Los métodos de reconocimiento de ingresos son los enfoques contables que utilizan las empresas para determinar cuándo y cómo registrar los ingresos obtenidos en sus estados financieros. En virtud de la Codificación de Normas Contables, tema 606 (ASC 606), la norma emitida conjuntamente por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés) y el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en inglés) en 2014, todas las empresas que celebran contratos con clientes deben seguir un marco coherente para reconocer los ingresos. Sin embargo, dentro de ese marco, el método adecuado depende de tu modelo de negocio. Una transacción en el comercio minorista, un contrato de construcción a largo plazo y una suscripción de software como servicio (SaaS) requieren un enfoque distinto.

A continuación, te explicamos por qué es importante el reconocimiento de ingresos, los distintos métodos que pueden utilizar las empresas para crear informes de ingresos precisos y cómo la solución integrada de reconocimiento de ingresos de Stripe puede facilitarlo.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué es el reconocimiento de ingresos según la norma ASC 606?
  
• ¿Por qué es importante el reconocimiento de ingresos?
  
• Cómo elegir un método de reconocimiento de ingresos
  
• ¿Cuáles son los métodos de reconocimiento de ingresos?
  
• Cómo puede ayudar Stripe Revenue Recognition
  

¿Qué es el reconocimiento de ingresos según la normativa ASC 606?

La norma ASC 606 es un conjunto de normas y prácticas que rigen cómo deben abordar las empresas el reconocimiento de ingresos. El IASB y el FASB emitieron la norma ASC 606 en 2014, y en la actualidad la utilizan empresas de todo el mundo y de todos los sectores. Tu empresa debe operar conforme a estas reglas y normas específicas al calcular y declarar sus ingresos.

La norma ASC 606 proporciona un marco de cinco pasos flexible para reconocer los ingresos, incluidos el importe y el momento, lo que simplifica la preparación de los estados financieros. A continuación, se muestra un resumen:

1. Identificación del contrato del cliente

Especifica los criterios que una empresa debe cumplir cuando elabora un contrato de suministro de bienes y servicios para un cliente.

2. Especificación de las obligaciones de rendimiento en el contrato

Explica la forma en la que la empresa cumplirá las obligaciones de rendimiento que se indican en el contrato.

3. Establecimiento del precio de la transacción

Detalla los factores que una empresa debe tener en cuenta a la hora de determinar el precio de la transacción, es decir, el importe que tu empresa espera recibir a cambio de suministrarle los bienes y servicios al cliente.

4. Asignación del precio de la transacción

Se detallan las directrices utilizadas para distribuir el precio de la transacción entre las distintas obligaciones de desempeño de tu contrato y lo que el cliente acepta pagar por cada una de ellas.

5. Reconocimiento de ingresos cuando la entidad satisface una obligación de rendimiento

Se especifica cómo reconocerás los ingresos a medida que tu empresa cumpla cada obligación de desempeño concreta.

El principio básico en el que se basan los cinco pasos es la transferencia de control: los ingresos se reconocen cuando el control de un producto o servicio pasa al cliente, lo que significa que este tiene la capacidad de decidir su uso y de obtener la mayor parte de los beneficios restantes del activo.

Por qué el reconocimiento de ingresos es importante

El reconocimiento de ingresos es un principio de contabilidad generalmente aceptado (GAAP, por sus siglas en inglés) en la contabilidad de ejercicio. Identifica las circunstancias o condiciones en las que se reconocen los ingresos de una empresa e indica cómo deben contabilizarse. Establece que los ingresos se reconocen cuando se adquieren o se ganan y los clientes han recibido los bienes o servicios en su totalidad, en lugar de cuando se recibe el pago. También establece que se requiere una garantía razonable de que se recibirán los ingresos obtenidos, y de que los ingresos y los costes asociados se registrarán en el período contable en curso.

La norma ASC 606 establece estas reglas para garantizar que los ingresos y los costes relacionados se contabilicen en el período correcto y evitar que las empresas presenten una imagen inflada o engañosa de su salud financiera, ya sea de forma intencionada o por prácticas contables defectuosas. Los ingresos son una medida clave del éxito de una empresa y, sin unas directrices estandarizadas, sería poco fiable comparar empresas o hacer un seguimiento del rendimiento de una sola empresa a lo largo del tiempo.

Elección de un método de reconocimiento de ingresos

El método de reconocimiento de ingresos adecuado depende de tu sector, tu modelo de negocio y tus obligaciones contractuales, en concreto, cómo defines y cumples tus «obligaciones de desempeño» en virtud de la norma ASC 606. Esta elección afecta no solo a la forma en que se registran los ingresos, sino también a la forma en que se identifican y distribuyen entre los contratos los costes como las comisiones de ventas, la mano de obra y los materiales. El método correcto es el que mejor refleja la realidad financiera de tu empresa.

Si eliges un método inadecuado, se pueden inflar o desinflar indicadores financieros clave como los ingresos, los beneficios y los gastos. Esto podría dar lugar a malas decisiones comerciales, una mayor carga impositiva y la pérdida de confianza de los inversores. Dada la complejidad y lo que está en juego, pon a tu equipo de contabilidad de acuerdo en el enfoque estratégico correcto y asegúrate de que tu pila tecnológica sea capaz de gestionar los matices del reconocimiento de ingresos.

A la hora de evaluar qué método se adapta mejor a tu empresa, plantéate las siguientes preguntas:

• ¿Tu empresa transfiere bienes o servicios en un momento único en el tiempo, o los entrega durante un período continuo?

• ¿Tus contratos contienen una única obligación de desempeño o varias conjuntas?

• ¿Puedes estimar de forma fiable el progreso y los costes de los contratos a largo plazo?

• ¿Tus clientes pagan la totalidad del importe por adelantado, a plazos o en condiciones inciertas?

• ¿Tu empresa opera bajo los GAAP de EE. UU. (ASC 606) o las normas internacionales (IFRS 15)?

¿Qué métodos de reconocimiento de ingresos hay?

Aunque todas las empresas utilizan la norma ASC 606 como marco para el reconocimiento de ingresos, existen varios métodos diferentes para reconocer los beneficios como ingresos en los estados financieros, tal como se indica a continuación y en estos ejemplos de reconocimiento de ingresos.

Según la norma ASC 606, el reconocimiento de ingresos entra en una de estas dos categorías de plazos: se reconoce en un momento determinado (cuando una obligación de desempeño concreta se satisface en un único instante) o se reconoce a lo largo del tiempo (cuando una obligación de desempeño se satisface de forma continua). Los métodos de base de ventas y de cuotas que se indican a continuación suelen aplicarse al reconocimiento en un momento determinado, mientras que los métodos de porcentaje de finalización, contrato finalizado y recuperación de costes suelen aplicarse al reconocimiento a lo largo del tiempo o de múltiples períodos.

1. Base de ventas

Con el método de base de ventas, los ingresos se reconocen cuando se produce una venta o transacción. Es el más habitual en el comercio minorista, ya que un cliente puede entrar en una tienda, hacer una compra y salir con ella, por lo que tiene sentido reconocer los ingresos en ese momento. Por ejemplo, si un cliente compra un par de zapatos de 50 $ en tu tienda, reconoces esos 50 $ en ingresos de inmediato, puesto que la venta ha concluido y los productos han cambiado de manos en ese mismo momento.

Ten en cuenta que este método considera que una transacción ha concluido cuando los productos o servicios se han entregado al cliente, no cuando se recibe el pago. A veces ambas cosas ocurren al mismo tiempo, pero tus reglas de reconocimiento de ingresos deben basarse en cuándo se cumple la obligación y no en cuándo se recibe el pago.

2. Porcentaje de finalización

Las empresas que trabajan con grandes contratos o a largo plazo, por ejemplo en la construcción comercial, suelen utilizar el método del porcentaje de finalización para el reconocimiento de ingresos. Incluso cuando un proyecto aún está en curso, estas empresas deben demostrar que generan ingresos y lo hacen estableciendo indicadores o hitos para mostrar el progreso del contrato. Los ingresos se asignan a esos hitos a medida que se completan a lo largo del proyecto. Las empresas también pueden utilizar este método en función de los costes en los que incurren a medida que los contratos se acercan a su finalización.

El método de porcentaje de finalización permite reconocer los ingresos de forma más cercana al tiempo real, en lugar de hacerlo solo al finalizar un contrato. Esto significa que tus estados financieros mostrarán unos ingresos más coherentes y predecibles, con menos altibajos.

Al utilizar este método, asegúrate de redactar contratos que sean exigibles conforme a la legislación de tu jurisdicción y que incluyan ofertas con indicadores de progreso claros y cuantificables. También puedes usar este método para reconocer los ingresos por coste. Por ejemplo, si el coste de un proyecto es de 30.000 $, puedes asumir que se ha completado el 50 % cuando el coste incurrido es de 15.000 $.

3. Contrato finalizado

El método de contrato finalizado reconoce los ingresos únicamente cuando se cumple el contrato y se completan las obligaciones. Por ejemplo, si le vendes 600 sillas a un cliente y se las envías en tres envíos de 200 sillas en tres períodos contables diferentes, el contrato no se considerará cumplido hasta que se reciba el último envío en el tercer período. Los ingresos de todo el contrato se reconocerán durante el período contable en el que se entregue el envío final.

Este método, que garantiza el reconocimiento de ingresos en el período contable correcto, suele utilizarse para proyectos a corto plazo, o para aquellos a largo plazo que no pueden utilizar el porcentaje de finalización por no tener indicadores de progreso. El método de contrato finalizado podría no ser la opción ideal si tu empresa ofrece un plazo de devolución prolongado o una garantía ampliada, ya que podrías tener que enfrentarte a transacciones en diferentes períodos contables.

4. Recuperación de costes (o recuperabilidad)

El método de recuperación de costes o recuperabilidad reconoce los ingresos una vez que se han recuperado los costes de la entrega de un producto o servicio. En lugar de registrar los ingresos y después compensarlos con los gastos, este método consiste en esperar a que se contabilicen en primer lugar los gastos del contrato y, a continuación, registrar los ingresos restantes como beneficios. Se trata de la opción más conservadora para el reconocimiento de ingresos y suelen utilizarla empresas que sufren retrasos en los pagos o que no pueden calcular los gastos (o el coste de los bienes y servicios) necesarios para un contrato.

5. Cuotas

El método de cuotas es el más adecuado para empresas con clientes que pagan bienes o servicios a lo largo de varios meses o años, o para aquellas que no pueden saber de antemano o incluso garantizar cuándo recibirán el pago. Por ejemplo, si un cliente compra un teléfono móvil por 1200 $ y paga 100 $ cada mes durante un año, la empresa reconoce unos ingresos de 100 $ a medida que se reciben cada mes.

Este método permite a la empresa reconocer los ingresos conforme le llegan, ya que siempre existe la posibilidad de que no reciba el pago completo.

Otros métodos de reconocimiento de ingresos

Los siguientes son otros métodos de reconocimiento de ingresos:

• Ejercicio: con este método, los pagos anticipados se registran primero como activos pagados por adelantado y después como gastos, una vez entregados los bienes o servicios.
  
• Acuerdo de corretaje: este método se atiene a normas de propiedad si el corredor trabaja claramente conforme a las directrices del IRS y de la SEC.
  
• Desempeño proporcional: se trata de una versión modificada del método de porcentaje de finalización.
  
• Apreciación: utilizado principalmente por agentes inmobiliarios, este método les permite reducir la ganancia reconocida por la venta de un inmueble a su valor apreciado.
  
• Depósito: este método se utiliza para los pagos retenidos en concepto de depósito que cualquiera de las dos partes puede cancelar.
  
• Transacciones con factura y retención: este método se utiliza a menudo para inflar los activos de una empresa y puede ser indicio de transacciones fraudulentas.
  

Cómo puede ayudar Stripe Revenue Recognition

Independientemente del sector en el que opere tu empresa, es importante que tu equipo financiero reconozca los ingresos correctamente, tanto a efectos del cumplimiento de la normativa como para que puedas entender a la perfección cómo y cuándo gana dinero tu empresa, lo que te proporcionará información estratégica y valiosa sobre tu negocio. Aunque el reconocimiento de ingresos es un tema complejo, no tiene por qué serlo gestionarlo para tu empresa.

Stripe Revenue Recognition ayuda a optimizar la contabilidad de ejercicio (incluidas las auditorías, el cierre de fin de mes, la creación de informes, etc.) para que puedas cerrar tus libros con mayor eficiencia y precisión. Automatiza y configura los informes de ingresos para ayudarte a simplificar tu cumplimiento de la normativa ASC 606 e IFRS 15. Revenue Recognition de Stripe gestiona sin esfuerzo las situaciones que suelen causar complicaciones contables, como las actualizaciones, las reducciones de plan, los prorrateos, los reembolsos y las disputas. Gracias a la exactitud de los datos, podrás preparar estados financieros listos para auditorías y obtener una visión exhaustiva de tu empresa.

Con Revenue Recognition…

• Obtener una visión más completa de tus ingresos: En el panel de Stripe, consulta todas sus transacciones y términos de Stripe, e importa datos que no sean de Stripe.

• Automatiza los informes de ingresos: Genera informes contables listos para usar, sin hacer uso de recursos de ingeniería.

• Personaliza para tu empresa: Crea y automatiza reglas personalizadas para reconocer los ingresos, en línea con las prácticas contables de tu empresa.

• Auditoría en tiempo real: Prepárate para las auditorías rastreando todos los ingresos hasta los clientes y transacciones subyacentes.

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