Företag inom media och underhållning genererar intäkter på många sätt. Den globala underhållnings- och mediebranschen beräknas generera 3,5 biljoner USD i intäkter år 2029 från olika källor. Ett företag kan erbjuda abonnemang, reklamupplägg, pay-per-view-evenemang, digitala nerladdningar, licensavtal och plattformsprovisioner. Med alla dessa olika intäktskällor är det viktigt att ha god kontroll på intäktsredovisningen, som avgör när var och en av dessa typer av intäkter intjänas.

Intäktsredovisning inom media och underhållning innebär att synkronisera redovisade intäkter med leveransen av åtkomst, innehåll och tjänster. Nedan förklarar vi hur intäktsredovisning för medieföretag fungerar inom abonnemang, licensiering, annonsering och marknadsplatsmodeller, samt hur ekonomiteam kan säkerställa korrekt och regelefterlevande rapportering.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är intäktsredovisning inom media och underhållning?
  
• Hur fungerar intäktsredovisning enligt ASC 606 och IFRS 15 för medieföretag?
  
• Hur redovisas abonnemang, pay-per-view och digitala köp?
  
• Hur bör medieföretag redovisa paket, gratis provperioder och kampanjpriser?
  
• När bör annonsfinansierade intäkter eller marknadsplatsintäkter redovisas brutto respektive netto?
  
• Hur påverkar återbetalningar, krediter och återkrediteringar redovisade intäkter?
  
• Hur kan ekonomiteam på medieföretag förenkla intäktsredovisningen?
  
• Så kan Stripe Payments hjälpa till
  

Vad är intäktsredovisning inom media och underhållning?

Intäktsredovisning inom media och underhållning är processen att fastställa när ett företag faktiskt har tjänat sina pengar. Att avgöra när pengar är intjänade innebär i allmänhet att man behöver veta vilken typ av modell som används.

Åtkomstbaserade modeller (t.ex. abonnemang, medlemskap, streamingnivåer) genererar vanligtvis intäkter som redovisas under åtkomstperioden. Transaktionsbaserade modeller (t.ex. pay-per-view-evenemang, digitala köp) redovisas vanligtvis vid leverans eller tillgänglighet. Licensarrangemang hamnar ofta någonstans däremellan och beror på avtalsvillkoren samt om licensen ger löpande åtkomst eller en engångsrätt till användning.

Hur fungerar intäktsredovisning enligt ASC 606 och IFRS 15 för medieföretag?

Två standarder – Accounting Standards Codification (ASC) 606 och International Financial Reporting Standard (IFRS) 15 – fastställer globala regler för hur intäkter bokförs. Medieföretag kan följa dessa steg för att redovisa intäkter på rätt sätt:

• Identifiera avtalet med en kund: Intäktsredovisning börjar med ett rättsligt bindande avtal och en sannolikhet att företaget kommer att erhålla betalning.

• Identifiera prestationsförpliktelserna: En prestationsförpliktelse är ett åtagande att leverera en vara eller tjänst. Inom media kan denna vara eller tjänst vara löpande åtkomst till en streamingplattform, en engångsnerladdning av en digital fil, ett live-sändningsevenemang, en innehållslicens eller något annat. Paketerade arrangemang kan innehålla flera förpliktelser som måste utvärderas separat.

• Fastställ transaktionspriset: Transaktionspriset är det totala belopp som företaget förväntar sig att erhålla. Detta kan inkludera både fasta och rörliga belopp. Rabatter, kampanjpriser, användningsbaserade avgifter, intäktsandelar och potentiella återbetalningar påverkar alla detta belopp.

• Allokera transaktionspriset: Transaktionspriset bör allokeras på avtalets prestationsförpliktelser. Om ett avtal innehåller flera förpliktelser allokeras totalpriset baserat på relativa fristående försäljningspriser för att säkerställa att varje förpliktelse bär en lämplig andel av intäkterna.

• Redovisa intäkter när förpliktelser uppfylls: Intäkter bokförs antingen över tid eller vid en tidpunkt. Abonnemangsåtkomst redovisas i allmänhet över tjänsteperioden, medan en engångsförsäljning av innehåll redovisas när kunden får kontroll över innehållet.

Hur redovisas abonnemang, pay-per-view och digitala köp?

Tidslinjerna för intäktsredovisning varierar beroende på typ av köp. Ur ett redovisningsperspektiv är den viktiga distinktionen här om kunden får värde över tid eller allt på en gång.

Här är några exempel på olika typer av intäkter och hur de bör hanteras:

• Abonnemangsintäkter: När kunder betalar för löpande åtkomst, till exempel för månadsåtkomst streaming eller digitala medlemskap, redovisas intäkterna i delar över abonnemangets löptid. Om en kund förskottsbetalar för ett år bokförs intäkterna inledningsvis som uppskjutna intäkter och redovisas successivt i takt med att varje månads åtkomst tillhandahålls. Eventuell förskottsbetald, oanvänd del förblir uppskjuten eller blir återbetalningsbar enligt avtalsvillkoren.

• Pay-per-view-evenemang: Vid engångsevenemang som live-sportevenemang och konserter redovisas intäkterna när evenemanget sänds och kunden får åtkomst. Förskottsbetalningar som samlas in innan evenemanget förblir uppskjutna tills evenemanget har levererats och prestationsförpliktelsen är uppfylld.

• Tidsbegränsad uthyrning: Om en kund köper en 48-timmars streaminguthyrning redovisas intäkterna vanligtvis när uthyrningsperioden börjar och åtkomst beviljas.

• Digitala filer: När en kund köper en digital fil, till exempel en film, ett spel eller en e-bok, redovisas intäkterna i det ögonblick kunden får varan (vanligtvis vid nerladdning eller åtkomst).

• Licenser för immateriella rättigheter: Om en licens ger köparen rätt att använda befintligt innehåll utan löpande inblandning redovisas intäkterna ofta vid en tidpunkt. Om licensen ger löpande åtkomst eller kräver fortsatt support eller uppdateringar kan intäkterna istället redovisas över tid.

Hur bör medieföretag redovisa paket, gratis provperioder och kampanjpriser?

Tillväxtstrategier inom media kretsar ofta kring paketering och prissättning. Taktiker som paket, gratis provperioder och kampanjpriser förändrar hur intäkter redovisas.

Så här fungerar redovisningen för olika pakettyper:

• Paketerade tjänster: När flera distinkta varor eller tjänster säljs tillsammans (t.ex. streaming plus musik, internet plus innehållsåtkomst) utvärderas varje komponent i allmänhet som en separat prestationsförpliktelse. Det totala kontraktspriset fördelas baserat på relativa fristående försäljningspriser så att varje förpliktelse bär sin proportionella andel av intäkterna. Om ett paket säljs med rabatt måste denna rabatt vanligtvis fördelas på alla distinkta förpliktelser om det inte finns bevis som stöder en annan fördelning.

• Integrerade erbjudanden: Om tjänster är starkt beroende av varandra kan de kollektivt behandlas som en enda prestationsförpliktelse. I praktiken innehåller dock många mediepaket distinkta element som kräver allokering.

• Gratis provperioder: Om en kund kan lämna en gratis provperiod utan att betala finns det ingen inkomstgaranti från den kunden. Intäktsredovisning börjar inte förrän kunden övergår till ett betalt arrangemang.

• Gratismånader inom bundna avtal: Om ett avtal inkluderar en ”gratis” månad som en del av en längre betald period fördelas det totala transaktionspriset över hela tjänsteperioden och gratismånaden blir i praktiken en prisjustering.

• Kampanjrabatter: Reducerade introduktionspriser sänker transaktionspriset och de intäkter som redovisas under de rabatterade perioderna.

• Materiella rättigheter och incitament: Erbjudanden som rabatterade framtida förnyelser och bonusinnehåll kan skapa ytterligare prestationsförpliktelser om de ger rättigheter som kunden annars inte skulle ha fått. En del av priset måste allokeras till dessa rättigheter och redovisas när de utnyttjas.

När ska annonsunderstödda intäkter eller marknadsplatsintäkter redovisas brutto respektive netto?

Om företaget kontrollerar varan eller tjänsten innan den överlämnas till kunden är företaget säljaren och intäkterna redovisas som brutto. Om företaget istället betalas för att arrangera transaktionen är företaget ett ombud och redovisar intäkterna som netto. Användbara indikatorer här är bland annat om företaget har det primära ansvaret för att uppfylla kontraktet, har handlingsutrymme att sätta priser, bär lagerrisk eller tar på sig kreditrisk.

• Intäktsredovisning som säljare: När ett företag kontrollerar annonslagret eller innehållet innan leverans, t.ex. genom att sälja annonsutrymme på sin egen plattform, agerar det som säljare. Det redovisar det fulla beloppet som annonsören betalar som bruttointäkt. Betalningar till partners eller innehållsskapare redovisas separat som kostnader.

• Intäktsredovisning som ombud: Om företagets roll är begränsad till att underlätta en transaktion mellan en köpare och en tredje part, t.ex. genom att koppla samman annonsörer med utgivare, redovisar företaget endast sin avgift eller provision som intäkt och rapporterar den som netto.

Digitala marknadsplatser, appdistributionsplattformar och innehållsaggregatorer måste utvärdera varje intäktsström separat. I vissa arrangemang kan plattformen agera som säljare, i andra kan den agera som ombud.

Hur påverkar återbetalningar, krediter och återkreditering redovisade intäkter?

Ibland reverseras transaktioner. Medieföretag måste hantera denna verklighet genom att inkludera återbetalningar, servicekrediter och betalningstvister i intäktsredovisningen.

Tänk på följande:

• Återbetalningsrätt: Om kunder har rätt till återbetalning (t.ex. vid avslutande av abonnemang, digital retur eller tjänstefel) får intäkterna endast återspegla det belopp som företaget förväntar sig att behålla. Företag är skyldiga att uppskatta förväntade återbetalningar och redovisa en återbetalningsskuld för reversibla belopp.

• Justeringar av uppskjutna intäkter: När ett förbetalt abonnemang sägs upp mitt i en period och en återbetalning utfärdas måste eventuella kvarvarande uppskjutna intäkter kopplade till den oförbrukade tjänstedelen reverseras. Intäkter redovisas endast för den del av tjänsten som faktiskt har levererats.

• Kundkrediter: Servicekrediter som utfärdas för avbrott eller goodwill-gester minskar kontraktets transaktionspris och behandlas som en minskning av intäkterna.

• Kampanjkrediter för framtida bruk: Om krediter tillämpas på framtida tjänster måste transaktionspriset för det pågående kontraktet justeras i enlighet med detta, liksom de redovisade intäkterna.

• Återkrediteringar och betalningstvister: När en betalning reverseras av en bank eller ett kortnätverk måste tidigare redovisade intäkter kopplade till den transaktionen reverseras. Företaget kan bara redovisa intäkter för belopp det slutligen tar emot.

Hur kan ekonomiteam på medieföretag förenkla intäktsredovisningen?

När faktureringssystem, annonsplattformar och licensavtal är separata blir intäktsredovisningen svår. Att samla dessa flöden under ett enda ramverk hjälper till att förenkla processerna.

Här är några alternativ:

• Centralisera avtals- och faktureringsdata: Abonnemangsfakturering, annonsförsäljning och licensavtal kan alla matas in i en gemensam intäktsmotor. Ett enhetligt datalager kan minimera avstämningsarbete och förhindra inkonsekvent behandling mellan affärsavdelningar.

• Automatisera allokering och schemaläggning: Programvara för intäktsredovisning kan automatiskt fördela transaktionspriser på prestationsförpliktelser och generera scheman för uppskjutna intäkter.

• Integrera återbetalningar och justeringar i realtid: System bör automatiskt uppdatera redovisade och uppskjutna intäkter när de påverkas av återbetalningar, krediter eller tvister. Det håller den finansiella rapporteringen i linje med verkliga händelser.

• Upprätthåll revisionsklar dokumentation: Intäktsredovisning kräver omdöme, särskilt när det gäller uppskattningar och kontrollbedömningar. System och processer bör bevara revisionsspår för allokeringsbeslut, uppskattningar av återbetalningar och kontraktsändringar.

• Använd specialiserade verktyg: Betalningsleverantörer som Stripe kan stödja arbetsflöden för intäktsredovisning. Dessa verktyg uppdaterar intäktsscheman i takt med att transaktioner sker för att minska bördan på ekonomiteamen.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera kassaupplevelsen: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara tusentals arbetstimmar med färdiga betalningsgränssnitt, tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, en plånbok skapad av Stripe.

• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningsalternativ, tillgängliga i 195 länder och för över 135 valutor.

• Göra betalningar både fysiskt och online till en enhetlig upplevelse: Bygg en enhetlig köpupplevelse i digitala och fysiska kanaler för att personanpassa interaktioner, belöna lojalitet och öka intäkterna.

• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner för att förbättra auktoriseringstiderna.

• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med historisk upptid på 99,999 % och branschledande tillförlitlighet.

Läs mer om hur Stripe Payments kan underlätta dina betalningar online och i fysisk miljö, eller börja idag.