ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจสามารถเซ็นเอกสารได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ และถือว่ามีผลผูกพันตามกฎหมายเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกา การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในแบบที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดอาจส่งผลทางกฎหมายและการเงิน ซึ่งอาจกระทบต่อความสามารถในการระดมทุนและจดทะเบียนบริษัทของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ด้านล่างนี้เราจะกล่าวถึงกฎหมายของสหรัฐอเมริกาที่ใช้ควบคุมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เงื่อนไขที่ธุรกิจต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลสมบูรณ์ และปัจจัยอื่นๆ ที่ต้องพิจารณาเมื่อนำเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้

ประเด็นสำคัญ

• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถือว่ามีความถูกต้องตามกฎหมายในสหรัฐอเมริกาและอีกหลายประเทศ ตราบใดที่เป็นไปตามเงื่อนไขเฉพาะของกฎหมายสหรัฐอเมริกา

• ในสหรัฐอเมริกา มีกฎหมาย 2 ฉบับที่กำหนดให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันตามกฎหมาย ได้แก่ Uniform Electronic Transactions Act (UETA) และ Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act

• การนำเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจทำเอกสารการระดมทุนและเอกสารของบริษัทที่สำคัญให้เสร็จสิ้นได้เร็วขึ้น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันตามกฎหมายหรือไม่

ในสหรัฐอเมริกาและอีกหลายๆ ประเทศ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือ e-signature จะถือว่ามีผลผูกพันตามกฎหมาย โดยปกติแล้วลายเซ็นดังกล่าวจะได้รับการยอมรับให้เป็นทางเลือกอื่นที่ใช้แทนลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ (หรือลายเซ็นสด) ได้ และช่วยให้สามารถเซ็นเอกสารในรูปแบบดิจิทัลได้

เนื่องจากมีกฎหมายควบคุมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นประเภทนี้จึงสามารถมีได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเสียง สัญลักษณ์ หรือกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ และเมื่อใช้งานอย่างเหมาะสม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็จะเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อให้เจ้าของธุรกิจใช้เซ็นและดำเนินการด้านเอกสารต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

กฎหมายใดบ้างที่ทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถบังคับใช้ได้

กฎหมาย 2 ฉบับในสหรัฐอเมริกาซึ่งกำหนดสถานะทางกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ UETA และ ESIGN Act

• UETA: UETA "กำหนดความเท่าเทียมกันทางกฎหมายของบันทึกและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับเอกสารที่เป็นกระดาษและลายเซ็นที่เซ็นด้วยมือ" กฎหมายฉบับนี้จัดทำขึ้นในปี 1999 และช่วยให้แน่ใจว่านโยบายเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะมีความสอดคล้องกันในรัฐต่างๆ ของสหรัฐอเมริกา ซึ่งทุกรัฐ (ยกเว้นนิวยอร์กที่ปฏิบัติตาม Electronic Signatures and Records Act หรือ ESRA) รวมถึงดิสตริกต์ออฟโคลัมเบีย เปอร์โตริโก และหมู่เกาะเวอร์จินของสหรัฐอเมริกาต่างก็ประกาศใช้ UETA แล้ว

• ESIGN Act: ESIGN Act เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกาซึ่งต่อยอดมาจาก UETA กฎหมายฉบับนี้ลงนามบังคับใช้ในปี 2000 และ "เป็นข้อกำหนดทั่วไปเกี่ยวกับความถูกต้องของบันทึกและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกรรมที่มีผลต่อการค้าระหว่างรัฐหรือต่างประเทศ"

เมื่อใดที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถือว่าเป็นโมฆะ

UETA และ ESIGN Act จะระบุถึงข้อยกเว้นบางประการที่ทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ถือว่ามีผลสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อดำเนินการด้านเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายบางประเภท เช่น พินัยกรรม บันทึกเพิ่มเติมพินัยกรรม และทรัสต์ตามพินัยกรรม นอกจากนี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังถือว่าเป็นโมฆะในเอกสารทางการของศาล คำสั่งศาล และหนังสือแจ้งของศาลด้วย

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดกับประเภทเอกสารที่อนุญาตอาจส่งผลให้เอกสารดังกล่าวตกเป็นโมฆะได้ ตัวอย่างเช่น หากคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายไม่ยินยอมให้เซ็นเอกสาร เช่น สัญญาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารที่มีการลงนามแล้วอาจไม่มีผลสมบูรณ์

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างไม่ถูกต้องอาจส่งผลทางกฎหมายและการเงินสำหรับเจ้าของธุรกิจได้ โดยเอกสารสำคัญอาจถือว่าเป็นโมฆะ (แม้ว่าจะมีการเซ็นชื่อของคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายแล้วก็ตาม) หรืออาจต้องมีการเซ็นชื่อใหม่ สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความล่าช้าในการจัดตั้งธุรกิจใหม่หรือขัดจังหวะการดำเนินธุรกิจที่ดำเนินอยู่

สิ่งใดที่ทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลสมบูรณ์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดทั่วไป 4 ประการจึงจะถือว่ามีผลสมบูรณ์

1. เจตนาที่ชัดเจนในการเซ็นชื่อ: ทุกฝ่ายต้องแสดงเจตนาที่ชัดเจนที่จะเซ็นเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องแสดงให้เห็นถึงการเลือกเซ็นเอกสารดิจิทัลโดยการพิมพ์ชื่อของคุณลงในช่องที่มีการทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจน หากไม่ดำเนินการดังกล่าวจะทำให้เอกสารเป็นโมฆะ

2. ความยินยอมให้เซ็นชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์: ทั้งสองฝ่ายต้องยินยอมให้เซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งคุณจะทำสิ่งนี้ได้โดยการคลิกปุ่ม "ฉันยอมรับ" เพื่อแสดงความยินยอมในการเซ็นชื่อของคุณด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างชัดเจน

3. ใช้ลายเซ็นที่มีความเชื่อมโยงกันอย่างชัดเจน: กฎหมายของสหรัฐอเมริกากำหนดให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้อง "มีความเชื่อมโยงกันอย่างชัดเจน" กับบันทึก ซึ่งมีตัวอย่างเช่น เสียง สัญลักษณ์ หรือกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์

4. การเก็บรักษาบันทึกอย่างเหมาะสม: เมื่อมีการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ก็ต้องมีร่องรอยการตรวจสอบที่ชัดเจนซึ่งแสดงให้เห็นว่าใครเป็นผู้เซ็นเอกสารและเซ็นเมื่อใด

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นำมาใช้ในเอกสารการระดมทุนและเอกสารของบริษัทได้อย่างไร

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้ธุรกิจสตาร์ทอัพในระยะเริ่มต้นจัดการเอกสารทางกฎหมายที่จำเป็นต่อการระดมทุนเพื่อจัดตั้งธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งมีตัวอย่างดังนี้

เอกสารการก่อตั้ง

การเซ็นเอกสารการก่อตั้งของคุณด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ข้อตกลงของผู้ก่อตั้งและข้อบังคับ จะช่วยในเรื่องการควบคุมเวอร์ชันของเอกสารและเพิ่มความปลอดภัยได้ นอกจากนี้ การให้คู่สัญญาเซ็นชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยลดความเสี่ยงที่เอกสารฉบับจริงที่สำคัญจะสูญหายหรือเสียหายอีกด้วย

เอกสารการจดทะเบียนบริษัท

หน่วยงานรัฐของสหรัฐอเมริกากำหนดขั้นตอนที่ธุรกิจต่างๆ ต้องปฏิบัติตามเพื่อจดทะเบียนบริษัทในรัฐนั้นๆ และหลายรัฐยังอนุญาตให้คุณยื่นหนังสือบริคณห์สนธิทางออนไลน์ได้ การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารดิจิทัลจะช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าการส่งเอกสารฉบับจริงทางไปรษณีย์หรือการยื่นเอกสารด้วยตนเองที่สำนักงานรับจดทะเบียน

เอกสารการระดมทุนและเอกสารสำหรับนักลงทุน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยลดความยุ่งยากในการลงนามในเอกสารการระดมทุนและเอกสารสำหรับนักลงทุนที่สำคัญ เช่น Simple Agreements for Future Equity (SAFE) ได้ ด้วยเหตุนี้ ข้อตกลงจึงอาจได้ข้อสรุปที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถเริ่มดำเนินการได้เร็วขึ้น

เอกสารการดำเนินงาน

เมื่อกำหนดการดำเนินงานสำหรับสตาร์ทอัพของคุณแล้ว คุณก็มักจะมีเอกสารเพิ่มเติมให้จัดการ เช่น สัญญาของพนักงานและผู้จำหน่าย ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) และเอกสารสำหรับประเด็นทางกฎหมายอื่นๆ การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยลดงานธุรการและปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการเอกสารดิจิทัล อีกทั้งยังลดปริมาณเอกสารฉบับจริงที่ต้องจัดเก็บให้น้อยลงได้

ธุรกิจควรมองหาอะไรในเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ก่อตั้งจำเป็นต้องพิจารณาถึงปัจจัยหลายๆ ประการเมื่อกำหนดเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสารทางธุรกิจที่มีความสำคัญสูง ซึ่งได้แก่

• การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย: เวิร์กโฟลว์เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายของข้อบังคับ UETA และ ESIGN ใช่หรือไม่ มีข้อกำหนดทางกฎหมายที่เป็นทางเลือกหรือข้อกำหนดเพิ่มเติมในเขตอำนาจศาลของคุณหรือไม่

• ฟีเจอร์ความปลอดภัย: เมื่อประเมินโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โปรดตรวจสอบฟีเจอร์ความปลอดภัย เช่น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่เข้ารหัส ซึ่งมีร่องรอยการตรวจสอบที่สามารถติดตามประวัติของเอกสารได้

• การผสานการทำงาน: คุณและทีมใช้เครื่องมือใดในการจัดการเอกสารและกระบวนการดำเนินงานที่สำคัญอื่นๆ การเลือกโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถผสานการทำงานกับเทคโนโลยีที่ธุรกิจของคุณใช้อาจช่วยให้คุณลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพได้

• การปรับแต่ง: สตาร์ทอัพแต่ละแห่งมีความต้องการที่แตกต่างกัน โปรดพิจารณาว่าคุณต้องใช้การปรับแต่งมากน้อยเพียงใดเพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นโดยอิงตามปริมาณ พื้นที่จัดเก็บข้อมูล และข้อกำหนดในการกำหนดเส้นทาง ทั้งนี้ระดับของการปรับแต่งที่จำเป็นอาจส่งผลต่อต้นทุนของคุณได้

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จัดการทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปิดตัวบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ได้แก่ การจดทะเบียนบริษัท หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) การกำหนดสัดส่วนหุ้น และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

เข้าร่วมกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 รายที่จดทะเบียนบริษัทโดยใช้ Atlas รวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งาน Atlas ได้ในไม่กี่นาที

ใบสมัครใช้งานใช้เวลาทำไม่เกิน 10 นาที คุณจะต้องเลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าชื่อของคุณใช้ได้ เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน กำหนดสัดส่วนหุ้น และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะจัดการส่วนที่เหลือต่อ รวมถึงการแจ้งเตือนผู้ร่วมก่อตั้งให้ลงลายมือชื่อในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

การธนาคารและการชำระเงินก่อนที่คุณจะได้รับ EIN

Atlas จะยื่นใบสมัครใช้งาน EIN ของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากจดทะเบียนบริษัท คุณจึงไม่ต้องรอ Atlas รองรับการชำระเงินและการธนาคารก่อนได้รับ EIN เพื่อให้คุณเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมได้ทันที ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคมมักจะมีสิทธิ์ได้รับการประมวลผลจาก IRS แบบเร่งด่วน

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะดำเนินการยื่นเลือก 83(b) ให้คุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือประเทศอื่นๆ โดยใช้บริการไปรษณีย์ลงทะเบียนของ USPS พร้อมระบบติดตามเพื่อลดภาษีรายได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับเอกสารการเลือก 83(b) ที่ลงลายมือชื่อแล้วและหลักฐานการยื่นโดยตรงใน Stripe Dashboard พร้อมการยืนยันทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas มีเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเริ่มดำเนินงานบริษัท ซึ่งร่างโดย Cooley หนึ่งในบริษัทกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก และจัดเก็บไว้โดยตรงใน Stripe Dashboard เอกสารเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและทำให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองทางกฎหมาย โดยครอบคลุมแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างความเป็นเจ้าของ การกระจายหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิต Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์กว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพของ Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐในปีแรก พร้อมส่วนลดกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือที่จำเป็น ได้แก่ Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังรวมบริการตัวแทนจดทะเบียนในเดลาแวร์ฟรีสำหรับปีแรกของคุณด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หรือเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการดูแลให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันตามกฎหมาย