Si acabas de lanzar tu microempresa, es posible que hayas notado que administrarlo puede ser una tarea compleja. Afortunadamente, existen numerosas herramientas y plataformas digitales para simplificar el trabajo administrativo diario y mejorar la eficiencia en general. En este artículo, hablamos sobre tres tipos de aplicaciones de software que son indispensables para tu microempresa: contabilidad, gestión de proyectos y comunicación. También explicamos cómo puede ayudarte Stripe a hacer crecer tu empresa.

¿De qué trata este artículo?

• Software de contabilidad para autónomos
  
• Software de gestión de proyectos para autónomos
  
• Software de comunicación para autónomos
  
• Otras aplicaciones de software
  
• Los beneficios de usar software en tu microempresa
  
• Haz crecer tu empresa con las soluciones de Stripe
  

Software de contabilidad para autónomos

Una microempresa debe tener un cierto grado de formalidad en lo que respecta a la contabilidad y la facturación, aunque sus obligaciones siguen siendo menos que las de las grandes entidades. Como mínimo, esta estructura debe ser capaz de crearpresupuestos yfacturas que contengan toda lainformación obligatoria, mantener procedimientos de contabilidad precisos y aceptar pagos seguros.

Una aplicación de software de contabilidad eficiente puede:

• Automatizar la emisión y el envío de facturas que cumplan la normativa
  
• Gestionar pagos en múltiples monedas
  
• Reducir los errores de introducción de datos y evitar posibles sanciones para las facturas que no cumplan la normativa
  
• Hacer un seguimiento con los clientes sobre las facturas impagadas
  
• Simplificar las obligaciones fiscales (por ejemplo, si decides no acogerte a la exención del impuesto sobre el valor añadido [IVA])
  
• Proporcionar visibilidad de tus beneficios anuales
  

Stripe ofrece una solución que combina las funciones de facturación y gestión de pagos seguros en una única plataforma unificada. Con Stripe, puedes gestionar facturas puntuales, suscripciones recurrentes, obligaciones fiscales e importes adeudados, todo ello dentro de la misma solicitud de acceso. Stripe también proporciona informes detallados sobre tus transacciones y beneficios anuales, todo sin tener que escribir ni una sola línea de código.

Software de gestión de proyectos para autónomos

Estas soluciones hacen que la organización de tu microempresa sea más efectiva y aumentan la productividad, especialmente cuando se trabaja en varios proyectos simultáneamente. Una buena herramienta de gestión de proyectos permite a los trabajadores independientes:

• Planificar y ejecutar tareas
  
• Establecer plazos
  
• Seguir el progreso del proyecto
  
• Mantener una visión global de la empresa
  

Asana y Notion son dos plataformas de gestión buenas tanto para microempresas como para grandes empresas. Puedes usarlas para acceder a Unito, una aplicación socia de Stripe. Notion ayuda a organizar las cargas de trabajo, centralizar la toma de notas y crear documentos. Asana centraliza la comunicación y los elementos de trabajo de todas las partes involucradas en un proyecto, lo que facilita la colaboración y el seguimiento.

Software de comunicación para autónomos

Para ser un empresario de éxito, debes poder comunicarte de manera clara y profesional con tus clientes, proveedores y clientes potenciales. Además del teléfono, hay muchas herramientas de mensajería y colaborativas que ofrecen varias funciones:

• Slack, una aplicación de mensajería profesional
  
• WeTransfer, una aplicación para transferir documentos de forma segura en la nube
  
• DocuSign, un servicio diseñado para facilitar la firma de contratos electrónicamente
  
• Zoom, una plataforma de videoconferencia utilizada por profesionales (especialmente desde el COVID-19)
  
• Loom, una herramienta que graba presentaciones de video en tu pantalla y luego las envía a clientes o clientes potenciales.
  
• Calendly, un software para programar tus citas.
  
• Twilio, una plataforma en la que participa el cliente que ayuda a personalizar las interacciones con estos
  

Otras aplicaciones de software

Otros programas útiles para las microempresas incluyen:

• Dropbox, Google Drive o iCloud Drive para almacenar datos y documentos
  
• Microsoft Office o Google Workspace para el procesamiento de textos, hojas de cálculo y correos electrónicos
  
• Squarespace o Wix para construir un sitio web, o Shopify para el e-commerce
  
• Canva para crear gráficos en línea (por ejemplo, logotipos, pancartas, infografías, ilustraciones)
  
• Substack para tu blog
  
• HubSpot para gestionar las relaciones con los clientes (un CRM)
  

Los beneficios de usar software en tu microempresa

Es importante tener en cuenta que utilizar estas herramientas en tu microempresa no es obligatorio en Francia. Sin embargo, estas aplicaciones de software tienen muchas ventajas para los autónomos, entre ellas:

• Reducen las tareas administrativas y proporcionan un ahorro de tiempo significativo (lo que te permite dedicar más tiempo al propósito principal de tu empresa)
  
• Centralización de la información
  
• Minimizan los errores de introducción de datos a través de la automatización
  
• Mejoran la imagen de marca profesional
  
• Organizan y ejecutan mejor las operaciones
  
• Dan acceso a interfaces intuitivas basadas en la web
  
• Simplifican las presentaciones fiscales y el cumplimiento de la normativa legal
  

Haz crecer tu empresa con las soluciones de Stripe

Puedes simplificar las tareas administrativas con las herramientas de Stripe.Stripe Invoicing es una solución potente que optimiza la creación y el envío de facturas, automatiza el reconocimiento de ingresos y acelera los pagos, sin necesidad de codificación.

Stripe Billing  es otra herramienta que te permite facturar y gestionar a tus clientes como quieras: suscripciones fáciles, facturación basada en el consumo, contratos negociados en el momento de la venta, etc. Billing te ayuda a que puedas aceptar pagos recurrentes en todo el mundo en solo unos minutos.

Para el IVA, puedes confiar enStripe Tax, un paquete de software que puede calcular tus obligaciones fiscales, administrar tus registros, calcular y cobrar impuestos y enviar automáticamente tus declaraciones. Con la inminente llegada de los informes electrónicos que serán exigidos a todas las empresas, es una buena idea utilizar herramientas eficientes para garantizar el cumplimiento de la normativa.