devez être en mesure de communiquer de manière claire et professionnelle avec vos clients, vos fournisseurs et vos prospects. En plus du téléphone, il existe de nombreux outils de messagerie et de collaboration offrant diverses fonctionnalités. Il s’agit notamment de :

– Slack, une application de messagerie professionnelle
– WeTransfer, une application permettant de partager des documents dans le nuage en toute sécurité
– DocuSign, un service conçu pour faciliter la signature électronique des contrats
– Zoom, une plateforme de visioconférence utilisée par les professionnels (surtout depuis la COVID-19)
– Loom, un outil qui permet d’enregistrer des présentations vidéo sur votre écran et de les envoyer ensuite à des clients ou à des prospects
– Calendly, un logiciel de planification des rendez-vous
– Twilio, une plateforme d’engagement client qui permet de personnaliser les interactions avec les clients

Autres applications logicielles

D’autres applications utiles pour les microentreprises incluent :

– Dropbox, Google Drive ou iCloud Drive pour stocker des données et des documents
– Microsoft Office ou Google Workspace pour le traitement de texte, la production de feuilles de calcul et les courriels
– Squarespace ou Wix pour créer un site Web, ou Shopify pour développer une boutique de commerce en ligne
– Canva pour créer des graphiques en ligne (p. ex. logos, bannières, infographies, illustrations)
– Substack pour développer votre blogue
– HubSpot pour gérer la relation client (une application de GRC)

Les avantages liés à l’utilisation d’un logiciel pour votre microentreprise

Il est important de noter que l’adoption de ces outils pour gérer votre microentreprise n’est pas obligatoire en France. Cependant, ces applications logicielles présentent de nombreux avantages pour les travailleurs indépendants, notamment :

– Réduction des tâches administratives et gain de temps considérable (ce qui vous permet de consacrer plus de temps à l’objectif principal de votre entreprise)
– Centralisation de l’information
– Réduction des erreurs de saisie de données grâce à l’automatisation
– Amélioration de l’image de marque professionnelle
– Organisation et gestion plus efficaces des opérations
– Accès à des interfaces Web intuitives
– Processus simplifié pour les déclarations fiscales et la conformité juridique

Développez votre entreprise avec les solutions Stripe

Grâce aux outils Stripe, vous pouvez simplifier les tâches administratives. Stripe Invoicing est une solution puissante qui optimise la création et l’envoi de factures, automatise la comptabilisation des revenus et accélère les paiements, et aucun codage n’est requis.

Stripe Billing est un autre outil qui vous permet de facturer les services et de gérer vos clients comme vous le souhaitez : abonnements faciles, facturation à l’utilisation, contrats négociés au moment de la vente, etc. Stripe Billing vous permet d’accepter des paiements récurrents dans le monde entier en quelques minutes seulement.

Pour ce qui est de la TVA, vous pouvez compter sur Stripe Tax, un progiciel capable de déterminer vos obligations fiscales, de gérer vos inscriptions, de calculer et collecter les taxes, et de soumettre automatiquement vos déclarations. Avec la déclaration électronique qui sera bientôt obligatoire pour toutes les entreprises, il est judicieux d’utiliser des outils efficaces pour assurer la conformité.