หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจพบว่าการจัดการธุรกิจนั้นซับซ้อน โชคดีที่มีเครื่องมือและแพลตฟอร์มดิจิทัลมากมายที่ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานธุรการประจำวันและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม ในบทความนี้ เราจะพูดถึงแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์สามประเภทที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ได้แก่ การทำบัญชี การจัดการโปรเจ็กต์ และการสื่อสาร นอกจากนี้ เรายังอธิบายด้วยว่า Stripe จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างไร

เนื้อหาหลักในบทความ

• ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ
  
• ซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจ็กต์สำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ
  
• ซอฟต์แวร์การสื่อสารสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ
  
• แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ
  
• ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
  
• ขยายธุรกิจโดยใช้โซลูชัน Stripe
  

ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ

ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนทางบัญชีและการเรียกเก็บเงินในระดับหนึ่ง แม้ว่าภาระผูกพันของธุรกิจขนาดเล็กจะเบากว่าธุรกิจขนาดใหญ่ก็ตาม อย่างน้อยที่สุด โครงสร้างนี้ต้องสามารถสร้างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ที่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด รักษาขั้นตอนการทำบัญชีที่ถูกต้องแม่นยำ และรับชำระเงินอย่างปลอดภัย

แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์บัญชีที่มีประสิทธิภาพจะช่วยในเรื่องต่อไปนี้

• ออกและส่งใบแจ้งหนี้ที่เป็นไปตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ
  
• จัดการการชำระเงินในหลายสกุลเงิน
  
• ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและหลีกเลี่ยงการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
  
• ติดตามลูกค้าเรื่องใบแจ้งหนี้ค้างชำระ
  
• ลดความซับซ้อนของภาระผูกพันทางภาษี (เช่น หากคุณตัดสินใจไม่ใช้ระบบยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) พื้นฐาน)
  
• มองเห็นรายได้ประจำปีได้ในทุกแง่มุม
  

Stripe นำเสนอโซลูชันที่ผสานรวมฟีเจอร์การเรียกเก็บเงินและการจัดการการชำระเงินที่ปลอดภัยไว้ในแพลตฟอร์มเดียว Stripe ช่วยให้คุณสามารถจัดการใบแจ้งหนี้แบบครั้งเดียว การสมัครสมาชิกแบบต่อเนื่อง ภาระผูกพันทางการเงิน และจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระได้ทั้งหมดภายในแอปพลิเคชันเดียว Stripe ยังแสดงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมและรายได้ของคุณตลอดทั้งปี โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว

ซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจ็กต์สำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ

โซลูชันเหล่านี้ช่วยให้การจัดระเบียบธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานหลายโปรเจ็กต์พร้อมกัน เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีจะช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานอิสระทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• วางแผนและดําเนินงาน
  
• กำหนดวันครบกําหนด
  
• ติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็กต์
  
• ช่วยมองเห็นธุรกิจได้ในทุกแง่มุม
  

Asana และ Notion เป็นแพลตฟอร์มการจัดการสองแพลตฟอร์มที่เหมาะสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้เพื่อเข้าถึง Unito ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันพารืทเนอร์ของ Stripe Notion ช่วยจัดระเบียบภาระงาน รวบรวมบันทึกย่อ และสร้างเอกสาร Asana ช่วยรวมศูนย์การสื่อสารและรายการงานสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในโครงการ อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการติดตามผล

ซอฟต์แวร์การสื่อสารสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ

การจะเป็นนักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จได้นั้น คุณต้องสามารถสื่อสารอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และกลุ่มเป้าหมาย นอกจากโทรศัพท์แล้ว ยังมีเครื่องมือส่งข้อความและการทำงานร่วมกันอีกมากมายที่มีฟีเจอร์หลากหลาย

• Slack แอปส่งข้อความระดับมืออาชีพ
  
• WeTransfer แอปพลิเคชันสำหรับถ่ายโอนเอกสารบนระบบคลาวด์อย่างปลอดภัย
  
• DocuSign บริการที่สร้างมาเพื่ออํานวยความสะดวกในการลงนามในสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์
  
• Zoom แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ผู้เชี่ยวชาญใช้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่มี COVID-19)
  
• Loom เครื่องมือที่บันทึกวิดีโอการนำเสนอบนหน้าจอของคุณ จากนั้นส่งไปยังลูกค้าหรือผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า
  
• Calendly ซอฟต์แวร์จัดตารางนัดหมาย
  
• Twilio แพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมของลูกค้าที่ช่วยปรับแต่งการโต้ตอบกับลูกค้า
  

แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ

นี่คือโปรแกรมอื่นๆ ที่มีประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็ก

• Dropbox, Google Drive หรือ iCloud Drive สำหรับการจัดเก็บข้อมูลและเอกสาร
  
• Microsoft Office หรือ Google Workspace สำหรับการประมวลผลเอกสาร สเปรดชีต และอีเมล
  
• Squarespace หรือ Wix เพื่อสร้างเว็บไซต์ หรือ Shopify สำหรับอีคอมเมิร์ซ
  
• Canva เพื่อสร้างกราฟิกออนไลน์ (เช่น โลโก้ แบนเนอร์ อินโฟกราฟิก ภาพประกอบ)
  
• Substack สําหรับสร้างบล็อก
  
• HubSpot เพื่อจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM)
  

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการนำเครื่องมือเหล่านี้มาใช้กับธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช่ข้อบังคับในฝรั่งเศส แต่แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เหล่านี้ก็มีข้อดีมากมายสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระดังต่อไปนี้

• ลดงานธุรการและประหยัดเวลาลงได้มาก (ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาไปทุ่มเทกับจุดประสงค์หลักของธุรกิจได้มากขึ้น)
  
• ข้อมูลที่รวมศูนย์อยู่ในที่เดียว
  
• ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยระบบอัตโนมัติ
  
• การปรับปรุงการสร้างแบรนด์อย่างมืออาชีพ
  
• จัดระเบียบและดําเนินการได้ดียิ่งขึ้น
  
• ให้การเข้าถึงอินเทอร์เฟซบนเว็บที่ใช้งานง่าย
  
• อำนวยความสะดวกในการยื่นภาษีและการปฏิบัติตามกฎหมาย
  

ขยายธุรกิจโดยใช้โซลูชัน Stripe

คุณสามารถลดความยุ่งยากของงานธุรการได้ด้วยเครื่องมืออย่าง Stripe Invoicing นี่คือโซลูชันอันทรงพลังที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ รับรู้รายได้อัตโนมัติ และเพิ่มความเร็วในการชำระเงิน ทั้งหมดนี้ทำงานโดยไม่ต้องเขียนโค้ด

Stripe Billing เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ช่วยให้คุณออกใบแจ้งหนี้และจัดการลูกค้าได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการสมัครสมาชิกที่ง่ายดาย การเรียกเก็บเงินตามการใช้งาน สัญญาที่เจรจาไว้ ณ เวลาที่ขาย เป็นต้น การเรียกเก็บเงินทำให้คุณยอมรับการชำระเงินที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ทั่วโลกได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

สำหรับเรื่องภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณสามารถใช้ Stripe Tax เพื่อช่วยคำนวณภาระทางภาษี จัดการเรื่องการจดทะเบียน คำนวณและจัดเก็บภาษี และส่งเอกสารโดยอัตโนมัติ ด้วยการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจที่กำลังจะเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้นี้ ควรใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด