Als je net je microbedrijf bent begonnen, heb je misschien gemerkt dat het beheren ervan een complexe taak kan zijn. Gelukkig zijn er tal van digitale tools en platforms die het dagelijkse administratieve werk vereenvoudigen en de algehele efficiëntie verbeteren. In dit artikel bespreken we drie soorten softwaretoepassingen die onmisbaar zijn voor je microbedrijf: boekhouding, projectbeheer en communicatie. We leggen ook uit hoe Stripe je kan helpen je bedrijf te laten groeien.

Wat staat er in dit artikel?

• Boekhoudsoftware voor zelfstandigen
  
• Projectbeheersoftware voor zelfstandigen
  
• Communicatiesoftware voor zelfstandigen
  
• Andere softwareapplicaties
  
• De voordelen van het gebruik van software voor je microbedrijf
  
• Laat je bedrijf groeien met Stripe-oplossingen
  

Boekhoudsoftware voor zelfstandigen

Een microbedrijf moet een zekere mate van formaliteit aanhouden als het gaat om boekhouding en facturatie, hoewel de verplichtingen minder streng zijn dan die voor grote bedrijven. Deze structuur moet minimaal in staat zijn om offertes en facturen te maken die alle verplichte informatie bevatten, een nauwkeurige boekhouding bij te houden en veilige betalingen te accepteren.

Een efficiënte boekhoudsoftware kan:

• Het opstellen en versturen van conforme facturen automatiseren
  
• Betalingen in meerdere valuta's verwerken
  
• Fouten bij het invoeren van gegevens verminderen en mogelijke sancties voor niet-conforme facturen voorkomen
  
• Contact opnemen met klanten over onbetaalde facturen
  
• Belastingverplichtingen vereenvoudigen (bijvoorbeeld als je besluit geen gebruik te maken van de basisregeling voor vrijstelling van belasting over de toegevoegde waarde [btw] )
  
• Inzicht geven in je jaarlijkse inkomen
  

Stripe biedt een oplossing die facturatie en veilig betalingsbeheer combineert in één platform. Met Stripe kun je eenmalige facturen, terugkerende abonnementen, fiscale verplichtingen en verschuldigde bedragen allemaal in dezelfde app beheren. Stripe biedt ook gedetailleerde rapporten over je transacties en inkomsten voor het jaar, zonder dat je ook maar één regel code hoeft te schrijven.

Projectmanagementsoftware voor zelfstandigen

Deze oplossingen maken het makkelijker om je microbedrijf effectiever te organiseren en de productiviteit te verhogen, vooral wanneer je aan meerdere projecten tegelijk werkt. Met een goede projectmanagementtool kunnen zelfstandigen:

• Taken plannen en uitvoeren
  
• Deadlines vaststellen
  
• De voortgang van projecten volgen
  
• Een totaalbeeld van het bedrijf behouden
  

Asana en Notion zijn twee beheerplatforms die geschikt zijn voor zowel microbedrijven als grotere ondernemingen. Je kunt ze gebruiken om toegang te krijgen tot Unito, een partnerapplicatie van Stripe. Notion helpt bij het organiseren van werk, het centraliseren van notities en het maken van documenten. Asana centraliseert de communicatie en werkitems voor alle partijen die bij een project betrokken zijn, wat samenwerking en tracking vergemakkelijkt.

Communicatiesoftware voor zelfstandigen

Om een succesvolle ondernemer te zijn, moet je duidelijk en professioneel kunnen communiceren met je klanten, leveranciers en prospects. Naast de telefoon zijn er veel berichten- en samenwerkingstools met verschillende functies:

• Slack, een professionele berichtenapp
  
• WeTransfer, een app om documenten veilig in de cloud over te zetten
  
• DocuSign, een dienst om contracten elektronisch te ondertekenen
  
• Zoom, een videoconferentieplatform dat door professionals wordt gebruikt (vooral sinds COVID-19)
  
• Loom, een tool die videopresentaties op je scherm opneemt en deze vervolgens naar klanten of prospects stuurt
  
• Calendly, software voor het plannen van afspraken
  
• Twilio, een platform voor klantbetrokkenheid dat helpt bij het personaliseren van interacties met klanten
  

Andere softwaretoepassingen

Andere handige programma's voor microbedrijven zijn onder meer:

• Dropbox, Google Drive of iCloud Drive voor het opslaan van gegevens en documenten
  
• Microsoft Office of Google Workspace voor tekstverwerking, spreadsheets en e-mails
  
• Squarespace of Wix om een website te bouwen, of Shopify voor e-commerce
  
• Canva om online afbeeldingen te maken (bijvoorbeeld logo's, banners, infographics, illustraties)
  
• Substack voor je blog
  
• HubSpot om klantrelaties te beheren (een CRM)
  

De voordelen van het gebruik van software voor je microbedrijf

Het is belangrijk om te weten dat het gebruik van deze tools voor je microbedrijf in Frankrijk niet verplicht is. Deze softwareprogramma's hebben echter veel voordelen voor zelfstandigen, waaronder:

• Minder administratieve taken en aanzienlijke tijdwinst (waardoor je meer tijd kunt besteden aan de kernactiviteiten van je bedrijf)
  
• Informatie centraliseren
  
• Fouten bij het invoeren van gegevens minimaliseren door automatisering
  
• Professionele branding verbeteren
  
• De bedrijfsvoering beter organiseren en uitvoeren
  
• Toegang bieden tot intuïtieve webgebaseerde interfaces
  
• Belastingaangiften en naleving van wetgeving vereenvoudigen
  

Laat je bedrijf groeien met Stripe-oplossingen

Je kunt administratieve taken vereenvoudigen met Stripe-tools. Stripe Invoicing is een krachtige oplossing die het maken en versturen van facturen optimaliseert, de omzetverantwoording automatiseert en betalingen versnelt, zonder dat je daarvoor hoeft te programmeren.

Stripe Billing is een andere tool waarmee je je klanten kunt factureren en beheren zoals jij dat wilt: eenvoudige abonnementen, facturatie naar gebruik, contracten die bij de verkoop worden overeengekomen, enz. Met Billing kun je binnen enkele minuten wereldwijd terugkerende betalingen accepteren.

Voor btw kun je vertrouwen op Stripe Tax, een softwarepakket dat je belastingverplichtingen berekent, je registraties beheert, belastingen berekent en int, en je aangiften automatisch indient. Nu e-rapportage voor alle bedrijven binnenkort verplicht wordt, is het een goed idee om efficiënte tools te gebruiken om aan de regels te voldoen.