Si acabas de iniciar tu micronegocio, es posible que hayas notado que administrarlo puede ser una tarea compleja. Afortunadamente, numerosas herramientas y plataformas digitales facilitan la simplificación del trabajo administrativo diario y mejoran la eficiencia general. En este artículo, analizamos tres tipos de aplicaciones de software que son indispensables para tu micronegocio: contabilidad, gestión de proyectos y comunicación. También te explicamos cómo Stripe puede ayudarte a hacer crecer tu negocio.

¿Qué contiene este artículo?

• Software de contabilidad para trabajadores autónomos
  
• Software de gestión de proyectos para trabajadores autónomos
  
• Software de comunicación para trabajadores autónomos
  
• Otras aplicaciones de software
  
• Los beneficios de usar software para tu micronegocio
  
• Haz crecer tu negocio con las soluciones de Stripe
  

Software de contabilidad para trabajadores autónomos

Los micronegocios deben cumplir un cierto grado de formalidad en lo que respecta a la contabilidad y la facturación, aunque sus obligaciones sigan siendo más ligeras que las de las grandes entidades. Como mínimo, deben poder realizar presupuestos y facturas que contengan toda la información obligatoria, mantener procedimientos contables precisos y aceptar pagos seguros.

Una aplicación de software de contabilidad eficiente puede hacer lo siguiente:

• Automatizar la emisión y el envío de facturas conformes
  
• Manejar pagos en varias monedas
  
• Reducir los errores de entrada de datos y evitar posibles sanciones por facturas que no cumplan con la normativa
  
• Hacer un seguimiento con los clientes sobre las facturas no pagadas
  
• Simplificar las obligaciones fiscales (p. ej., si decides no acogerte al régimen básico de exención del impuesto al valor agregado [IVA])
  
• Proporcionar visibilidad de tus ingresos anuales
  

Stripe ofrece una solución que combina facturación y funcionalidades de gestión de pagos seguros en una única plataforma unificada. Con Stripe, puedes gestionar facturas puntuales, suscripciones recurrentes, obligaciones fiscales e importes adeudados, todo dentro de una misma aplicación. Stripe también ofrece informes detallados sobre tus transacciones e ingresos anuales, todo sin tener que escribir una sola línea de código.

Software de gestión de proyectos para trabajadores autónomos

Estas soluciones facilitan la organización de tu micronegocio de manera más eficaz y aumentan la productividad, especialmente cuando trabajas en varios proyectos al mismo tiempo. Una buena herramienta de gestión de proyectos permite a los trabajadores independientes hacer lo siguiente:

• Planificar y ejecutar tareas
  
• Establecer plazos
  
• Seguir el progreso del proyecto
  
• Mantener una visión global del negocio
  

Asana y Notion son dos plataformas de gestión adecuadas tanto para micronegocios como para grandes empresas. Puedes usarlas para acceder a Unito, una aplicación asociada de Stripe. Notion ayuda a organizar las cargas de trabajo, centralizar la toma de notas y crear documentos. Asana centraliza la comunicación y los elementos de trabajo para todas las partes involucradas en un proyecto, lo que facilita la colaboración y el seguimiento.

Software de comunicación para trabajadores autónomos

Para ser un empresario exitoso, debes ser capaz de comunicarte de manera clara y profesional con tus clientes, proveedores y clientes potenciales. Además del teléfono, existen muchas herramientas de mensajería y colaboración que ofrecen las siguientes funcionalidades:

• Slack, una aplicación de mensajería profesional
  
• WeTransfer, una aplicación para transferir documentos de forma segura en la nube
  
• DocuSign, un servicio diseñado para facilitar la firma electrónica de contratos
  
• Zoom, una plataforma de videoconferencia utilizada por profesionales (especialmente desde la pandemia de COVID-19)
  
• Loom, una herramienta que graba presentaciones en video en tu pantalla y, luego, las envía a clientes o posibles clientes
  
• Calendly, un software de programación de citas
  
• Twilio, una plataforma de interacción personalizada con los clientes
  

Otras aplicaciones de software

Otros programas útiles para los micronegocios incluyen los siguientes:

• Dropbox, Google Drive o iCloud Drive para almacenar datos y documentos
  
• Microsoft Office o Google Workspace para procesamiento de textos, hojas de cálculo y correos electrónicos
  
• Squarespace o Wix para crear un sitio web, o Shopify para comercio electrónico
  
• Canva para crear gráficos en línea (p. ej., logotipos, banners, infografías, ilustraciones)
  
• Substack para tu blog
  
• HubSpot para gestionar las relaciones con los clientes (CRM)
  

Los beneficios de usar software para tu micronegocio

Es importante tener en cuenta que la adopción de estas herramientas para tu micronegocio no es obligatoria en Francia, pero estas aplicaciones de software tienen muchas ventajas para los trabajadores autónomos, entre las que se incluyen las siguientes:

• Reducción de tareas administrativas y ahorro significativo de tiempo, que te permite dedicar más horas al propósito principal de tu negocio
  
• Centralización de la información
  
• Minimización de los errores de entrada de datos mediante la automatización
  
• Mejora de la imagen de marca profesional
  
• Mejora de la organización y ejecución de la operación
  
• Acceso a interfaces intuitivas establecidas en la web
  
• Simplificación de las declaraciones fiscales y el cumplimiento de la normativa legal
  

Haz crecer tu negocio con las soluciones de Stripe

Puedes simplificar las tareas administrativas con las herramientas de Stripe. Stripe Invoicing es una potente solución que optimiza la creación y el envío de facturas, automatiza el reconocimiento de ingresos y agiliza los pagos que no requieren programación.

Stripe Billing es otra herramienta que permite facturar y gestionar clientes como quieras: suscripciones fáciles, cobro por consumo, contratos negociados en el momento de la venta, etc. La facturación te permite aceptar pagos recurrentes en todo el mundo en tan solo unos minutos.

Para el IVA, puedes usar Stripe Tax, un paquete de software que calcula tus obligaciones de impuestos, gestiona tus registros, computa y cobra impuestos, y presenta automáticamente tus declaraciones fiscales. Con la inminente llegada de los informes electrónicos requeridos para todas las empresas, es una buena idea utilizar herramientas eficientes a fin de garantizar el cumplimiento de la normativa.