Se você iniciou recentemente sua microempresa, já deve ter percebido que administrar todas as tarefas pode ser complexo. Felizmente, existem diversas plataformas e ferramentas digitais que facilitam o trabalho administrativo diário e aumentam sua produtividade. Neste conteúdo, mostramos três categorias de software essenciais para sua atividade: contabilidade, gestão de projetos e comunicação. Também explicamos como a Stripe pode ajudar no crescimento da sua empresa.

O que você encontra neste conteúdo?

• Software de contabilidade para os autônomos
  
• Software de gestão de projetos para autônomos
  
• Software de comunicação para autônomos
  
• Outros aplicativos de software
  
• Vantagens de usar software na microempresa
  
• Impulsione seu negócio com soluções Stripe
  

Software de contabilidade para autônomos

Microempresas devem seguir um determinado nível de formalidade contábil e de faturamento, ainda que suas obrigações sejam menores que as de empresas de maior porte. No mínimo, é necessário emitir cotações e faturas que contenham todas as informações obrigatórias, manter procedimentos contábeis precisos e aceitar pagamentos seguros.

Um aplicativo de software contábil eficiente pode:

• Automatizar a emissão e o envio de faturas em conformidade
  
• Processar pagamentos em diferentes moedas
  
• Reduzir erros de entrada de dados e evitar possíveis sanções por faturas não conformes
  
• Acompanhar com os clientes sobre faturas em aberto
  
• Simplificar obrigações fiscais (por exemplo, caso decida não utilizar o regime de isenção básica de imposto sobre valor agregado [IVA])
  
• Fornecer uma visão clara sobre sua renda anual
  

A Stripe oferece uma solução que combina recursos de faturamento e gestão de pagamentos em uma única plataforma unificada. Com a Stripe, você pode administrar faturas pontuais, assinaturas recorrentes, obrigações fiscais e valores pendentes, tudo em um único aplicativo. A Stripe também fornece relatórios detalhados sobre suas transações e renda anuais, tudo sem sem exigir uma única linha de programação.

Software de gestão de projetos para autônomos

Ferramentas dessa categoria ajudam você a organizar sua microempresa com mais eficiência e a manter a produtividade, especialmente quando trabalha em vários projetos ao mesmo tempo. Uma boa solução de gestão de projetos permite:

• Planejar e acompanhar tarefas
  
• Definir os prazos
  
• Visualizar o andamento dos trabalhos
  
• Manter uma visão geral do seu negócio
  

Asana e Notion são plataformas populares que atendem tanto microempresas quanto organizações maiores. Ambas permitem conexão com o Unito, uma aplicação parceira da Stripe. O Notion facilita organizar demandas, centralizar anotações e criar documentos. O Asana ajuda a concentrar comunicações e itens de trabalho entre todos os envolvidos, facilitando colaboração e acompanhamento.

Software de comunicação para os autônomos

Para ter sucesso profissional, é essencial se comunicar de maneira clara e eficiente com clientes, fornecedores e potenciais parceiros. Além do telefone, diversas ferramentas digitais oferecem recursos importantes:

• Slack, plataforma de mensagens profissionais
  
• WeTransfer, solução para envio seguro de arquivos na nuvem
  
• DocuSign, serviço de assinatura eletrônica de contratos
  
• Zoom, plataforma de videoconferência amplamente usada por profissionais, em especial desde a COVID-19
  
• Loom, ferramenta de gravação de vídeos da tela para enviar apresentações aos clientes
  
• Calendly, sistema para agendamento automático de reuniões
  
• Twilio, plataforma de engajamento que ajuda a personalizar interações com clientes
  

Outras aplicações úteis

Há ainda outros softwares importantes para microempresas:

• Dropbox, Google Drive ou iCloud Drive para armazenamento de arquivos
  
• Microsoft Office ou Google Workspace para documentos, planilhas e e-mail
  
• Squarespace ou Wix para criação de sites, além de Shopify para e-commerce
  
• Canva para criar artes gráficas, como logotipos, banners e infográficos
  
• Substack para gerenciar blogs
  
• HubSpot como CRM para gestão do relacionamento com clientes
  

Vantagens de usar software na sua microempresa

Embora não seja obrigatório adotar essas ferramentas na França, elas oferecem vantagens significativas para profissionais autônomos, como:

• Redução de tarefas administrativas e economia de tempo, permitindo focar na atividade principal
  
• Centralização de informações importantes
  
• Diminuição de erros por meio de automação
  
• Melhoria da imagem profissional
  
• Operações mais organizadas e eficientes
  
• Acesso a interfaces intuitivas baseadas na web
  
• Facilitação de obrigações fiscais e de conformidade jurídica
  

Desenvolva seu negócio com soluções Stripe

A Stripe simplifica rotinas administrativas com suas ferramentas. O Stripe Invoicing oferece uma solução robusta para otimizar a criação e o envio de faturas, automatizar reconhecimento de receita e acelerar pagamentos, tudo sem necessidade de código.

O Stripe Billing permite cobrar e gerenciar seus clientes da forma mais conveniente para você: assinaturas simples, cobrança por uso, contratos negociados no momento da venda e muito mais. Com o Billing, você passa a aceitar pagamentos recorrentes no mundo inteiro em poucos minutos.

Para o IVA, você pode contar com o Stripe Tax, uma ferramenta que identifica suas obrigações fiscais, administra cadastros, calcula e recolhe impostos e envia declarações automaticamente. Com a chegada das exigências de relatórios eletrônicos para todas as empresas, investir em ferramentas eficientes é uma excelente forma de garantir conformidade.