Si vous venez de lancer votre microentreprise, vous avez peut-être remarqué que sa gestion peut être une tâche complexe. Heureusement, de nombreux outils et plateformes numériques facilitent la simplification du travail administratif quotidien et améliorent l’efficacité globale. Dans cet article, nous présentons trois types d’applications logicielles indispensables à votre microentreprise : la comptabilité, la gestion de projet et la communication. Nous expliquons également comment Stripe peut vous aider à développer votre activité.

Contenu de cet article

• Logiciel de comptabilité pour travailleurs indépendants
  
• Logiciel de gestion de projet pour travailleurs indépendants
  
• Logiciel de communication pour les travailleurs indépendants
  
• Autres applications logicielles
  
• Les avantages de l’utilisation de logiciels pour votre microentreprise
  
• Développez votre activité grâce aux solutions Stripe
  

Logiciel de comptabilité pour travailleurs indépendants

Une microentreprise doit respecter un certain degré de formalisme en matière de comptabilité et de facturation, bien que ses obligations restent plus légères que celles des grandes entités. Au minimum, cette structure doit être en mesure de créer des devis et des factures contenant toutes les informations obligatoires, de tenir une comptabilité précise et d’accepter des paiements sécurisés.

Un logiciel de comptabilité efficace peut :

• Automatiser l’émission et l’envoi de factures conformes
  
• Gérer les paiements dans plusieurs devises
  
• Réduire les erreurs de saisie de données et éviter d’éventuelles sanctions pour factures non conformes
  
• Assurer le suivi des clients concernant les factures impayées
  
• Simplifier les obligations fiscales (par exemple, si vous décidez de ne pas utiliser le régime d’exemption de la taxe sur la valeur ajoutée [TVA] de base).
  
• Offrir une visibilité sur vos revenus annuels
  

Stripe propose une solution qui combine des fonctionnalités de facturation et de gestion sécurisée des paiements dans une plateforme unique et unifiée. Avec Stripe, vous pouvez gérer des factures ponctuelles, des abonnements récurrents, des obligations fiscales et des montants dus, le tout au sein de la même application. Stripe fournit également des rapports détaillés sur vos transactions et vos revenus de l’année, sans que vous ayez à écrire une seule ligne de code.

Logiciel de gestion de projet pour travailleurs indépendants

Ces solutions facilitent l’organisation de votre microentreprise de manière plus efficace et augmentent la productivité, en particulier lorsque vous travaillez sur plusieurs projets simultanément. Un bon outil de gestion de projet permet aux travailleurs indépendants :

• Planifier et exécuter des tâches
  
• Fixer des échéances
  
• Suivre l’avancement du projet
  
• Conserver une vision globale de l’entreprise
  

Asana et Notion sont deux plateformes de gestion adaptées aussi bien aux microentreprises qu’aux grandes entreprises. Vous pouvez les utiliser pour accéder à Unito, une application partenaire de Stripe. Notion permet d’organiser les charges de travail, de centraliser la prise de notes et de créer des documents. Asana centralise la communication et les éléments de travail pour toutes les parties impliquées dans un projet, facilitant ainsi la collaboration et le suivi.

Logiciel de communication pour les travailleurs indépendants

Pour être un entrepreneur performant, vous devez pouvoir communiquer de manière claire et professionnelle avec vos clients, fournisseurs et prospects. Outre le téléphone, de nombreux outils de messagerie et de collaboration offrent diverses fonctionnalités :

• Slack, une application de messagerie professionnelle
  
• WeTransfer, une application pour transférer des documents de manière sécurisée dans le cloud
  
• DocuSign, un service conçu pour faciliter la signature électronique des contrats
  
• Zoom, une plateforme de vidéoconférence utilisée par les professionnels (notamment depuis la COVID-19)
  
• Loom, un outil qui enregistre des présentations vidéo sur votre écran, puis les envoie à des clients ou prospects
  
• Calendly, un logiciel de planification de rendez-vous
  
• Twilio, une plateforme d’engagement client qui aide à personnaliser les interactions avec les clients
  

Autres applications logicielles

Parmi les autres programmes utiles pour les microentreprises, on trouve :

• Dropbox, Google Drive ou iCloud Drive pour stocker des données et des documents
  
• Microsoft Office ou Google Workspace pour le traitement de texte, les tableurs et les e-mails
  
• Squarespace ou Wix pour créer un site Web, ou Shopify pour l’e-commerce
  
• Canva, pour créer des visuels en ligne (par exemple : logos, bannières, infographies, illustrations)
  
• Substack pour votre blog
  
• HubSpot, pour gérer les relations clients (CRM)
  

Les avantages de l’utilisation de logiciels pour votre microentreprise

Il est important de noter que l’adoption de ces outils pour votre microentreprise n’est pas obligatoire en France. Cependant, ces applications logicielles présentent de nombreux avantages pour les travailleurs indépendants, notamment :

• Réduction des tâches administratives et gain de temps significatif (ce qui vous permet ensuite de consacrer plus de temps à l’activité principale de votre entreprise)
  
• Centralisation des informations
  
• Minimiser les erreurs de saisie de données grâce à l’automatisation
  
• Améliorer l’image de marque professionnelle
  
• Mieux organiser et gérer l’activité
  
• Fournir l’accès à des interfaces Web intuitives
  
• Simplifier les déclarations fiscales et la conformité légale
  

Développez votre activité grâce aux solutions Stripe

Vous pouvez simplifier les tâches administratives avec les outils Stripe. Stripe Invoicing est une solution puissante qui optimise la création et l’envoi de factures, automatise la comptabilisation des revenus et accélère les paiements, sans qu’aucune ligne de code ne soit nécessaire.

Stripe Billing est un autre outil qui vous permet de facturer et de gérer vos clients comme vous le souhaitez : abonnements simples, facturation à l’usage, contrats négociés au moment de la vente, etc. Billing vous permet d’accepter des paiements récurrents dans le monde entier en seulement quelques minutes.

Pour la TVA, vous pouvez vous appuyer sur Stripe Tax, un logiciel capable de déterminer vos obligations fiscales, de gérer vos enregistrements, de calculer et de collecter les taxes, et de soumettre automatiquement vos déclarations. Avec l’arrivée imminente de l’obligation de e-reporting pour toutes les entreprises, il est judicieux d’utiliser des outils efficaces pour garantir la conformité.