Metoder för intäktsredovisning är de bokföringsmetoder företag använder för att bestämma när och hur man ska bokföra intjänad inkomst i sina finansiella rapporter. Enligt Accounting Standards Codification Topic 606 (ASC 606) – standarden som utfärdades gemensamt av International Accounting Standards Board (IASB) och Financial Accounting Standards Board (FASB) 2014 – måste alla företag som ingår avtal med kunder följa ett konsekvent ramverk för intäktsredovisning. Men inom det ramverket beror rätt metod på din affärsmodell. En transaktion i detaljhandeln, ett långsiktigt byggavtal och ett programvara-som-tjänst-abonnemang (SaaS) kräver vart och ett olika tillvägagångssätt.

Nedan förklarar vi varför intäktsredovisning spelar roll, de olika metoder företag kan använda för att skapa korrekta intäktsrapporter och hur Stripes inbyggda lösning för intäktsredovisning kan bidra till att göra det enklare.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ASC 606-intäktsredovisning?
  
• Varför intäktsredovisning är viktigt
  
• Att välja en metod för intäktsredovisning
  
• Vilka är metoderna för intäktsredovisning?
  
• Hur Stripe Revenue Recognition kan hjälpa till
  

Vad är intäktsredovisning enligt ASC 606?

ASC 606 är en uppsättning standarder och rutiner som styr hur företag närmar sig intäktsredovisning. IASB och FASB utfärdade ASC 606 år 2014, och företag runt om i världen och i alla branscher använder det nu. Som företag måste du verka under dessa specifika regler och föreskrifter vid beräkning och rapportering av dina intäkter.

ASC 606 erbjuder ett flexibelt ramverk i fem steg för att redovisa intäkter, inklusive beloppet och tidpunkten, vilket förenklar arbetet med att förbereda finansiella rapporter. Här är en översikt:

1. Identifiera kundavtalet

Detta anger de kriterier som ett företag måste uppfylla när ett kundavtal upprättas för att leverera varor eller tjänster.

2. Specificera prestationsåtaganden i avtalet

Detta beskriver hur företaget kommer att uppfylla de specifika prestationsåtaganden som anges i avtalet.

3. Fastställ transaktionspriset

Här anges vilka faktorer ett företag måste ta hänsyn till när det fastställer transaktionspriset (det belopp som företaget förväntar sig i utbyte mot att tillhandahålla varor eller tjänster till kunden).

4. Allokera transaktionspriset

Detta listar de riktlinjer som används för att fördela transaktionspriset över avtalets olika prestationsförpliktelser och vad kunden går med på att betala för var och en.

5. Redovisa intäkter när eller efterhand som företaget uppfyller ett prestationsåtagande

Detta specificerar hur du kommer att redovisa intäkter när ditt företag uppfyller varje enskild prestationsförpliktelse.

Huvudprincipen som ligger till grund för alla fem steg är överlåtelsen av kontroll: intäkter redovisas när kontrollen över en vara eller tjänst övergår till kunden, vilket innebär att kunden har förmågan att styra användningen av och erhålla i stort sett alla återstående fördelar från tillgången.

Varför intäktsredovisning är viktigt

Intäktsredovisning är en GAAP (”Generally Accepted Accounting Principle”) inom periodiserad redovisning. Den identifierar de omständigheter eller villkor under vilka företagets intäkter redovisas och anger hur det ska bokföras. Den anger att intäkter redovisas när de förvärvas eller tjänas in och kunderna har fått varor eller tjänster i sin helhet, snarare än när betalningen tas emot. Den anger också att det krävs rimlig säkerhet för att de intjänade intäkterna kommer att erhållas, och att intäkter och eventuella tillhörande kostnader kommer att rapporteras i den aktuella redovisningsperioden.

ASC 606 fastställer dessa regler för att säkerställa att intäkter och relaterade kostnader rapporteras i rätt period, vilket förhindrar företag från att ge en uppblåst eller vilseledande bild av sin ekonomiska hälsa, vare sig avsiktligt eller genom bristfälliga bokföringsmetoder. Intäkter är ett viktigt mått på ett företags framgång, och utan standardiserade riktlinjer skulle det vara otillförlitligt att jämföra företag eller spåra ett enskilt företags prestationer över tid.

Välja en metod för intäktsredovisning

Rätt metod för intäktsredovisning beror på din bransch, din affärsmodell och dina avtalsmässiga skyldigheter – specifikt, hur du definierar och levererar dina "prestationsförpliktelser" enligt ASC 606. Detta val påverkar inte bara hur intäkter registreras, utan också hur kostnader som säljprovisioner, arbetskraft och material identifieras och fördelas över olika kontrakt. Rätt metod är den som bäst speglar ditt företags ekonomiska verklighet.

Att välja fel metod kan inflatera eller deflatera viktiga finansiella mätvärden som intäkter, vinster och utgifter. Detta kan leda till dåliga affärsbeslut, högre skattskyldighet och minskat förtroende från investerare. Med tanke på komplexiteten och insatserna som är inblandade bör du synka ditt bokföringsteam kring rätt strategiska tillvägagångssätt och se till att din teknikstack kan hantera nyanserna i intäktsredovisning.

När du utvärderar vilken metod som passar ditt företag, överväg dessa frågor:

• Överför ditt företag varor eller tjänster vid en enda tidpunkt, eller levererar ni dem under en pågående period?

• Innehåller dina kontrakt ett enda prestationsåtagande eller flera paketerade?

• Kan du tillförlitligt uppskatta framstegen och kostnaderna för långsiktiga kontrakt?

• Betalar dina kunder i sin helhet i förskott, via delbetalningar eller på osäkra villkor?

• Drivs ditt företag under US GAAP (ASC 606) eller internationella standarder (IFRS 15)?

Vilka metoder används för intäktsredovisning?

Även om alla företag använder ASC 606 som ett ramverk för intäktsredovisning, finns det flera olika metoder för att redovisa inkomst som intäkt i finansiella rapporter, enligt beskrivningen nedan och i dessa exempel på intäktsredovisning.

Enligt ASC 606 faller intäktsredovisning in i en av två tidsmässiga kategorier: redovisas vid en tidpunkt (när en distinkt prestationsförpliktelse uppfylls vid ett enskilt tillfälle) eller redovisas över tid (när en prestationsförpliktelse uppfylls kontinuerligt). Försäljningsbaserade metoder och delbetalningar nedan gäller vanligtvis för redovisning vid en viss tidpunkt, medan färdigställandegrad, färdigställt kontrakt och kostnadsåtervinning vanligtvis gäller för redovisning över tid eller i flera perioder.

1. Försäljningsbaserat

Med den försäljningsbaserade metoden redovisas intäkter när en försäljning eller transaktion inträffar. Detta är vanligast inom detaljhandeln, eftersom en kund kan gå in i en butik, göra ett köp och gå ut med det köpet – så det är logiskt att redovisa intäkter då och där. Till exempel, om en kund köper ett par skor för 50 USD i din butik, redovisar du genast de 50 USD i intäkter, eftersom försäljningen är slutförd och varorna har bytt ägare i det ögonblicket.

Observera att denna metod anser att en transaktion är slutförd när varorna eller tjänsterna har levererats till kunden, inte när betalningen tas emot. Ibland händer dessa två saker samtidigt, men dina regler för intäktsredovisning bör baseras på när skyldigheten är uppfylld, inte när betalningen tas emot.

2. Färdigställandegrad

Företag som arbetar med långsiktiga eller stora kontrakt – till exempel kommersiellt byggande – använder vanligtvis färdigställandemetoden för intäktsredovisning. Även när ett projekt fortfarande pågår måste dessa företag bevisa att de skapar intäkter, och gör det genom att ange indikatorer eller milstolpar för att visa kontraktets framsteg. Intäkter allokeras till dessa milstolpar när de slutförs under hela projektet. Företag kan också använda denna metod baserat på de kostnader som uppstår i takt med att kontrakten går mot att slutföras.

Färdigställandemetoden gör att intäkter kan redovisas närmare i realtid, i stället för endast vid slutet av ett kontrakt. Detta innebär att dina finansiella rapporter kommer att visa mer konsekventa och förutsägbara intäkter med färre toppar och dalar.

När du använder denna metod ska du se till att du skriver avtal som är verkställbara enligt din jurisdiktions lagar och som har erbjudanden med tydliga, kvantifierbara framstegsindikatorer. Du kan också använda den här metoden för att redovisa intäkter efter kostnad. Till exempel, om ett projekts kostnad är 30 000 USD, kan du anta att det är 50 % färdigställt när den uppkomna kostnaden är 15 000 USD.

3. Slutfört kontrakt

Metoden med slutfört kontrakt redovisar intäkter endast vid uppfyllandet av kontraktet, när åtagandena är klara. Till exempel, om du säljer 600 stolar till en klient och fraktar dem i tre försändelser om 200 stolar under tre olika redovisningsperioder, kommer kontraktet inte att betraktas som uppfyllt förrän den sista försändelsen är mottagen, under den tredje perioden. Intäkterna från hela kontraktet kommer att redovisas under den redovisningsperiod då den slutliga försändelsen levereras.

Denna metod, som säkerställer intäktsredovisning i rätt redovisningsperiod, används ofta för kortsiktiga projekt, eller mer långsiktiga projekt som inte kan använda färdigställandegrad eftersom det saknas framstegsindikatorer. Metoden med färdigställda kontrakt kanske inte är idealisk om ditt företag erbjuder en längre returperiod eller förlängd garanti, eftersom du kan behöva hantera transaktioner i olika redovisningsperioder.

4. Kostnadsåtervinning (eller återvinningsbarhet)

Metoden för kostnadsåtervinning eller återvinningsbarhet redovisar intäkter när kostnaderna för att leverera en produkt eller tjänst har återvunnits. Istället för att bokföra intäkter och sedan kvitta dem mot utgifter, innebär denna metod att man väntar på att avtalskostnaderna först ska redovisas och sedan markerar eventuella återstående intäkter som inkomst. Denna metod är det mest försiktiga alternativet för intäktsredovisning och används ofta av företag som upplever betalningsförseningar eller inte kan uppskatta de utgifter (eller kostnaden för varor och tjänster) som kommer att krävas för ett kontrakt.

5. Delbetalning

Delbetalningsmetoden passar bäst för företag med kunder som betalar för varor eller tjänster under flera månader eller år, eller de som inte kan veta i förväg – eller ens garantera – när betalningen kommer att tas emot. Till exempel, om en kund köper en mobiltelefon för 1 200 USD och betalar 100 USD varje månad i ett år, redovisar företaget en intäkt på 100 USD när den tas emot varje månad.

Denna metod gör det möjligt för företaget att redovisa intäkter när de kommer, eftersom det alltid finns en chans att full betalning inte kommer att erhållas.

Ytterligare metoder för intäktsredovisning

Andra metoder för intäktsredovisning inkluderar:

• Periodisering: Med denna metod bokförs förskottsbetalningar först som förbetalda tillgångar och senare som kostnader, när varor eller tjänster har levererats.
  
• Mäklaravtal: Denna metod följer patentskyddade regler om en mäklare tydligt arbetar enligt riktlinjerna från IRS och SEC.
  
• Proportionell prestanda: Detta är en modifierad version av metoden med färdigställandegrad.
  
• Värdeökning: Denna metod används främst av fastighetsmäklare och tillåter dem att minska vinsten som redovisas vid försäljning av en fastighet till dess ökade värde.
  
• Insättning: Denna metod används för betalningar som hålls som insättningar vilka kan avbrytas av vardera parten.
  
• Transaktioner under fakturering och kvarhållande: Denna metod används ofta för att överdriva ett företags tillgångar och kan vara ett tecken på bedrägliga transaktioner.
  

Hur Stripe Revenue Recognition kan hjälpa till

Oavsett vilken typ av företag du driver är det viktigt att ditt ekonomiteam redovisar era intäkter på rätt sätt, både för efterlevnad och för att du ska kunna förstå hur och när ditt företag tjänar pengar – vilket ger dig kraftfulla och strategiska insikter om ditt företag. Även om intäktsredovisning är ett komplext ämne behöver det inte vara svårt att hantera för ditt företag.

Stripe Revenue Recognition hjälper till att effektivisera periodiserad redovisning – inklusive revisioner, månadsbokslut, rapportering med mera – så att du kan stänga dina böcker mer effektivt och korrekt. Den automatiserar och konfigurerar intäktsrapporter för att hjälpa till att förenkla din efterlevnad av ASC 606 och IFRS 15. Stripes Revenue Recognition hanterar smidigt de scenarier som ofta orsakar bokföringskomplikationer, såsom uppgraderingar, nedgraderingar, proportionerliga belopp, återbetalningar och tvister. Med korrekta data kan du förbereda revisionsklara bokslut och få en heltäckande bild av ditt företag.

Revenue Recognition kan hjälpa dig att:

• Få en mer komplett bild av dina intäkter: I Stripe Dashboard kan du se alla dina Stripe-transaktioner och villkor och importera data som inte kommer från Stripe.

• Automatisera intäktsrapporter: Generera redovisningsrapporter som är klara att användas – utan tekniska resurser.

• Anpassning för din verksamhet: Skapa och automatisera anpassade regler för att redovisa intäkter, i linje med ditt företags redovisningsrutiner.

• Revision i realtid: Förbered dig för revisioner genom att spåra alla intäkter tillbaka till de underliggande kunderna och transaktionerna.

Läs mer om hur Revenue Recognition kan hjälpa dig att efterleva globala redovisningsprinciper, eller börja idag.