För de flesta företag är intäktsredovisning mycket enklare i teorin än i praktiken. Den dagliga verkligheten för att driva ett företag tillför lager av komplexitet. När man tänker på vanliga funktioner som nivåbaserad prissättning, proportionell fördelning, paketering av produkter eller tjänster och dynamiska betalningsalternativ kan riktlinjerna för intäktsredovisning bli förvirrande.

Här är vad du behöver veta om varför intäktsredovisning är viktigt, vilka olika metoder som företag kan använda för att skapa korrekt intäktsrapportering och hur Stripes inbyggda lösning för intäktsredovisning kan göra det enklare.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är intäktsredovisning enligt ASC 606?
  
• Varför intäktsredovisning är viktigt
  
• Välja en metod för intäktsredovisning
  
• Vilka metoder används för intäktsredovisning?
  
• Hur man gör intäktsredovisningen enklare
  

Vad är intäktsredovisning enligt ASC 606?

ASC 606 är en uppsättning standarder och metoder som styr hur företag hanterar intäktsredovisning. International Accounting Standards Board (IASB) och Financial Accounting Standards Board (FASB) utfärdade ASC 606 2014, och företag runt om i världen och i olika branscher känner igen och använder det. Som företag måste du bedriva verksamhet enligt dessa specifika regler och föreskrifter när du beräknar och rapporterar dina intäkter.

ASC 606 tillhandahåller ett flexibelt ramverk i fem steg för redovisning av intäkter, inklusive belopp och tidpunkt, vilket förenklar upprättandet av finansiella rapporter. Här är en kort sammanfattning:

1. Identifiera kundavtalet

Detta anger de kriterier som ett företag måste uppfylla när ett kundavtal upprättas för att leverera varor eller tjänster.

2. Specificera prestationsåtaganden i avtalet

Detta beskriver hur företaget kommer att uppfylla de specifika prestationsåtaganden som anges i avtalet.

3. Fastställ transaktionspriset

Här anges vilka faktorer ett företag måste ta hänsyn till när det fastställer transaktionspriset (det belopp som företaget förväntar sig i utbyte mot att tillhandahålla varor eller tjänster till kunden).

4. Allokera transaktionspriset

Här listas de riktlinjer som används för att fördela transaktionspriset mellan avtalets olika prestationsåtaganden och vad kunden går med på att betala för vart och ett.

5. Redovisa intäkter när eller efterhand som företaget uppfyller ett prestationsåtagande

Detta anger hur du kommer att redovisa intäkter när ditt företag uppfyller varje distinkt prestationsåtagande.

Varför intäktsredovisning är viktigt

En GAAP-princip ("Generally Accepted Accounting Principle") inom periodiserad redovisning är att intäktsredovisning enligt ASC 606 identifierar de omständigheter eller förhållanden under vilka rörelseintäkter redovisas och anger hur de ska redovisas. Där anges följande:

• Intäkter redovisas när de förvärvas eller intjänas och kunderna har fått varor eller tjänster i sin helhet, snarare än när betalning har mottagits.
  
• Det måste vara rimlig säkerhet för att intäkterna kommer att erhållas.
  
• Intäkter och eventuella tillhörande kostnader kommer att redovisas under innevarande redovisningsperiod.
  

Försäljningsintäkter är en av de viktigaste faktorerna för att mäta affärsframgång, vilket innebär att det finns ett antal anledningar till att ett företag kanske vill strukturera sina redovisningsmetoder på ett sätt som visar ett så gynnsamt intäktsscenario som möjligt. Detta kan naturligtvis resultera i en missvisande bild av intäkter och bolagsvärdering, vilket får konsekvenser för aktieägare och kunder. Även om ett företag inte avsiktligt vilseleder andra med sina metoder för intäktsredovisning är det möjligt att deras redovisningsmetod är bristfällig, vilket resulterar i förvirrande eller felaktiga skatterapporter som kanske inte förmedlar den viktiga information som företagsledning och aktieägare behöver veta.

Det finns många anledningar till att ett företag kan använda ett undermåligt tillvägagångssätt för intäktsredovisning och därför är det viktigt att varje företag tar sig an denna uppgift enligt standardiserade policyer och riktlinjer. Dessa riktlinjer bidrar till att skapa konsekventa finansiella riktmärken mellan företag i samma bransch och ger historisk finansiell information för ett företag över tid, vilket medför en förståelse för inkonsekvenser och trender. Dessa redovisningsprinciper ger det bredare näringslivet ett gemensamt språk för att granska de finansiella rapporterna för alla företag.

Välja en metod för intäktsredovisning

Det finns för- och nackdelar med var och en av metoderna för intäktsredovisning, så det är viktigt att förstå vad de innebär samt olika användningsområden och konsekvenser innan du väljer en metod för ditt företag. Tänk på att intäktsredovisning inte bara omfattar hur intäkter redovisas, utan även hur du identifierar och fördelar kostnader som uppstår för att erhålla och uppfylla avtal (t.ex. försäljningsprovision, arbete och material).

Din specifika bransch, ditt företag, din affärsmodell och dina avtalsförpliktelser hjälper dig att välja rätt metod för intäktsredovisning för ditt företag. Rätt val kommer att vara det som ger mest rättvisande bild av ditt företags ekonomiska verklighet. När du väljer en metod för att redovisa intäkter är det viktigt att förstå företagets ”prestationsåtaganden" och hur de tillhandahålls enligt definitionen i ASC 606.

Om du väljer fel metod kan du lätt punktera eller blåsa upp din finansiella information, inklusive intäkter, vinster och utgifter. Detta kan leda till dåligt beslutsfattande, ökad skatteskukld och minskat förtroende från investerare. Intäktsredovisning är en komplex aspekt av att driva ett företag som är förenad med höga insatser och därför bör du inte bara se till att ditt redovisningsteam följer bästa strategiska tillvägagångssätt, utan också se till att din teknikstack är intelligent optimerad för att ta höjd för komplexiteten i intäktsredovisning.

Vilka metoder används för intäktsredovisning?

Även om alla företag använder ASC 606 som ett ramverk för intäktsredovisning finns det flera olika metoder för att redovisa inkomster som intäkter i finansiella rapporter. Dessa beskrivs nedan och i dessa exempel på intäktsredovisning.

1. Försäljningsbasis

Med metoden försäljningsbasis redovisas intäkten när en försäljning eller transaktion sker. Detta är vanligast inom detaljhandeln, eftersom en kund kan gå in i en butik, göra ett köp och gå ut med det köpet – så det är vettigt att redovisa intäkter där och då. Eller exempelvis om en kund abonnerar på månadsplanen för din programvara, med ett årslångt åtagande, och det totala värdet av det avtalet uppgår till 2 400 USD under året, skulle du känna igen intäkterna när de sker. Det betyder att du tjänar 200 USD varje månad, även om kunden förbinder sig att betala 2 400 USD totalt under avtalets löptid.

Det är viktigt att komma ihåg att med den här metoden betraktas en transaktion som slutförd när varorna eller tjänsterna har levererats till kunden, inte när betalningen tas emot. Ibland händer dessa två saker samtidigt, men dina regler för intäktsredovisning bör baseras på när skyldigheten fullgörs, inte när betalningen tas emot.

2. Slutförandegrad

Företag som arbetar med långfristiga eller stora kontrakt, till exempel kommersiell byggnation, använder ofta metoden med slutförandegrad i intäktsredovisningen. Även när ett projekt fortfarande pågår måste dessa företag bevisa att de skapar intäkter, och göra det genom att fastställa indikatorer eller milstolpar för att visa hur avtalet fortskrider. Intäkterna allokeras till dessa milstolpar efterhand som de slutförs under projektet. Företag kan också använda den här metoden baserat på de kostnader som uppstår när avtalen går mot slutförande.

Metoden med slutförandegrad gör det möjligt att redovisa intäkter mer i realtid, istället för bara i slutet av ett avtal. Det innebär att dina finansiella rapporter visar mer konsekventa, förutsägbara intäkter med färre toppar och dalar.

När du använder den här metoden ska du se till att du skriver verkställbara avtal enligt lagstiftningen i din jurisdiktion, med uppgift om tydliga, kvantifierbara framstegsindikatorer. Du kan också använda den här metoden för att redovisa intäkter efter kostnad. Om projektkostnaden till exempel är 30 000 USD kan du anta att det är klart till 50 % när kostnaden är 15 000 USD.

3. Fullgjort avtal

Metoden med fullgjort avtal redovisar intäkter först när avtalet har fullgjorts, när åtagandena är fullbordade. Om du till exempel säljer 600 stolar till en kund och skickar dem i tre leveranser om 200 stolar under tre olika redovisningsperioder, kommer avtalet inte att anses vara fullgjort förrän den sista leveransen tas emot, under den tredje perioden. Intäkten från hela avtalet kommer att redovisas under den redovisningsperiod då den slutliga leveransen levereras.

Den här metoden, som säkerställer intäktsredovisning under rätt redovisningsperiod, används ofta för mer kortsiktiga projekt eller för långsiktiga projekt som inte kan använda slutförandegrad eftersom det inte finns några förloppsindikatorer. Metoden med fullgjort avtal kanske inte är idealisk om ditt företag erbjuder en längre returperiod eller förlängd garanti, eftersom du kan hantera transaktioner under olika redovisningsperioder.

4. Kostnadstäckning (eller återvinning)

Metoden kostnadstäckning eller återvinning redovisar intäkter när kostnader har återvunnits från leverans av en produkt eller tjänst. I stället för att redovisa intäkter och sedan kvitta dem mot utgifter innebär den här metoden att man väntar på att avtalsutgifterna redovisas och sedan markerar eventuella återstående intäkter som inkomster. Den här metoden är det försiktigaste alternativet för intäktsredovisning och används ofta av företag som drabbas av försenade betalningar eller inte kan beräkna de utgifter (eller kostnader för varor och tjänster) som ett avtal medför.

5. Avbetalning

Avbetalningsmetoden passar bäst för företag med kunder som betalar för varor eller tjänster under många månader eller år, eller de som inte kan veta i förväg – eller ens garantera – när betalningen kommer att tas emot. Om en kund till exempel köper en mobiltelefon för 1 200 USD och betalar 100 USD varje månad i ett år, redovisar företaget en intäkt på 100 USD när den tas emot varje månad.

Denna metod gör det möjligt för företaget att redovisa intäkter när de kommer, eftersom det alltid finns en chans att full betalning inte kommer att erhållas.

Andra metoder för intäktsredovisning inkluderar:

• Periodisering
  Med den här metoden bokförs förskottsbetalningar först som förutbetalda tillgångar och senare som kostnader när varor eller tjänster har levererats.
  
• Förmedlingsavtal
  Denna metod utgår från egna regler om en mäklare tydligt arbetar enligt IRS och SEC:s riktlinjer.
  
• Proportionella resultat
  Detta är en modifierad version av metoden med slutförandegrad.
  
• Uppskattning
  Denna metod, som främst används av fastighetsmäklare, gör det möjligt för dem att minska vinsten från att sälja en fastighet till dess uppskattade värde.
  
• Insättningar
  Den här metoden används för betalningar som hålls som insättningar och som kan annulleras av endera parten.
  
• Transaktioner under faktura och innehav
  Denna metod används ofta för att överdriva ett företags tillgångar och kan vara ett tecken på bedrägliga transaktioner.
  

Hur man gör intäktsredovisningen enklare

Oavsett vilken typ av företag du bedriver är det viktigt att ditt ekonomiteam redovisar dina intäkter korrekt, både sett till efterlevnad och så att du fullt ut kan förstå hur och när ditt företag tjänar pengar – vilket ger dig kraftfulla, strategiska insikter om ditt företag. Intäktsredovisning är en komplex fråga, men hanteringen behöver inte vara komplex för ditt företag.

Lösningar som Stripes Revenue Recognition effektiviserar periodiserad redovisning och automatiserar och konfigurerar intäktsrapporter för att förenkla din efterlevnad av ASC 606 och IFRS 15. Stripes Revenue Recognition hanterar på ett smidigt sätt scenarier som ofta orsakar redovisningskomplikationer, som uppgraderingar, nedgraderingar, proportionella betalningar, återbetalningar och tvister. Med korrekta data kan du förbereda revisionsklara bokslut och få en heltäckande bild av ditt företag.