Le attività nel settore dei media e dell'intrattenimento generano ricavi in numerosi modi. Si prevede che il settore globale dell'intrattenimento e dei media raggiungerà 3.500 miliardi di ricavi nel 2029 da fonti diverse. Un'azienda potrebbe offrire abbonamenti, accordi pubblicitari, eventi pay-per-view, download digitali, contratti di licenza e commissioni per la piattaforma. Con tutti questi flussi diversi in entrata, è importante avere una buona padronanza del riconoscimento dei ricavi, determinando quando viene maturato ciascun tipo di ricavo.

Il riconoscimento dei ricavi nei media e nell'intrattenimento comporta la sincronizzazione dei ricavi dichiarati con la concessione di accessi, contenuti e servizi. Di seguito viene spiegato come funziona il riconoscimento dei ricavi per le aziende di media riguardo ad abbonamenti, licenze, pubblicità e modelli di marketplace, nonché come i team finanziari possono garantire una rendicontazione accurata e conforme.

Contenuto dell'articolo

• Come avviene il riconoscimento dei ricavi nei media e nell'intrattenimento
  
• Funzionamento del riconoscimento dei ricavi secondo ASC 606 e IFRS 15 per le aziende di media
  
• Riconoscimento degli abbonamenti, dei pay-per-view e degli acquisti digitali
  
• Come contabilizzare i pacchetti, i periodi di prova gratuiti e i prezzi promozionali offerti dalle aziende dei media
  
• Quando rendicontare i ricavi da pubblicità o marketplace al lordo anziché al netto
  
• In che modo i rimborsi, i crediti e gli storni incidono sui ricavi riconosciuti
  
• In che modo i team finanziari delle aziende media possono semplificare il riconoscimento dei ricavi
  
• In che modo Stripe Payments può essere d'aiuto
  

Come avviene il riconoscimento dei ricavi nei media e nell'intrattenimento

Il riconoscimento dei ricavi nei media e nell'intrattenimento è la procedura per determinare quando un'azienda ha effettivamente guadagnato il denaro ricevuto. Stabilire quando viene guadagnato il denaro implica in genere la conoscenza del tipo di modello utilizzato.

I modelli basati sull'accesso (ad esempio, abbonamenti, iscrizioni, livelli di streaming) generano ricavi tipicamente riconosciuti nel periodo di accesso. I modelli basati su transazioni (ad esempio, eventi pay-per-view, acquisti digitali) vengono solitamente riconosciuti quando avviene la consegna o la disponibilità. Spesso i contratti di licenza si collocano a metà strada e dipendono dai termini contrattuali e dal fatto che la licenza conceda un accesso continuativo o un diritto all'uso una tantum.

Funzionamento del riconoscimento dei ricavi secondo ASC 606 e IFRS 15 per le aziende di media

Due standard, Accounting Standards Codification (ASC) 606 e International Financial Reporting Standard (IFRS) 15, stabiliscono le regole globali per la registrazione dei ricavi. Le aziende dei media possono seguire questi passaggi per riconoscere correttamente i ricavi:

• Identificare il contratto con il cliente: il riconoscimento dei ricavi inizia con un contratto giuridicamente valido e la probabilità che l'azienda riscuota il pagamento.

• Identificare gli obblighi di prestazione: un obbligo di prestazione è un accordo per la consegna di un bene o di un servizio. Nel settore dei media, il bene o il servizio potrebbe essere l'accesso continuativo a una piattaforma di streaming, un download digitale una tantum, un evento in diretta, una licenza per la fuizione di contenuti o altro. I contratti a pacchetto possono contenere più obblighi, che devono essere valutati separatamente.

• Determinare il prezzo della transazione: il prezzo della transazione è l'importo totale che l'azienda si aspetta di ricevere. Può includere importi fissi e variabili. Sconti, prezzi promozionali, commissioni basate sull'utilizzo, quote di ricavi e rimborsi potenziali influiscono tutti sulla cifra.

• Assegnare il prezzo della transazione: il prezzo della transazione deve essere assegnato secondo gli obblighi di prestazione del contratto. Se un contratto contiene più obblighi, si deve assegnare il prezzo totale in base ai singoli prezzi di vendita relativi, per garantire che a ciascun obbligo sia assegnata una quota proporzionale dei ricavi.

• Riconoscere i ricavi man mano che sono soddisfatti gli obblighi: i ricavi vengono registrati nel tempo o in un determinato momento. L'accesso in abbonamento viene generalmente riconosciuto nel corso del periodo di servizio, mentre la vendita di contenuti una tantum viene riconosciuta quando il cliente ottiene il controllo del contenuto.

Riconoscimento degli abbonamenti, dei pay-per-view e degli acquisti digitali

I tempi di riconoscimento dei ricavi variano a seconda del tipo di acquisto. Dal punto di vista contabile, la distinzione importante è se il cliente riceve il valore nel tempo o tutto in una volta.

Ecco alcuni esempi dei diversi tipi di ricavi e del modo in cui devono essere trattati:

• Ricavi da abbonamento: quando i clienti pagano per un accesso continuativo, ad esempio per lo streaming mensile o per abbonamenti digitali, i ricavi vengono riconosciuti pro quota per tutta la durata dell'abbonamento. Se un cliente paga anticipatamente per un anno, l'incasso viene inizialmente registrato come ricavi con incasso anticipato e riconosciuto gradualmente man mano che viene garantito l'accesso mensile. L'eventuale importo prepagato e non utilizzato rimane differito o rimborsabile secondo i termini contrattuali.

• Eventi pay-per-view: per gli eventi una tantum, come gli eventi sportivi e i concerti dal vivo, i ricavi vengono riconosciuti quando viene trasmesso l'evento e il cliente ne ottiene l'accesso. I pagamenti anticipati raccolti prima dell'evento rimangono differiti fino a quando l'evento non avviene e l'obbligo di prestazione è stato soddisfatto.

• Noleggi a tempo limitato: se un cliente acquista un noleggio di 48 ore in streaming, i ricavi vengono solitamente riconosciuti quando il periodo di noleggio ha inizio e viene autorizzato l'accesso.

• File digitali: quando un cliente acquista un file digitale, come un film, un gioco o un e-book, i ricavi vengono riconosciuti nel momento in cui il cliente ne ottiene il controllo (solitamente, una volta effettuato il download, o all'accesso).

• Licenze di proprietà intellettuale: se una licenza concede all'acquirente il diritto di utilizzare contenuti esistenti senza un coinvolgimento continuativo, spesso i ricavi vengono riconosciuti in un dato momento. Se la licenza prevede un accesso continuativo, oppure richiede assistenza o aggiornamenti costanti, i ricavi possono invece essere riconosciuti nel tempo.

Come contabilizzare i pacchetti, i periodi di prova gratuiti e i prezzi promozionali offerti dalle aziende dei media

Nei media, le strategie di crescita ruotano spesso attorno ai pacchetti e ai prezzi. Tattiche come pacchetti, periodi di prova gratuiti e prezzi promozionali cambiano il modo in cui vengono contabilizzati i ricavi.

Ecco come funziona il riconoscimento per i diversi tipi di pacchetti:

• Servizi a pacchetto: quando più beni o servizi distinti vengono venduti insieme (ad esempio, streaming e musica, internet e accesso ai contenuti), ciascun componente viene generalmente valutato come un obbligo di prestazione separato. Il prezzo totale del contratto viene assegnato in base ai singoli prezzi di vendita, in modo che a ciascun obbligo sia assegnata una quota proporzionale dei ricavi. Se un pacchetto viene venduto a prezzo scontato, la sconto deve solitamente essere applicato a tutti i singoli obblighi, a meno che non esistano prove che supportino un'assegnazione diversa.

• Offerte integrate: se i servizi sono altamente interdipendenti, possono essere trattati collettivamente come un unico obbligo di prestazione. In pratica, tuttavia, molti pacchetti dei media contengono elementi distinti che richiedono un'assegnazione.

• Periodi di prova gratuiti: se un cliente può uscire da un periodo di prova gratuito senza pagare, non vi è garanzia di ricavo da quel cliente. Il riconoscimento dei ricavi non inizia finché il cliente non sottoscrive un contratto a pagamento.

• Mesi gratuiti nell'ambito di contratti con impegno: se un contratto include un mese "gratis" nell'ambito di un periodo a pagamento più lungo, il prezzo totale della transazione deve essere distribuito sull'intero periodo del servizio e il mese gratuito diventa di fatto una rettifica del prezzo.

• Sconti promozionali: i prezzi introduttivi ridotti abbassano il prezzo della transazione e i ricavi che sono riconosciuti per i periodi scontati.

• Diritti sostanziali e incentivi: offerte come rinnovi futuri scontati e contenuti bonus potrebbero creare ulteriori obblighi di prestazione se forniscono diritti che altrimenti il cliente non potrebbe ricevere. Una parte del prezzo deve essere assegnata a tali diritti e riconosciuta al momento in cui vengono esercitati.

Quando rendicontare i ricavi da pubblicità o marketplace al lordo anziché al netto

Se l'azienda controlla il bene o il servizio prima di trasferirlo al cliente, è il soggetto principale e deve rendicontare i ricavi al lordo. Se l'attività viene invece remunerata per facilitare la transazione, è un agente e deve rendicontare i ricavi al netto. Indicatori utili in questo caso includono il fatto che l'azienda abbia la responsabilità principale dell'adempimento del contratto, abbia discrezionalità nella determinazione dei prezzi, assuma il rischio di inventario o il rischio del credito.

• Rendicontazione dei ricavi come soggetto principale: quando un'azienda controlla l'inventario di pubblicità o contenuti prima della consegna, ad esempio vendendo spazi pubblicitari sulla propria piattaforma, agisce come soggetto principale. Deve quindi registrare l'importo totale pagato dall'inserzionista come ricavi lordi. I pagamenti effettuati ai partner o ai creatori di contenuti vengono registrati separatamente come costi.

• Rendicontazione dei ricavi come agente: se il ruolo dell'azienda è limitato ad agevolare una transazione tra un acquirente e una terza parte, ad esempio mettendo in contatto inserzionisti ed editori, l'azienda registra come ricavo solo la propria commissione e lo rendiconta al netto.

I marketplace digitali, le piattaforme di distribuzione di app e gli aggregatori di contenuti devono valutare separatamente ogni flusso di ricavi. In alcuni accordi, la piattaforma potrebbe agire come soggetto principale; in altri potrebbe fungere da agente.

In che modo rimborsi, crediti e storni influiscono sui ricavi riconosciuti

A volte le transazioni vengono annullate. Le aziende del settore dei media devono tenere conto di questa realtà integrando rimborsi, crediti di servizio e pagamenti contestati nel riconoscimento dei ricavi.

Considera i seguenti fattori:

• Diritti di rimborso: se i clienti hanno diritto a un rimborso (ad esempio, per la cancellazione anticipata di un abbonamento, un reso di un bene digitale o un'interruzione del servizio), i ricavi devono riflettere solo l'importo che l'attività prevede di trattenere. Le attività sono tenute a stimare i rimborsi previsti e a registrare una passività per il rimborso degli importi reversibili.

• Rettifiche dei ricavi con incasso anticipato: quando un abbonamento prepagato viene cancellato nel corso del periodo e viene emesso un rimborso, devono essere stornati gli eventuali ricavi residui incassati anticipatamente, legati al servizio non utilizzato. I ricavi vengono riconosciuti solo per la parte del servizio effettivamente erogata.

• Accrediti ai clienti: i crediti di servizio emessi per interruzioni o gesti di buona volontà riducono il prezzo della transazione del contratto e vengono trattati come una riduzione dei ricavi.

• Crediti promozionali da usare in futuro: se i crediti si applicano a servizi futuri, il prezzo del contratto in corso deve essere rettificato di conseguenza, insieme ai ricavi riconosciuti.

• Storni e contestazioni dei pagamenti: quando un pagamento viene stornato da una banca o da un circuito di carte, devono essere stornati i ricavi precedentemente riconosciuti, legati a quella transazione. L'azienda può riconoscere i ricavi solo per gli importi effettivamente riscossi.

In che modo i team finanziari delle aziende media possono semplificare il riconoscimento dei ricavi

Quando i sistemi di fatturazione, le piattaforme pubblicitarie e i contratti di licenza sono separati, il riconoscimento dei ricavi diventa difficile. Riunire questi flussi in un'unica struttura aiuta a semplificare le procedure.

Di seguito sono presentate alcune opzioni:

• Centralizzare i dati di contratti e fatturazione: la fatturazione degli abbonamenti, le vendite pubblicitarie e i contratti di licenza potrebbero confluire in un unico motore di riconoscimento dei ricavi. Un livello di dati unificato può ridurre al minimo il lavoro di riconciliazione e prevenire un trattamento incoerente tra le diverse linee commerciali.

• Automatizzare l'assegnazione e la pianificazione: il software di riconoscimento dei ricavi può assegnare automaticamente i prezzi delle transazioni tra gli obblighi delle prestazioni e generare i piani dei ricavi differiti.

• Integrare rimborsi e rettifiche in tempo reale: i sistemi devono aggiornare automaticamente i ricavi riconosciuti e differiti ogni volta che vengono toccati da rimborsi, accrediti o contestazioni. In questo modo la rendicontazione finanziaria rimane allineata agli eventi reali.

• Mantenere una documentazione pronta per le revisioni: il riconoscimento dei ricavi richiede valutazioni discrezionali, in particolare per quanto riguarda le stime e le valutazioni di controllo. I sistemi e le procedure devono conservare le tracce di verifica delle decisioni di assegnazione, le stime dei rimborsi e le modifiche contrattuali.

• Utilizzare strumenti specializzati: i provider di pagamento come Stripe possono supportare i flussi di lavoro per il riconoscimento dei ricavi. Questi strumenti aggiornano i piani dei ricavi man mano che si verificano le transazioni, riducendo il carico di lavoro dei team finanziari.

In che modo Stripe Payments può essere d'aiuto

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