Les entreprises de médias et de divertissement génèrent des revenus de nombreuses façons. Le secteur mondial du divertissement et des médias devrait générer 3 500 milliards de dollars de revenus en 2029 à partir de diverses sources. Une entreprise donnée peut proposer des abonnements, des contrats publicitaires, des événements payables à la séance, des téléchargements numériques, des accords de licence et des commissions de plateforme. Avec toutes ces différentes entrées, il est important d’avoir une bonne maîtrise de la comptabilisation des revenus, qui détermine le moment où chacun de ces types de revenus est gagné.

La comptabilisation des revenus dans les médias et le divertissement implique de synchroniser les revenus déclarés avec la livraison de l’accès, du contenu et des services. Ci-dessous, nous expliquerons comment fonctionne la comptabilisation des revenus pour les entreprises de médias à travers les modèles d’abonnements, de licences, de publicité et de marché, ainsi que la façon dont les équipes financières peuvent s’assurer de produire des rapports précis et conformes.

Contenu de l’article

• Qu’est-ce que la comptabilisation des revenus dans les médias et le divertissement?
  
• Comment la comptabilisation des revenus selon l’ASC 606 et l’IFRS 15 fonctionne-t-elle pour les entreprises de médias?
  
• Comment les abonnements, les paiements à la séance et les achats numériques sont-ils comptabilisés?
  
• Comment les entreprises de médias doivent-elles comptabiliser les offres groupées, les essais gratuits et les prix promotionnels?
  
• Quand les revenus financés par la publicité ou de marché doivent-ils être déclarés bruts ou nets?
  
• Comment les remboursements, les crédits et les rétrofacturations affectent-ils les revenus comptabilisés?
  
• Comment les équipes financières des entreprises de médias peuvent-elles simplifier la comptabilisation des revenus?
  
• Comment Stripe Payments peut vous aider
  

Qu’est-ce que la comptabilisation des revenus dans les médias et le divertissement?

La comptabilisation des revenus dans les médias et le divertissement est le processus de détermination du moment où une entreprise a réellement gagné son argent. Décider du moment où l’argent est gagné implique généralement de savoir quel type de modèle est utilisé.

Les modèles basés sur l’accès (p. ex., abonnements, adhésions, niveaux de diffusion en continu) génèrent généralement des revenus qui sont comptabilisés sur la période d’accès. Les modèles basés sur les transactions (p. ex., événements payables à la séance, achats numériques) sont généralement comptabilisés à la livraison ou à la disponibilité. Les accords de licence se situent souvent entre les deux et dépendent des conditions du contrat et de la question de savoir si la licence accorde un accès continu ou un droit d’utilisation unique.

Comment la comptabilisation des revenus selon l’ASC 606 et l’IFRS 15 fonctionne-t-elle pour les entreprises de médias?

Deux normes, l’Accounting Standards Codification (ASC) 606 et l’International Financial Reporting Standard (IFRS) 15, établissent des règles mondiales sur la façon dont les revenus sont enregistrés. Les entreprises de médias peuvent suivre ces étapes pour comptabiliser correctement les revenus :

• Identifier le contrat avec un client : la comptabilisation des revenus commence par un contrat juridiquement exécutoire et la probabilité que l’entreprise collectera le paiement.

• Identifier les obligations de prestation : une obligation de prestation est un accord visant à livrer un bien ou un service. Dans les médias, ce bien ou service peut être un accès continu à une plateforme de diffusion en continu, un téléchargement numérique unique, un événement diffusé en direct, une licence de contenu ou autre chose. Les accords groupés peuvent contenir de multiples obligations, qui doivent être évaluées séparément.

• Déterminer le prix de la transaction : le prix de la transaction est le montant total que l’entreprise s’attend à recevoir. Cela peut inclure des montants fixes et variables. Les rabais, les prix promotionnels, les frais établis en fonction de l’utilisation, les parts des revenus et les remboursements potentiels affectent tous ce chiffre.

• Allouer le prix de la transaction : le prix de la transaction doit être alloué aux obligations de prestation du contrat. Si un contrat contient de multiples obligations, allouez le prix total en fonction des prix de vente autonomes relatifs pour vous assurer que chaque obligation porte une part appropriée des revenus.

• Comptabiliser les revenus à mesure que les obligations sont remplies : les revenus sont enregistrés soit au fil du temps, soit à un moment précis. L’accès par abonnement est généralement comptabilisé sur la période de service, tandis qu’une vente de contenu unique est comptabilisée lorsque le client prend le contrôle du contenu.

Comment les abonnements, les paiements à la séance et les achats numériques sont-ils comptabilisés?

Les historiques de comptabilisation des revenus varient selon les différents types d’achats. D’un point de vue comptable, la distinction importante ici est de savoir si le client reçoit de la valeur au fil du temps ou en une seule fois.

Voici quelques exemples de différents types de revenus et la façon dont ils doivent être traités :

• Revenus d’abonnement : lorsque les clients paient pour avoir un accès continu, comme pour la diffusion en continu mensuelle ou les adhésions numériques, les revenus sont comptabilisés par portions sur la durée de l’abonnement. Si un client paie à l’avance pour une année, l’argent comptant est initialement enregistré comme revenus reportés et comptabilisé progressivement à mesure que chaque mois d’accès est fourni. Toute portion payée d’avance et non utilisée reste reportée ou devient remboursable selon les conditions du contrat.

• Événements payables à la séance : avec les événements ponctuels, comme les événements sportifs en direct et les concerts, les revenus sont comptabilisés lorsque l’événement est diffusé et que le client obtient l’accès. Les paiements anticipés collectés avant l’événement restent reportés jusqu’à ce que l’événement soit livré et que l’obligation de prestation soit remplie.

• Locations à durée limitée : si un client achète une location de diffusion en continu de 48 heures, les revenus sont généralement comptabilisés lorsque la période de location commence et que l’accès est accordé.

• Fichiers numériques : lorsqu’un client achète un fichier numérique tel qu’un film, un jeu ou un livre électronique, les revenus sont comptabilisés au moment où le client en prend le contrôle (généralement au moment du téléchargement ou de l’accès).

• Licences de propriété intellectuelle : si une licence accorde au client le droit d’utiliser un contenu existant sans implication continue, les revenus sont souvent comptabilisés à un moment précis. Si la licence fournit un accès continu ou nécessite un service d’assistance ou des mises à jour continus, les revenus pourraient plutôt être comptabilisés au fil du temps.

Comment les entreprises de médias doivent-elles comptabiliser les offres groupées, les essais gratuits et les prix promotionnels?

Les stratégies de croissance dans les médias s’articulent souvent autour du regroupement et de la tarification. Des tactiques comme les offres groupées, les essais gratuits et les prix promotionnels modifient la façon dont les revenus sont comptabilisés.

Voici comment fonctionne la comptabilisation pour différents types d’offres :

• Services groupés : lorsque de multiples biens ou services distincts sont vendus ensemble (p. ex., diffusion en continu et musique, Internet et accès au contenu), chaque composante est généralement évaluée comme une obligation de prestation distincte. Le prix total du contrat est alloué en fonction des prix de vente autonomes relatifs afin que chaque obligation porte sa part proportionnelle de revenus. Si une offre groupée est vendue avec un rabais, ce rabais doit généralement être alloué entre toutes les obligations distinctes, à moins que des preuves ne justifient de l’allouer différemment.

• Offres intégrées : si les services sont hautement interdépendants, ils peuvent être traités collectivement comme une seule obligation de prestation. En pratique, cependant, de nombreuses offres groupées de médias contiennent des éléments distincts qui nécessitent une allocation.

• Essais gratuits : si un client peut se retirer d’un essai gratuit sans payer, il n’y a aucune garantie de bénéfice de la part de ce client. La comptabilisation des revenus ne commence pas tant que le client n’est pas passé à un arrangement payant.

• Mois gratuits dans le cadre de contrats engagés : si un contrat inclut un mois « gratuit » dans le cadre d’une durée payée plus longue, le prix de transaction total est réparti sur l’ensemble de la période de service et le mois gratuit devient effectivement un réajustement de prix.

• Rabais promotionnels : les prix de lancement réduits diminuent le prix de transaction et les revenus comptabilisés pendant ces périodes de rabais.

• Droits matériels et incitatifs : les offres comme les renouvellements futurs à prix réduit et le contenu en prime peuvent créer des obligations de prestation supplémentaires si elles fournissent des droits que le client ne recevrait pas autrement. Une partie du prix doit être allouée à ces droits et comptabilisée au moment de leur exercice.

Quand les revenus des plateformes financées par la publicité ou des marchés doivent-ils être déclarés bruts ou nets?

Si l’entreprise contrôle le bien ou le service avant de le transférer au client, elle agit en tant que commettante et déclare les revenus bruts. Si l’entreprise est plutôt rémunérée pour faciliter la transaction, elle agit en tant qu’agent et déclare les revenus nets. Parmi les indicateurs utiles, on note notamment si l’entreprise est principalement responsable de l’exécution du contrat, si elle dispose d’un pouvoir discrétionnaire dans la fixation des prix, si elle supporte le risque de stock ou si elle assume le risque de crédit.

• Déclaration des revenus en tant que commettant : lorsqu’une entreprise contrôle l’inventaire publicitaire ou le contenu avant la diffusion, par exemple en vendant de l’espace publicitaire sur sa propre plateforme, elle agit en tant que commettant. Elle enregistre le montant total payé par l’annonceur à titre de revenus bruts. Les paiements versés aux partenaires ou aux créateurs de contenu sont enregistrés séparément comme charges.

• Déclaration des revenus en tant qu’agent : si le rôle de l’entreprise se limite à faciliter une transaction entre un client et un tiers, par exemple, en mettant en relation des annonceurs et des éditeurs, l’entreprise n’enregistre que ses frais ou sa commission à titre de revenus et les déclare nets.

Les marchés numériques, les plateformes de distribution d’applications et les agrégateurs de contenu doivent évaluer chaque flux de revenus séparément. Dans certains arrangements, la plateforme peut agir en tant que commettant; dans d’autres, elle peut agir en tant qu’agent.

Comment les remboursements, les crédits et les rétrofacturations influencent-ils les revenus comptabilisés?

Parfois, des transactions sont annulées. Les entreprises de médias doivent tenir compte de cette réalité en intégrant les remboursements, les crédits de service et les paiements contestés dans la comptabilisation des revenus.

Gardez à l’esprit ce qui suit :

• Droits au remboursement : si la clientèle a le droit à un remboursement (p. ex., pour l’annulation d’un abonnement, un retour numérique ou une défaillance de service), les revenus doivent refléter uniquement le montant que l’entreprise s’attend à conserver. Les entreprises sont tenues d’estimer les remboursements prévus et d’inscrire un passif de remboursement pour les montants réversibles.

• Réajustements des revenus différés : lorsqu’un abonnement prépayé est annulé en cours de période et qu’un remboursement est émis, tout revenu différé restant lié au service non utilisé doit être annulé. Les revenus sont comptabilisés uniquement pour la portion du service qui a été effectivement fournie.

• Crédits accordés à la clientèle : les crédits de service émis pour des interruptions de service ou à titre de gestes de bonne volonté réduisent le prix de transaction du contrat et sont traités comme une réduction des revenus.

• Crédits promotionnels pour usage futur : si des crédits s’appliquent à des services futurs, le prix de transaction du contrat en cours doit être ajusté en conséquence, ainsi que les revenus comptabilisés.

• Rétrofacturations et contestations de paiement : lorsqu’un paiement est annulé par une banque ou un réseau de cartes, les revenus précédemment comptabilisés liés à cette transaction doivent être annulés. L’entreprise ne peut comptabiliser les revenus que pour les montants qu’elle perçoit en définitive.

Comment les équipes financières des entreprises de médias peuvent-elles simplifier la comptabilisation des revenus?

Lorsque les systèmes de facturation, les plateformes publicitaires et les contrats de licence sont séparés, la comptabilisation des revenus devient difficile. Le regroupement de ces flux dans un cadre unique permet de simplifier les processus.

Voici quelques options :

• Centraliser les données de contrat et de facturation : la facturation des abonnements, les ventes publicitaires et les accords de licence pourraient tous alimenter un moteur de revenus unique. Une couche de données unifiée peut réduire au minimum le travail de rapprochement et prévenir le traitement incohérent entre les différents secteurs d’activité.

• Automatiser l’allocation et la planification : un logiciel de comptabilisation des revenus peut allouer automatiquement les prix de transaction entre les obligations de prestation et générer des calendriers de revenus reportés.

• Intégrer les remboursements et les réajustements en temps réel : les systèmes devraient mettre à jour automatiquement les revenus comptabilisés et reportés chaque fois qu’ils sont affectés par des remboursements, des crédits ou des contestations. Cela permet de maintenir les rapports financiers alignés sur les événements réels.

• Maintenir une documentation prête pour l’audit : la comptabilisation des revenus exige du jugement, en particulier en ce qui concerne les estimations et les évaluations de contrôle. Les systèmes et les processus doivent conserver des pistes d’audit pour les décisions d’allocation, les estimations de remboursement et les modifications de contrats.

• Utiliser des outils spécialisés : les prestataires de services de paiement comme Stripe peuvent prendre en charge les flux de travail de comptabilisation des revenus. Ces outils mettent à jour les calendriers de revenus au fur et à mesure que les transactions se produisent pour réduire le fardeau des équipes financières.

Comment Stripe Payments peut vous aider

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