Antalet entreprenörer i Spanien ökar, och arbetsmarknadsdepartementets rapport för andra kvartalet 2024 visar att antalet egenföretagare (så kallade ”autónomos”) närmar sig 2008 års rekordnotering på 3,4 miljoner för första gången på 15 år. Under de senaste 10 åren har antalet egenföretagare ökat med 317 388, vilket innebär att det totala antalet uppgick till 3 335 194 i april 2024. Att vara egenföretagare kräver närmare och mer regelbundna interaktioner med AEAT (spanska skatteverket), eftersom du själv är ansvarig för att skicka in din information till skatteverket istället för att en arbetsgivare gör det åt dig.

Egenföretagare måste registrera sig i registret för företagsägare, yrkesverksamma och arbetsgivare, vilket gör det möjligt för AEAT att övervaka deras skatteskyldigheter. Företag måste genomföra denna administrativa process med hjälp av formulär 036, medan egenföretagare kan välja det enklare formuläret 037. Detta dokument gör det möjligt för egenföretagare att registrera sig i folkbokföringen och rapportera betydande förändringar, t.ex. en förändring av den ekonomiska verksamheten eller nedläggning av verksamheten.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är formulär 037?
  
• Hur används formulär 037?
  
• Vilka är skillnaderna mellan formulär 037 och formulär 036?
  
• Vem ska lämna in formulär 037?
  
• När ska formulär 037 lämnas in?
  
• Så här lämnar man in formulär 037
  
• Finns formulär 037 fortfarande?
  

Vad är formulär 037?

Formulär 037 är en folkbokföringsanmälan som egenföretagare måste lämna in till AEAT för att säkerställa att de uppfyller sina skatteskyldigheter. Det är en förkortad version av formulär 036 som, även om det inte är tillämpligt i alla situationer, avsevärt effektiviserar många vanliga processer.

Hur används formulär 037?

Formulär 037 gör det möjligt för egenföretagare att anmäla olika förändringar i sin affärsverksamhet till AEAT:

• Folkbokföringsregistrering: Om du planerar att starta en ekonomisk verksamhet som egenföretagare måste du registrera dig i folkbokföringen för att meddela AEAT att du inleder din verksamhet. Denna process krävs också om du bedriver en självständig ekonomisk verksamhet som leder till att du får inkomster som omfattas av källskatt eller förskottsbetalningar (t.ex. uthyrning av en fastighet eller lägenhet).
  
• Göra ändringar i folkbokföringen: Om någon av uppgifterna som du angav när du fyllde i formulär 037 ändras måste du uppdatera AEAT. Om du till exempel flyttar din verksamhet måste du uppdatera din skatteadress hos skatteverket.
  
• Avregistrering från folkbokföringen: Om du bestämmer dig för att sluta arbeta som egenföretagare måste du meddela AEAT att du inte längre har några skatteskyldigheter relaterade till denna verksamhet från och med ett visst datum.
  

Vilka är skillnaderna mellan formulär 037 och formulär 036?

Även om formulär 037 kan tyckas tjäna samma syften som formulär 036 finns det specifika skillnader som är viktiga att förstå:

• Formulär 037 är sex sidor långt, medan formulär 036 har 20 sidor. Att fylla i formulär 037 är mycket enklare jämfört med formulär 036, men det förstnämnda täcker bara ett begränsat antal förfaranden. Alla egenföretagare måste till exempel ansöka om ett skatteregistreringsnummer och detta kan endast göras med formulär 036.
  
• Formulär 037 är endast tillgängligt för egenföretagare som uppfyller vissa kriterier. Formulär 036 kan däremot användas av både egenföretagare och företag.
  

Vem ska lämna in formulär 037?

Formulär 037 är uteslutande avsett för privatpersoner, dvs. egenföretagare som inte driver ett större företag. Formuläret är dock inte tillgängligt för alla företagare. De kriterier som en egenföretagare måste uppfylla för att använda denna förenklade blankett är följande:

• De måste vara bosatta i Spanien
  
• De måste ha ett skatteregistreringsnummer
  
• De får inte vara ett ”större företag”, med andra ord får inkomsterna som egenföretagare inte överstiga 6 010 121,04 euro per år
  
• De får inte verka genom ett professionellt ombud
  
• Deras skattehemvist måste vara densamma som den administrativa adressen.
  
• De får inte vara egenföretagare i den mening som avses i de särskilda momssystemen, med undantag för följande fyra fall:
  
  • Förenklade regler
    
  • Särskilda regler för jordbruk, boskapsuppfödning och fiske
    
  • Särskilda regler för ytterligare moms
    
  • Särskilda kontantbaserade regler
    
• De får inte vara registrerade i registret över aktörer inom gemenskapen
  
• De får inte vara registrerade i systemet för månatlig återbetalning av moms (REDEME)
  
• De får inte göra transaktioner som inte är momspliktiga
  
• De får inte bedriva distansförsäljning
  
• De får inte vara en beskattningsbar person (dvs. inte vara skattskyldiga) med avseende på punktskatt och försäkringspremieskatt
  
• De får inte göra vinst på räntebärande värdepapper. Med andra ord, intäkter från avkastning på investeringar (t.ex. vinster från statsobligationer och investeringsfonder)
  

När ska formulär 037 lämnas in?

De datum som gäller för att skicka in formulär 037 för att registrera, avregistrera eller uppdatera information varierar beroende på de uppgifter som lämnats till AEAT:

• Inledande av affärsverksamhet som egenföretagare: Det finns ingen specifik deadline, men du måste meddela AEAT innan du startar ditt företag och innan några skatteförpliktelser uppstår (till exempel innan du köper material som behövs för att starta ditt företag, annars kommer du inte att kunna dra av moms på dessa inköp).
  
• Korrigeringar och allmänna uppdateringar av registrerade uppgifter: I allmänhet har egenföretagare en månad på sig att rapportera ändringen från och med dagen efter ändringen. Vissa ändringar har specifika deadlines. Du hittar dessa i instruktionerna för formulär 037 från AEAT.
  
• Upphörande av affärsverksamhet som egenföretagare: En månad.
  
• Egenföretagarens död: Arvingarna har sex månader på sig att fylla i formulär 037 för att antingen avregistrera sig från folkbokföringen eller uppdatera uppgifterna.
  

Så här lämnar man in formulär 037

Att lämna in formulär 037 är enkelt, men vi har skapat en stegvis guide som hjälper dig att förstå några av blankettens avsnitt.

1. Du kan antingen lämna in formulär 037 online (med ditt Cl@ve, certifikat eller elektroniska ID för identifiering) eller lämna in det personligen på ett AEAT-kontor. Observera att alternativet för onlineinlämning endast är tillgängligt för personer som redan är registrerade i folkbokföringen i registret för företagsägare, yrkesverksamma och arbetsgivare. Om detta inte gäller dig måste du skicka in en fysisk kopia av formulär 037, som du kan skriva ut från PDF-filen. Processen för att fylla i formuläret går till på samma sätt oavsett om du lämnar in det elektroniskt eller på papper.
   
2. Under ”Identifieringsuppgifter” anger du ditt skatteregistreringsnummer i ruta 101. Ange ditt efternamn och förnamn i ruta 102.
   
3. I ”Skäl för inlämning” markerar du kryssrutan som stämmer överens med orsaken till att du lämnar in formulär 037:
   
   • Ruta 111: Registrering i folkbokföringen.
     
   • Ruta 122, 124, 125, 127, 131, 132 och 136: Ändra information. Dessa avsnitt är avsedda för att uppdatera din skatteadress, aviseringsadress, andra identifieringsuppgifter, uppgifter om din ekonomiska verksamhet eller dina lokaler, moms-uppgifter, inkomstskattuppgifter och all information som Agencia Tributaria behöver om källskatt eller förskottsbetalningar.
     
   • Ruta 150, 151 och 152: Avregistrering från folkbokföringen. När du har markerat ruta 150 anger du orsaken i ruta 151 och anger datum för verksamhetens upphörande i ruta 152.
     
4. I avsnittet ”Identifiering” anger du uppgifter som gör det möjligt för Agencia Tributaria att acceptera dig som skattebetalare. Du måste ange olika uppgifter, inklusive ditt skatteregistreringsnummer, din skatteadress och din aviseringsadress.
   
5. I avsnittet ”Personlig inkomstskatt” ska du ange information om din inkomstskatt, inklusive det system som används för att fastställa inkomst från din ekonomiska verksamhet. Observera att egenföretagare måste betala inkomstskatt för sin yrkesverksamhet, så se till att ange all information på rätt sätt.
   

6. Under ”Mervärdesskatt” finns det fyra olika avsnitt:

   • A): Svara ja eller nej på frågan om du endast genomför transaktioner som inte är momspliktiga eller undantagna från moms.
     
   • B): Markera rutan som motsvarar aktivitetens start. Agencia Tributaria behöver veta om dina kommersiella aktiviteter äger rum före, under eller efter förvärvet av varor eller tjänster som behövs för dina arbetsuppgifter.
     
   • C): Ange IAE-kod och tillämpligt system, beroende på vilken typ av ekonomisk verksamhet du kommer att bedriva.
     
   • E): Meddela AEAT om du föreslår en preliminär avdragsprocent. Ange i så fall siffran i ruta 586. Ange även de differentierade sektorerna och särskilda avdrag i tillämpliga fall.
     

   Se till att alla uppgifter i det här avsnittet är korrekta, eftersom du kommer att behöva ta ut skatt på din försäljning och lämna in kvartalsvisa momsdeklarationer till AEAT som måste matcha uppgifterna i formulär 037. Det kan vara väldigt praktiskt att använda en lösning för skatteautomatisering som Stripe Tax för att förenkla dina momsdeklarationer genom att automatiskt beräkna och ta ut moms på din försäljning. Dessutom övervakar Stripe Tax skatteregler i över 50 länder där tjänsten är tillgänglig och uppdateras regelbundet för att säkerställa att du alltid tillämpar rätt skattesats på din försäljning (se den uppdaterade listan över exkluderade territorier).

7. I avsnittet ”Källskatt och förskottsbetalningar” kan du välja eller välja bort tre olika typer av skyldigheter. Ruta 700, 701 och 702 avser inkomst från personligt arbete, olika yrkesaktiviteter eller priser, samt uthyrning av hus, lägenheter eller lokaler.

8. Beskriv din verksamhet i avsnittet ”Försäkran om ekonomisk verksamhet och verksamhetsställen” och ange platsen där verksamheten kommer att äga rum.

Som vi nämnt tidigare är det lättare att fylla i formulär 037 än att fylla i formulär 036. Kom dock ihåg att du bara kan använda denna förenklade version om du är egenföretagare, inte driver ett större företag och uppfyller ovanstående kriterier.

Finns formulär 037 fortfarande?

På artikelns publiceringsdatum kan formulär 037 fortfarande lämnas in personligen eller online. Om inga ändringar sker kommer ett utkast till förordning som väsentligt förändrar BOE-A-2007-9508 att ta bort formulär 037 samt införa olika ändringar av andra skatteformulär, inklusive en förenkling av formulär 036. Ändringarna kommer att träda i kraft 3 februari 2025.

Även om ändringarna ännu inte har tillkännagivits officiellt förespråkar utkastet av förordningen att de två formulären kombineras. Även om formulär 037 kan vara på väg att försvinna kommer den här guiden hjälpa dig att fylla i det på ett effektivt sätt just nu.