Medien- und Unterhaltungsunternehmen generieren auf vielfältige Weise Umsatz. Die globale Unterhaltungs- und Medienbranche wird im Jahr 2029 voraussichtlich einen Umsatz von 3,5 Billionen USD aus verschiedenen Quellen erzielen. Ein bestimmtes Unternehmen bietet möglicherweise Abonnements, Werbedeals, Pay-per-View-Events, digitale Downloads, Lizenzvereinbarungen und Plattformprovisionen an. Bei all diesen verschiedenen Einnahmequellen ist es wichtig, die Revenue Recognition gut im Griff zu haben, die bestimmt, wann jede dieser Umsatzarten erzielt wird.

Die Revenue Recognition im Bereich Medien und Unterhaltung umfasst die Synchronisierung des ausgewiesenen Umsatzes mit der Bereitstellung von Zugang, Inhalten und Dienstleistungen. Im Folgenden erläutern wir, wie die Revenue Recognition für Medienunternehmen bei Abonnements, Lizenzen, Werbung und Marktplatz-Modellen funktioniert und wie Finanzteams eine genaue und konforme Berichterstattung sicherstellen können.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist Revenue Recognition im Bereich Medien und Unterhaltung?
  
• Wie funktioniert Revenue Recognition nach ASC 606 und IFRS 15 für Medienunternehmen?
  
• Wie werden Abonnements, Pay-per-View-Modelle und digitale Käufe erfasst?
  
• Wie sollten Medienunternehmen Pakete, kostenlose Testversionen und Aktionspreise verbuchen?
  
• Wann sollte werbefinanzierter oder Marktplatz-Umsatz brutto statt netto ausgewiesen werden?
  
• Wie wirken sich Rückerstattungen, Gutschriften und Zahlungsanfechtungen auf den realisierten Umsatz aus?
  
• Wie können Finanzteams von Medienunternehmen Revenue Recognition vereinfachen?
  
• So kann Stripe Payments Sie unterstützen
  

Was ist Revenue Recognition im Bereich Medien und Unterhaltung?

Revenue Recognition im Bereich Medien und Unterhaltung ist der Prozess, bei dem bestimmt wird, wann ein Unternehmen sein Geld tatsächlich verdient hat. Die Entscheidung darüber, wann Geld verdient ist, setzt in der Regel voraus, dass man weiß, welches Modell verwendet wird.

Zugangsbasierte Modelle (z. B. Abonnements, Mitgliedschaften, Streaming-Stufen) generieren in der Regel einen Umsatz, der über den Zugangszeitraum realisiert wird. Transaktionsbasierte Modelle (z. B. Pay-per-View-Events, digitale Käufe) werden in der Regel bei Lieferung oder Verfügbarkeit realisiert. Lizenzvereinbarungen liegen oft irgendwo dazwischen und hängen von den Vertragsbedingungen ab und davon, ob die Lizenz einen fortlaufenden Zugang oder ein einmaliges Nutzungsrecht gewährt.

Wie funktioniert Revenue Recognition nach ASC 606 und IFRS 15 für Medienunternehmen?

Zwei Standards – Accounting Standards Codification (ASC) 606 und International Financial Reporting Standard (IFRS) 15 – legen globale Regeln dafür fest, wie Umsatz erfasst wird. Medienunternehmen können diese Schritte befolgen, um den Umsatz korrekt zu realisieren:

• Den Vertrag mit einer Kundin oder einem Kunden identifizieren: Revenue Recognition beginnt mit einem rechtsverbindlichen Vertrag und der Wahrscheinlichkeit, dass das Unternehmen die Zahlung einziehen wird.

• Die Leistungsverpflichtungen identifizieren: Eine Leistungsverpflichtung ist eine Vereinbarung zur Lieferung eines Guts oder einer Dienstleistung. In den Medien könnte dieses Gut oder diese Dienstleistung der fortlaufende Zugang zu einer Streaming-Plattform, ein einmaliger digitaler Download, ein Live-Übertragungs-Event, eine Inhaltslizenz oder etwas anderes sein. Gebündelte Vereinbarungen können mehrere Verpflichtungen enthalten, die separat bewertet werden müssen.

• Bestimmen Sie den Transaktionspreis: Der Transaktionspreis ist der Gesamtbetrag, den das Unternehmen voraussichtlich erhalten wird. Dieser kann sowohl feste als auch variable Beträge umfassen. Rabatte, Aktionspreise, nutzungsabhängige Gebühren, Umsatzbeteiligungen und mögliche Rückerstattungen wirken sich alle auf diese Zahl aus.

• Weisen Sie den Transaktionspreis zu: Der Transaktionspreis sollte den Leistungsverpflichtungen des Vertrags zugewiesen werden. Wenn ein Vertrag mehrere Verpflichtungen enthält, weisen Sie den Gesamtpreis basierend auf den relativen Einzelverkaufspreisen zu, damit jede Verpflichtung einen angemessenen Anteil am Umsatz trägt.

• Realisieren Sie den Umsatz, wenn Verpflichtungen erfüllt sind: Der Umsatz wird entweder über einen bestimmten Zeitraum oder zu einem bestimmten Zeitpunkt erfasst. Der Zugang zu einem Abonnement wird im Allgemeinen über den Leistungszeitraum realisiert, während ein einmaliger Verkauf von Inhalten realisiert wird, wenn die Kundin oder der Kunde die Kontrolle über die Inhalte erlangt.

Wie werden Abonnements, Pay-per-View-Modelle und digitale Käufe erfasst?

Die Zeitpläne für die Revenue Recognition variieren je nach Art des Kaufs. Aus buchhalterischer Sicht ist hier die wichtige Unterscheidung, ob die Kundin oder der Kunde den Wert über einen Zeitraum oder auf einmal erhält.

Hier einige Beispiele für verschiedene Arten von Umsatz und wie diese behandelt werden sollten:

• Abonnement-Umsatz: Wenn Kundinnen und Kunden für einen fortlaufenden Zugang bezahlen, wie z. B. für monatliches Streaming oder digitale Mitgliedschaften, wird der Umsatz anteilig über die Laufzeit des Abonnements realisiert. Wenn eine Kundin oder ein Kunde für ein Jahr im Voraus bezahlt, werden die liquiden Mittel zunächst als abgegrenzter Umsatz erfasst und nach und nach mit jedem Monat des bereitgestellten Zugangs realisiert. Jeder im Voraus bezahlte, ungenutzte Teil bleibt abgegrenzt oder wird gemäß den Vertragsbedingungen zurückerstattet.

• Pay-per-View-Events: Bei einmaligen Events wie Live-Sportveranstaltungen und Konzerten wird der Umsatz realisiert, wenn das Event übertragen wird und die Kundin oder der Kunde Zugang erhält. Vor dem Event eingezogene Vorauszahlungen bleiben abgegrenzt, bis das Event durchgeführt und die Leistungsverpflichtung erfüllt wurde.

• Zeitlich begrenzte Ausleihen: Wenn eine Kundin oder ein Kunde eine 48-stündige Streaming-Ausleihe erwirbt, wird der Umsatz in der Regel realisiert, wenn der Ausleihzeitraum beginnt und der Zugang gewährt wird.

• Digitale Dateien: Wenn eine Kundin oder ein Kunde eine digitale Datei wie einen Film, ein Spiel oder ein E-Book kauft, wird der Umsatz in dem Moment realisiert, in dem sie/er die Kontrolle erlangt (in der Regel beim Download oder Zugang).

• Lizenzen für geistiges Eigentum: Wenn eine Lizenz der Käuferin oder dem Käufer das Recht gewährt, bestehende Inhalte ohne fortlaufende Beteiligung zu nutzen, wird der Umsatz oft zu einem bestimmten Zeitpunkt realisiert. Wenn die Lizenz einen fortlaufenden Zugang bietet oder weiterhin Support oder Updates erfordert, wird der Umsatz möglicherweise stattdessen über einen bestimmten Zeitraum hinweg realisiert.

Wie sollten Medienunternehmen Bundles, kostenlose Testversionen und Aktionspreise verbuchen?

Wachstumsstrategien in den Medien drehen sich oft um Paketierung und Preisgestaltung. Taktiken wie Pakete, kostenlose Testversionen und Aktionspreise verändern die Art und Weise, wie Umsatz verbucht wird.

So funktioniert die Erfassung für verschiedene Pakettypen:

• Gebündelte Dienstleistungen: Wenn mehrere unterschiedliche Güter oder Dienstleistungen zusammen verkauft werden (z. B. Streaming plus Musik, Internet plus Zugang zu Inhalten), wird jede Komponente im Allgemeinen als separate Leistungsverpflichtung bewertet. Der gesamte Vertragspreis wird basierend auf den relativen Einzelverkaufspreisen zugewiesen, sodass jede Verpflichtung ihren proportionalen Anteil am Umsatz trägt. Wenn ein Paket mit einem Rabatt verkauft wird, muss dieser Rabatt in der Regel auf alle unterschiedlichen Verpflichtungen aufgeteilt werden, es sei denn, es gibt Belege, die eine andere Aufteilung rechtfertigen.

• Integrierte Angebote: Wenn Dienstleistungen stark voneinander abhängig sind, können sie kollektiv als eine Leistungsverpflichtung behandelt werden. In der Praxis enthalten viele Medienpakete jedoch unterschiedliche Elemente, die eine Zuweisung erfordern.

• Kostenlose Testversionen: Wenn eine Kundin oder ein Kunde eine kostenlose Testversion beenden kann, ohne zu bezahlen, gibt es von ihr bzw. ihm keine Einkommensgarantie. Die Revenue Recognition beginnt erst, wenn die Kundin bzw. der Kunde zu einer kostenpflichtigen Vereinbarung wechselt.

• Kostenlose Monate innerhalb von Verträgen mit fester Laufzeit: Wenn ein Vertrag einen „kostenlosen“ Monat als Teil einer längeren bezahlten Laufzeit beinhaltet, wird der gesamte Transaktionspreis über den gesamten Leistungszeitraum verteilt und der kostenlose Monat wird effektiv zu einer Preisanpassung.

• Aktionsrabatte: Reduzierte Einführungspreise senken den Transaktionspreis und den während dieser rabattierten Zeiträume realisierten Umsatz.

• Materielle Rechte und Anreize: Angebote wie rabattierte zukünftige Verlängerungen und Bonusinhalte können zusätzliche Leistungsverpflichtungen schaffen, wenn sie Rechte gewähren, die die Kundin bzw. der Kunde ansonsten nicht erhalten würde. Ein Teil des Preises muss diesen Rechten zugewiesen und bei Ausübung realisiert werden.

Wann sollte werbefinanzierter oder Marktplatz-Umsatz brutto statt netto ausgewiesen werden?

Kontrolliert das Unternehmen die Ware oder Dienstleistung, bevor es sie an den die Kundin oder den Kunden überträgt, ist es der Auftraggeber und weist den Umsatz brutto aus. Wird das Unternehmen stattdessen dafür bezahlt, die Transaktion zu vermitteln, ist es ein Vermittler und weist den Umsatz netto aus. Hilfreiche Indikatoren sind dabei, ob das Unternehmen die primäre Verantwortung für die Vertragserfüllung trägt, Preise nach eigenem Ermessen festlegt, das Lagerrisiko trägt oder das Kreditrisiko übernimmt.

• Umsatzausweis als Auftraggeber: Kontrolliert ein Unternehmen Werbeinventar oder Inhalte vor der Auslieferung – etwa durch den Verkauf von Werbeflächen auf der eigenen Plattform –, handelt es als Auftraggeber. Es erfasst den vom Werbetreibenden gezahlten Gesamtbetrag als Bruttoumsatz. Zahlungen an Partner oder Content-Creator werden separat als Aufwendungen erfasst.

• Umsatzausweis als Agent: Beschränkt sich die Funktion des Unternehmens auf die Vermittlung einer Transaktion zwischen einer Käuferin oder einem Käufer und einem Dritten – etwa durch die Verbindung von Werbetreibenden mit Publishern –, erfasst das Unternehmen nur seine Gebühr oder Provision als Umsatz und weist diesen netto aus.

Digitale Marktplätze, App-Distributionsplattformen und Content-Aggregatoren müssen jeden Umsatzstrom separat bewerten. Bei manchen Vereinbarungen agiert die Plattform als Auftraggeber, bei anderen als Vermittler.

Wie wirken sich Rückerstattungen, Gutschriften und Zahlungsanfechtungen auf den realisierten Umsatz aus?

Manchmal werden Transaktionen storniert. Medienunternehmen müssen dieser Realität Rechnung tragen, indem sie Rückerstattungen, Servicegutschriften und angefochtene Zahlungen in die Revenue Recognition einbeziehen.

Folgendes ist dabei zu beachten:

• Rückerstattungsrechte: Haben Kundinnen und Kunden Anspruch auf eine Rückerstattung (z. B. bei einer Abonnementkündigung, einer digitalen Rückgabe oder einem Serviceausfall), darf der Umsatz nur den Betrag widerspiegeln, den das Unternehmen voraussichtlich einbehält. Unternehmen sind verpflichtet, erwartete Rückerstattungen zu schätzen und eine Rückerstattungsverbindlichkeit für rückbuchbare Beträge zu erfassen.

• Anpassungen eines abgegrenzten Umsatzes: Wird ein vorausbezahltes Abonnement mitten in einer Laufzeit gekündigt und eine Rückerstattung ausgestellt, muss jeglicher verbleibender abgegrenzter Umsatz, der mit nicht genutzten Leistungen verbunden ist, rückgängig gemacht werden. Der Umsatz wird nur für den Teil der Leistung erfasst, der tatsächlich erbracht wurde.

• Kundengutschriften: Servicegutschriften, die für Ausfälle oder aus Kulanz ausgestellt werden, reduzieren den Transaktionspreis des Vertrags und werden als Umsatzminderung behandelt.

• Aktionsgutschriften für künftige Nutzung: Wenn Gutschriften für künftige Leistungen gelten, muss der Transaktionspreis des laufenden Vertrags entsprechend angepasst werden – ebenso wie der erfasste Umsatz.

• Chargebacks und Zahlungsanfechtungen: Wird eine Zahlung von einer Bank oder einem Kartennetzwerk storniert, muss der zuvor erfasste Umsatz, der mit dieser Transaktion verbunden ist, rückgängig gemacht werden. Das Unternehmen kann einen Umsatz nur für die Beträge erfassen, die es letztlich einzieht.

Wie können Finanzteams von Medienunternehmen die Revenue Recognition vereinfachen?

Wenn Abrechnungssysteme, Werbeplattformen und Lizenzverträge getrennt sind, wird die Revenue Recognition schwierig. Die Zusammenführung dieser Ströme in einem einzigen Rahmenwerk trägt zur Vereinfachung der Prozesse bei.

Hier sind einige Optionen:

• Vertrags- und Abrechnungsdaten zentralisieren: Die Abrechnung von Abonnements, Werbeverkäufe und Lizenzvereinbarungen könnten alle in eine einzige Umsatz-Engine einfließen. Eine einheitliche Datenschicht kann den Abgleich minimieren und eine inkonsistente Behandlung über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg verhindern.

• Zuweisung und Zeitplanung automatisieren: Software für die Revenue Recognition kann Transaktionspreise automatisch auf Leistungsverpflichtungen aufteilen und Pläne für abgegrenzten Umsatz erstellen.

• Rückerstattungen und Anpassungen in Echtzeit integrieren: Systeme sollten realisierten und abgegrenzten Umsatz automatisch aktualisieren, wenn diese von Rückerstattungen, Gutschriften oder Zahlungsanfechtungen betroffen sind. Dadurch bleibt die Finanzberichterstattung mit den tatsächlichen Ereignissen in Einklang.

• Prüfungsbereite Dokumentation führen: Die Revenue Recognition erfordert Ermessensentscheidungen, insbesondere bei Schätzungen und Kontrollbewertungen. Systeme und Prozesse sollten Prüfpfade für Zuweisungsentscheidungen, Schätzungen von Rückerstattungen und Vertragsänderungen aufbewahren.

• Spezialisierte Tools verwenden: Zahlungsanbieter wie Stripe können Workflows zur Revenue Recognition unterstützen. Diese Tools aktualisieren Umsatzpläne bei stattfindenden Transaktionen, um die Belastung für Finanzteams zu verringern.

So kann Stripe Payments Sie unterstützen

Stripe Payments bietet eine einheitliche, globale Zahlungslösung, mit der jedes Unternehmen – von Start-ups bis hin zu globalen Konzernen – Zahlungen online, vor Ort und weltweit akzeptieren kann.

Mit Stripe Payments können Sie Folgendes umsetzen:

• Bezahlvorgang optimieren: Schaffen Sie ein reibungsloses Kundenerlebnis und sparen Sie Tausende von Entwicklungsstunden mit vorgefertigten Zahlungs-Nutzeroberflächen, Zugang zu über 125 Zahlungsmethoden und Link, einer von Stripe entwickelten Wallet.

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• Zahlungs-Performance verbessern: Steigern Sie Ihren Umsatz mit einer Reihe anpassbarer, einfach zu konfigurierender Zahlungstools, darunter eine No-Code-Betrugsvorbeugung und erweiterte Funktionen zur Verbesserung der Autorisierungsquoten.

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