El emprendimiento en España sigue en alza y, según el informe del Ministerio de Trabajo y Economía Social que da inicio al segundo trimestre de 2024, se han alcanzado cifras que —por primera vez en 15 años— se acercan al récord de 3,4 millones de autónomos que se alcanzó en 2008. En la última década, el número de autónomos ha crecido en 317.388 personas, hasta alcanzar los 3.335.194 de profesionales autónomos en abril de 2024. Eso sí, trabajar por cuenta propia conlleva tener que mantener una relación más estrecha y constante con la Agencia Tributaria, ya que no es la empresa empleadora la que se encarga de enviar la información en tu nombre.

Entre otras cosas, los autónomos están obligados a darse de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores para que la AEAT pueda realizar un seguimiento de sus obligaciones fiscales. Si bien las sociedades están obligadas a llevar a cabo este proceso burocrático rellenando el modelo 036, los autónomos pueden utilizar su versión simplificada: el modelo 037. Con este documento, además del alta censal, los autónomos pueden comunicar otras novedades importantes, como la modificación de la actividad económica o el cese de la misma.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• Qué es el modelo 037
  
• Para qué sirve el modelo 037
  
• Diferencias entre el modelo 037 y el modelo 036
  
• Quién puede presentar el modelo 037
  
• Cuál es el plazo para presentar el modelo 037
  
• Cómo presentar el modelo 037
  
• ¿Todavía existe el modelo 037?
  

Qué es el modelo 037

El modelo 037 es una declaración censal que deben presentar los autónomos para que la Agencia Tributaria (AEAT) pueda comprobar que estos profesionales están cumpliendo con sus deberes fiscales. Se trata de una versión resumida del modelo 036 que, si bien no puede utilizarse en todos los casos, simplifica mucho algunos de los trámites más habituales.

Para qué sirve el modelo 037

El modelo 037 está pensado para que los autónomos puedan comunicar a la AEAT varias novedades en su actividad profesional:

• Darse de alta en el censo. Si vas a desarrollar una actividad económica como autónomo, tienes que tramitar el alta censal para comunicarle a la Agencia Tributaria el inicio de dicha actividad. Este trámite también es necesario en caso de realizar por cuenta propia una actividad económica que dé pie a recibir rentas sujetas a retenciones o ingresos a cuenta (por ejemplo, una persona que alquila un inmueble y cada mes obtiene retribuciones).
  
• Modificar la información censal. Si una parte de la información que introdujiste en su momento al rellenar el modelo 037 ha sufrido algún tipo de cambio, deberás comunicárselo a la Agencia Tributaria. Por ejemplo, si te mudas a otro local para desarrollar tu actividad profesional como autónomo, deberás modificar tu dirección fiscal.
  
• Darse de baja en el censo. Si decides poner fin a tu actividad como trabajador autónomo, tendrás que informar a la AEAT para que sepa que, a partir de la fecha indicada, ya no tienes obligaciones fiscales o tributarias relacionadas con esa actividad económica.
  

Diferencias entre el modelo 037 y el modelo 036

Si bien puede parecer que el modelo 037 tiene las mismas funciones que el modelo 036, hay ciertos matices que debes conocer:

• El modelo 037 tiene tan solo seis páginas, mientras que el modelo 036 comprende un total de veinte. Rellenar el modelo 037 es considerablemente más sencillo que rellenar el modelo 036, pero también quedan limitados los tipos de trámites que puedes realizar con esta versión simplificada. Por ejemplo, la solicitud del Número de Identificación Fiscal (NIF) es un trámite obligatorio para todos los autónomos y solo está disponible en el modelo 036.
  
• El modelo 037 solo pueden utilizarlo los autónomos que reúnen unos requisitos. Por otra parte, el modelo 036 lo pueden cumplimentar tanto autónomos como sociedades.
  

Quién puede presentar el modelo 037

Como acabamos de ver, el modelo 037 únicamente lo pueden rellenar personas físicas, es decir, autónomos que no gestionen una sociedad. Sin embargo, no todos los trabajadores por cuenta propia pueden cumplimentar este formulario. Veamos los requisitos que debe cumplir un autónomo para poder presentar este modelo simplificado:

• Residir en España.
  
• Disponer de un NIF.
  
• No ser una gran empresa (es decir, tus ingresos como autónomo no pueden superar los 6.010.121,04 € anuales).
  
• No actuar a través de un profesional que ejerza la figura de representante.
  
• El domicilio fiscal debe ser el mismo que la dirección de gestión administrativa.
  
• No ser un autónomo que se acoge a los regímenes especiales del IVA, salvo cuatro excepciones:
  
  • Régimen simplificado
    
  • Régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca
    
  • Régimen especial de recargo de equivalencia
    
  • Régimen especial del criterio de caja
    
• No formar parte del Registro de operadores intracomunitarios.
  
• No estar inscrito en el Registro de devolución mensual (REDEME).
  
• No llevar a cabo transacciones no sujetas a IVA.
  
• No efectuar ventas a distancia.
  
• No ser sujeto pasivo (es decir, no tener obligación tributaria) respecto a los impuestos especiales y al impuesto sobre las primas de seguros.
  
• No obtener beneficios de productos de renta fija, es decir, ingresos que provienen del capital mobiliario (por ejemplo, los beneficios obtenidos con los bonos del Estado y con los fondos de inversión).
  

Cuál es el plazo para presentar el modelo 037

El plazo para darse de alta, de baja o modificar datos cumplimentando el modelo 037 cambia dependiendo de cuál sea la información que se comunica a la Agencia Tributaria:

• Inicio de una actividad profesional como trabajador por cuenta propia: No hay un plazo en concreto, pero la comunicación con Hacienda ha de producirse siempre antes de dar comienzo a la actividad comercial y de que surja algún tipo de obligación de carácter tributario (por ejemplo, antes de hacer las primeras compras del material que necesites para poner en marcha tu actividad profesional; en caso contrario, no podrás desgravar el IVA de esas compras).
  
• Rectificaciones y cambios en general de la información previamente aportada: En la mayoría de las ocasiones, los autónomos tienen un mes a partir del día siguiente a la fecha en la que se produjo el cambio que hay que notificar. Ten en cuenta que algunas modificaciones concretas exigen cumplir otros plazos específicos que puedes consultar en el manual de instrucciones del modelo 037 de la Agencia Tributaria.
  
• Finalización de la actividad profesional como trabajador por cuenta propia: Un mes.
  
• Fallecimiento del autónomo: Seis meses, tanto si sus herederos cumplimentan el modelo 037 para la baja censal como para modificar los datos.
  

Cómo presentar el modelo 037

Presentar el modelo 037 es bastante sencillo, pero te hemos preparado una breve guía paso a paso para que te sea más fácil entender alguna de sus casillas:

1. Elige entre presentar el modelo 037 telemáticamente (identificándote para ello con tu Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico) o hacerlo físicamente en una delegación de la AEAT. Ten en cuenta que la primera opción solo está disponible para aquellas personas físicas que ya se hayan dado de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores. Si no es tu caso, estarás obligado a entregar una copia física del formulario, para lo que deberás imprimir el modelo 037 (lo puedes encontrar aquí en formato PDF). El proceso de cumplimentación es idéntico indistintamente de si la vía seleccionada es la electrónica o la física.
   
2. En «Datos identificativos» introduce tu NIF en la casilla 101. Después, en la casilla 102 indica tus apellidos y tu nombre.
   
3. En «Causas de presentación» marca la casilla que corresponda a la razón que te ha llevado a rellenar el modelo 037:
   
   • Casilla 111: Darte de alta en el censo.
     
   • Casillas 122, 124, 125, 127, 131, 132 y 136: Modificar información. Respectivamente, estas casillas sirven para cambiar el domicilio fiscal, el domicilio solo para la recepción de notificaciones, otros datos de carácter identificativo, aspectos relacionados con tu actividad económica o con el local, datos del IVA, información relativa al IRPF y cualquier detalle que Hacienda deba conocer al respecto de las retenciones o los ingresos a cuenta.
     
   • Casillas 150, 151 y 152: Darte de baja en el censo. Tras marcar la casilla 150, indica la causa en la 151 y consigna la fecha del cese de actividad en la 152.
     
4. En «Identificación» introduce la información que posteriormente permitirá a Hacienda identificarte como obligado tributario. Entre los distintos datos que debes introducir se encuentran el NIF, el domicilio fiscal y la dirección donde quieres recibir las notificaciones.
   
5. En «Impuesto sobre la renta de las personas físicas» indica los datos relativos a tus obligaciones tributarias en relación con el IRPF, como por ejemplo el régimen que determina el rendimiento de tu actividad económica. Has de saber que el IRPF es uno de los gravámenes que los autónomos están obligados a pagar por desarrollar sus labores profesionales, por lo que es esencial que introduzcas correctamente toda la información.
   

6. En «Impuesto sobre el valor añadido» hay cuatro apartados distintos:

   • A): Responde afirmativa o negativamente a la pregunta que se formula y que hace referencia a llevar a cabo exclusivamente transacciones no sujetas o exentas de IVA.
     
   • B): Marca la casilla que corresponda al inicio de actividad. Ten en cuenta que para Hacienda es muy importante saber si tus acciones comerciales se ejecutan antes, durante o después de comprar bienes o contratar productos que vayas a necesitar para desempeñar las tareas profesionales.
     
   • C): En función del tipo de actividad económica que vayas a llevar a cabo, especifica el código del IAE y el régimen correspondiente.
     
   • E): Comunícale a la Agencia Tributaria si planteas un porcentaje provisional de deducción. Si es el caso, introduce la cifra en la casilla 586. Adicionalmente, consigna los sectores diferenciados y las prorratas especiales cuando corresponda.
     Asegúrate de introducir bien todos estos datos de este apartado, puesto que al iniciar tu actividad profesional como autónomo, deberás recaudar el impuesto en tus ventas y, posteriormente, tendrás que presentar declaraciones trimestrales del IVA a la AEAT en las que la información deberá ser coherente con lo que hayas indicado en el modelo 037. Para simplificar tus declaraciones del IVA, puede ser muy útil contar con una solución de automatización fiscal, como Stripe Tax, que te permita calcular y cobrar automáticamente el IVA de tus ventas. Además, Tax hace un seguimiento de las normativas fiscales de los más de 50 países donde está disponible y se actualiza periódicamente para garantizar que apliques siempre el tipo impositivo adecuado a tus ventas (échale un vistazo a la lista actualizada de territorios excluidos).
     

7. En «Retenciones e ingresos a cuenta», puedes darte de alta o de baja de tres tipos de obligaciones distintas. Las casillas 700, 701 y 702 hacen referencia respectivamente a rendimientos del trabajo personal, varios tipos de actividades profesionales o premios obtenidos y alquiler de casas, pisos o locales.

8. Finalmente, en «Declaración de actividades económicas y locales» describe tu actividad e indica el lugar en el que la llevarás a cabo.

Como hemos visto, presentar el modelo 037 es mucho más sencillo que rellenar el modelo 036. Sin embargo, recuerda que solo podrás elegir presentar esta versión resumida si eres un trabajador autónomo que no gestiona una sociedad y cumples los requisitos que mencionamos anteriormente.

¿Todavía existe el modelo 037?

En la fecha de publicación de este artículo, el modelo 037 todavía está disponible para su presentación tanto presencial como telemática. Sin embargo, si nada cambia, está previsto que el 3 de febrero de 2025 entre en vigor un Proyecto de Orden que modificará sustancialmente el BOE-A-2007-9508, eliminando el modelo 037 e introduciendo varios cambios a otros modelos tributarios, como la simplificación del modelo 036.

Si bien los cambios no están confirmados oficialmente, el Proyecto de Orden pretende fusionar ambos modelos y, aunque el modelo 037 parece tener fecha de caducidad, esperamos que con esta guía puedas seguir cumplimentando el formulario.