電子署名を使用すると、企業は電子的に文書に署名でき、アメリカの連邦法の下で特定の条件が満たされた場合には法的拘束力があると見なされます。電子署名をコンプライアンスに準拠して使用しないと、法的および財務的な結果を招き、資金調達や迅速な法人設立に影響を与える可能性があります。
以下では、電子署名を規制するアメリカの法律、電子署名が有効であるために企業が満たすべき条件、および電子署名ワークフローを導入する際に考慮すべきその他の要因について説明します。
この記事でわかること
電子署名は、アメリカの法律に基づく特定の条件が満たされている限り、アメリカおよび他の多くの国で法的に有効であると見なされます。
アメリカでは、統一電子取引法 (UETA) とグローバルおよび全国商取引における電子署名 (ESIGN) 法の 2 つの法律が、電子署名に法的拘束力を持たせています。
電子署名ワークフローを導入することで、事業主は重要な資金調達文書や企業文書をより迅速に完成させることができます。
電子署名には法的拘束力がありますか？
アメリカおよび他の多くの国では、電子署名は法的拘束力があると考えられています。これらは通常、手書きの (または物理的な) 署名の許容される代替手段として認識されており、文書にデジタルで署名できるようにします。
電子署名を規制する法律により、電子署名は電子的な音声、記号、プロセスなど、さまざまな形式を取ることができます。適切に使用すれば、電子署名は事業主に、文書に迅速に署名して締結するための安全で合法的な選択肢を提供します。
電子署名に強制力を持たせる法律にはどのようなものがありますか？
アメリカでは、UETA と ESIGN 法の 2 つの法律が電子署名の法的地位を確立しています。
UETA: UETA は、「電子記録および電子署名と、紙の書面および手書きの署名との法的な同等性を確立」するものです。1999 年に制定されたこの法律は、アメリカの各州で電子署名に関するポリシーの一貫性を確保するのに役立ちます。すべての州 (電子署名および記録法、すなわち ESRA に従うニューヨーク州を除く)、コロンビア特別区、プエルトリコ、アメリカ領ヴァージン諸島が UETA を制定しています。
ESIGN 法: ESIGN 法は、UETA に基づくアメリカの連邦法です。2000 年に署名されて成立したこの法律は、「州間または外国の商取引における、あるいはそれらに影響を与える取引の電子記録および電子署名の有効性に関する一般的な規則を提供」します。
電子署名が無効と見なされるのはどのような場合ですか？
UETA および ESIGN 法は、電子署名が有効と見なされない特定の例外を特定しています。たとえば、電子署名は、遺言書、遺言補足書、遺言信託などの特定の法的拘束力のある文書を締結するために使用することはできません。また、裁判所の公式文書、裁判所の命令、裁判所の通知においても無効と見なされます。
許可されている文書タイプであっても、電子署名をコンプライアンスに違反して使用すると、無効になる可能性があります。たとえば、契約書などの文書に電子的に署名することに両当事者が同意しない場合、締結された文書は有効にならない可能性があります。
電子署名を正しく使用しないと、事業主に法的および財務的な影響を及ぼすおそれがあります。重要な文書は、両当事者が署名した後でも無効と見なされたり、再署名が必要になったりする場合があります。これにより、新規事業の設立に遅れが生じたり、進行中の事業運営に支障をきたしたりすることがあります。
電子署名が有効になる要件は何ですか？
電子署名が有効であるためには、4 つの一般的な要件を満たす必要があります。
明確な署名の意思: すべての当事者は、文書に署名する明確な意思を示す必要があります。たとえば、明確にラベル付けされたフィールドに名前を入力して、デジタル文書に署名する選択を示す必要がある場合があります。そうしないと、文書は無効になります。
電子署名への同意: 両当事者は、文書に電子的に署名することに同意する必要があります。これには、電子署名で名前を署名することに明示的に同意する「同意する」ボタンをクリックするなどの方法があります。
明確に関連付けられた署名の使用: 電子署名は、アメリカの法律により記録に「明確に関連付けられている」ことが義務付けられています。例としては、電子的な音声、記号、プロセスなどがあります。
適切な記録の保持: 電子署名を使用する場合、誰がいつ文書に署名したかを示す、明確で監査可能な証跡が必要です。
資金調達や企業文書で電子署名をどのように活用できますか？
電子署名を使用することで、初期段階のスタートアップ企業は、資金調達や会社設立に必要な法的文書を効率的に管理できます。例は以下のとおりです。
設立文書
創業者契約や定款などの設立文書に電子署名を使用すると、文書のバージョン管理やセキュリティの向上に役立ちます。また、関係者が電子的に署名することで、重要な物理的文書の紛失や破損のリスクも軽減されます。
法人設立文書
アメリカの州機関は、企業がその州で法人設立するために従うべき手続きを定めており、多くの州ではオンラインで基本定款を提出できます。デジタル文書に電子署名を使用すると、物理的なコピーを郵送したり、提出窓口に直接文書を提出したりするよりも時間を節約できます。
資金調達および投資家向け文書
電子署名により、将来の株式取得に関する簡易契約 (SAFE) などの重要な資金調達や投資家向け文書を締結する際の摩擦を減らすことができます。その結果、取引がより迅速に完了し、事業主はより早く事業を開始できるようになります。
運営文書
スタートアップ企業の運営が確立すると、従業員やベンダーとの契約、秘密保持契約 (NDA)、その他の法的事項に関する書類など、処理すべき文書がさらに増える可能性があります。電子署名を使用すると、デジタル文書管理によって管理業務が軽減され、保管する物理的な書類が減るため、効率が向上します。
企業は電子署名ワークフローに何を求めるべきですか？
創業者は、重要なビジネス文書向けの電子署名ワークフローを確立する際に、いくつかの要因を考慮する必要があります。これらには以下が含まれます。
法的コンプライアンス: ワークフローは UETA および ESIGN 規制に法的に準拠していますか？管轄区域に代替または追加の法的要件はありますか？
セキュリティ機能: 電子署名ソリューションを評価する際は、文書の履歴を追跡する監査証跡を備えた暗号化されたクラウドストレージなどのセキュリティ機能を確認してください。
連携: 文書やその他の重要な運用プロセスの管理にどのようなツールを使用していますか？ビジネスで使用しているテクノロジーと連携できる電子署名ソリューションを選択することで、エラーを減らし、効率を高めることができます。
カスタマイズ: スタートアップ企業のニーズはそれぞれ異なります。量、ストレージ、およびルーティングの要件に基づいて、署名ワークフローを追加するためにどの程度のカスタマイズが必要かを検討します。必要なカスタマイズのレベルは、コストに影響する可能性があります。
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電子署名の法的拘束力の確保に関するよくあるご質問
この記事の内容は、一般的な情報および教育のみを目的としており、法律上または税務上のアドバイスとして解釈されるべきではありません。Stripe は、記事内の情報の正確性、完全性、妥当性、または最新性を保証または請け合うものではありません。特定の状況については、管轄区域で活動する資格のある有能な弁護士または会計士に助言を求める必要があります。