ลายมือชื่อกำกับคือลายมือชื่อที่สองในเอกสารซึ่งทำหน้าที่รับรองหรือยืนยันลายมือชื่อของฝ่ายแรก ในข้อตกลงการลงทุน เช่น Simple Agreement for Future Equity (SAFE) นักลงทุนจะลงนามก่อน จากนั้นสตาร์ทอัพที่รับเงินทุนจะลงนามกำกับ ในธุรกรรมทางการเงินที่มีมูลค่าสูง ผู้บังคับบัญชาของผู้ลงนามคนแรกอาจต้องลงนามกำกับเป็นการภายในเพื่ออนุมัติการเบิกจ่ายเงินทุน

การลงนามกำกับเป็นสิ่งจำเป็นในบริบทของสตาร์ทอัพหลายๆ ด้าน ซึ่งรวมถึงเมื่อคุณจัดทำสัญญาผู้จำหน่ายหรือหนังสือแจ้งการจ้างงาน ด้านล่างนี้ เราจะมาดูเหตุผลที่การลงนามกำกับมีความสำคัญ และวิธีเพิ่มลายมือชื่อกำกับลงในเอกสารโดยใช้เครื่องมือดิจิทัล

ประเด็นสำคัญ

• ลายมือชื่อกำกับคือลายมือชื่อที่สองจากผู้มีอำนาจภายในหรือบุคคลภายนอกเพื่อสรุปข้อตกลงให้เสร็จสมบูรณ์

• โดยทั่วไปแล้วมักจะพบการลงนามกำกับในเอกสารระดมทุน ซึ่งรวมถึง SAFE และหุ้นกู้แปลงสภาพ และเอกสารทางกฎหมาย เช่น ข้อตกลงของผู้ก่อตั้งและผู้ถือหุ้น

• แพลตฟอร์มลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (E-signature) จะช่วยให้คุณรวบรวมลายมือชื่อกำกับและรักษาบันทึกประวัติดิจิทัลไว้ได้

การลงนามกำกับหมายความว่าอย่างไร

ลายมือชื่อกำกับคือลายมือชื่อที่สองในเอกสารซึ่งยืนยันข้อตกลง อนุมัติลายมือชื่อแรก หรือเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้อง การรวมลายมือชื่อกำกับไว้ด้วยนั้นหมายความว่าคู่สัญญา 2 ฝ่าย หรือสมาชิก 2 คนจากองค์กรเดียวกันได้ลงนามในเอกสารแล้ว

ลายมือชื่อกำกับอาจมาจากคู่สัญญา ผู้สลักหลัง หรือผู้อนุมัติภายใน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและเขตอำนาจศาล

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสำหรับแต่ละสถานการณ์จำลอง:

• การดำเนินการขั้นสุดท้ายของคู่สัญญา: มติคณะกรรมการอาจต้องใช้ลายมือชื่อของประธานคณะกรรมการและลายมือชื่อกำกับของ CEO จึงจะมีผลสมบูรณ์

• การสลักหลัง: ผู้ลงนามจะยืนยันตัวตนของคู่สัญญาหลักได้ด้วย ซึ่งมักจะอยู่นอกบริบททางธุรกิจ

• การอนุมัติภายใน: ใบสั่งซื้อที่มียอดสูงกว่าจำนวนที่กำหนดอาจต้องให้พนักงานที่จัดการการจัดซื้อลงนามในเบื้องต้น และให้ผู้บังคับบัญชาลงนามกำกับ

เหตุใดลายมือชื่อกำกับจึงสำคัญในข้อตกลงทางธุรกิจ

ลายมือชื่อกำกับมีความสำคัญเนื่องจากเป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการที่บางครั้งก็มีความซับซ้อน ลายมือชื่อนี้ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อตกลงทางธุรกิจได้ และในบางกรณีก็ช่วยให้ข้อตกลงดังกล่าวมีผลทางกฎหมายหรือเสร็จสมบูรณ์ ข้อตกลงทางธุรกิจบางฉบับอาจไม่มีผลบังคับใช้จนกว่าจะมีการลงนามกำกับ

ธุรกิจอาจกำหนดให้มีการลงนามกำกับเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการอนุมัติภายในก่อนที่สัญญาจะมีผลผูกพัน นอกจากนี้ ลายมือชื่อกำกับยังช่วยยืนยันอำนาจของผู้ลงนาม หรือสรุปข้อตกลงให้เสร็จสมบูรณ์เมื่ออีกฝ่ายลงนามในสัญญาได้ด้วย ความล่าช้าใดๆ ในการรับลายมือชื่ออาจทำให้การรับเงินทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กต้องหยุดชะงักลง หรือจำกัดสินค้าคงคลังของธุรกิจคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของสัญญาที่คุณกำลังดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

ข้อตกลงที่มีการลงนามกำกับและข้อตกลงที่มีการลงนามร่วมกันแตกต่างกันอย่างไร

ข้อตกลงที่มีการลงนามกำกับจะประกอบด้วยลายมือชื่อหลายลายเซ็นเพื่อยืนยัน อนุมัติ หรือดำเนินการสัญญาให้เสร็จสมบูรณ์ คุณเพิ่มอำนาจของคุณในเอกสารได้โดยการลงนามกำกับ ในขณะเดียวกัน คู่สัญญาในข้อตกลงที่มีการลงนามร่วมกันจะรับภาระผูกพันทางการเงินหรือทางกฎหมายร่วมกัน เช่น ในการชำระหนี้หรือปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงทางธุรกิจ ดังนั้น การลงนามร่วมกันจึงมีความรับผิดชอบทางการเงินหรือทางกฎหมายส่วนบุคคล

ในฐานะผู้ก่อตั้ง คุณอาจลงนามกำกับในสัญญาผู้จำหน่ายที่ตัวแทนจากซัพพลายเออร์ของคุณได้ลงนามไว้แล้ว ซึ่งจะเป็นการยืนยันข้อตกลงและเริ่มต้นความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณกับซัพพลายเออร์ แต่หากคุณลงนามร่วมในสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะรับประกันหนี้และต้องชำระหนี้ดังกล่าวหากผู้กู้หลักไม่ชำระ หากคุณไม่ชำระ ผู้ให้กู้อาจดำเนินคดีทางกฎหมายกับคุณและผู้กู้หลักเพื่อเก็บหนี้ดังกล่าว

เมื่อคุณระดมทุนและขยายธุรกิจสตาร์ทอัพ คุณจะเห็นลายมือชื่อกำกับในเอกสารทางกฎหมายมากมาย ลายมือชื่อกำกับมักจะเป็นระเบียบปฏิบัติตามแบบแผนที่จำเป็นต่อการดำเนินงานที่สำคัญต่อธุรกิจของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม หากคุณถูกขอให้ลงนามร่วมในข้อตกลง โปรดดูข้อกำหนดอย่างละเอียดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยอมรับภาระผูกพันดังกล่าวได้ ในฐานะผู้ลงนามร่วม คุณจะต้องให้การรับประกันทางกฎหมายหรือทางการเงินว่าผู้ลงนามหลักจะปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลง

ลายมือชื่อกำกับจะปรากฏที่ใดบ้างในขั้นตอนการทำงานของสตาร์ทอัพและการระดมทุน

โดยทั่วไปแล้ว ลายมือชื่อกำกับจะปรากฏในสถานการณ์จำลองของสตาร์ทอัพต่อไปนี้:

• การจัดตั้งบริษัท: ข้อตกลงของผู้ก่อตั้งซึ่งอธิบายการแบ่งส่วนของหุ้นและการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบระหว่างผู้ร่วมก่อตั้ง อาจต้องมีลายมือชื่อแรกจากผู้ก่อตั้งและลายมือชื่อกำกับจากบุคคลที่ 2 ซึ่งเป็นตัวแทนของบริษัท

• การระดมทุน: การระดมทุนด้วย SAFE ในรอบ Pre-seed, หุ้นกู้แปลงสภาพในรอบ Seed และการระดมทุนแบบกำหนดราคาต่อหุ้น (Priced Round) ในรอบหลังๆ อาจต้องให้สตาร์ทอัพของคุณและนักลงทุนลงนามในข้อตกลงการให้ทุน เมื่อคุณออกหุ้นในช่วงการระดมทุนแบบกำหนดราคาต่อหุ้น (Priced Round) จะต้องมีการลงนามกำกับในข้อตกลงการซื้อหุ้นและข้อตกลงสิทธิของนักลงทุนด้วยเช่นกัน

• การจ้างพนักงาน: หนังสือแจ้งการจ้างงาน ข้อตกลงการจ้างงาน และข้อตกลงห้ามแข่งขันอาจต้องมีลายมือชื่อจากทั้งตัวแทนบริษัทและพนักงานจึงจะมีผลสมบูรณ์

• การจัดซื้อจัดจ้าง: อาจต้องมีลายมือชื่อของบริษัทและผู้จำหน่ายในข้อตกลงการให้บริการของผู้จำหน่าย เอกสารกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน และแบบฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนด นอกจากนี้ ลายมือชื่อกำกับเป็นการภายในจากสมาชิกของทีมผู้บริหารยังเป็นประโยชน์สำหรับการอนุมัติใบสั่งซื้อที่มีมูลค่าสูงได้อีกด้วย

• การกำกับดูแลกิจการ: เมื่อมีการแต่งตั้งคณะกรรมการของบริษัทคุณแล้ว เอกสารต่างๆ เช่น มติคณะกรรมการบางรายการจะต้องมีลายมือชื่อจากตัวแทนบริษัทและตัวแทนคณะกรรมการ เลขานุการองค์กรของบริษัทมักจะรับผิดชอบในการลงนามกำกับบนเอกสารคณะกรรมการ

การบันทึกข้อมูลที่ดีเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากนักลงทุนจะคาดหวังให้มีเอกสารที่ลงนามแล้วจัดเก็บไว้ คุณจะต้องมีระบบการกำหนดเส้นทางลายมือชื่อและการแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบที่ชัดเจนว่าใครในบริษัทเป็นผู้ลงนามเอกสารใด หากคุณต้องการการสนับสนุน ลองพิจารณาเลือกใช้บริการด้านบัญชีหรือซอฟต์แวร์การทำบัญชีเพื่อจัดการเอกสารทางการเงิน ทนายความที่เชี่ยวชาญด้านสตาร์ทอัพจะร่างเอกสารและอธิบายภาระผูกพันทางกฎหมายของคุณให้ชัดเจนได้ในแต่ละขั้นตอนของการระดมทุนและการจัดตั้งธุรกิจ

โดยทั่วไปแล้วการลงนามกำกับในเครื่องมือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทำงานอย่างไร

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการให้หรือรวบรวมลายมือชื่อกำกับโดยใช้เครื่องมือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์:

• เตรียมเอกสาร: จัดทำเอกสารฉบับสุดท้ายและกำหนดว่าใครที่ต้องลงนามในช่องลายเซ็น ทั้งเป็นการภายในและภายนอก ล็อกเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง และคู่สัญญาทุกฝ่ายจะเห็นเอกสารฉบับเดียวกัน

• วางแผนลำดับการลงนาม: ตัดสินใจว่าฝ่ายใดจะลงนามก่อนเพื่อแสดงความมุ่งมั่น และฝ่ายใดจะลงนามเป็นลำดับที่สองเพื่ออนุมัติ สลักหลัง หรือสรุปข้อตกลงให้เสร็จสมบูรณ์ ในแพลตฟอร์มลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ให้ล็อกลำดับไว้เพื่อไม่ให้มีการรวบรวมลายมือชื่อข้ามขั้นตอน เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการลงนาม คุณจะกำหนดกลุ่มผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้ลงนาม (เช่น ทีมกฎหมาย) ภายในองค์กรของคุณได้ ดังนั้นหากมีคนใดคนหนึ่งไม่พร้อมลงนาม สมาชิกที่ได้รับอนุญาตคนอื่นจะลงนามแทนได้

• คู่สัญญาฝ่ายแรกลงนาม: กำหนดเส้นทางข้อตกลงไปยังผู้รับคนแรกและขอให้มีการยืนยันตัวตนหากเอกสารนั้นละเอียดอ่อนพอที่จะต้องดำเนินการดังกล่าว คุณเลือกรับการแจ้งเตือนได้เมื่อผู้ลงนามเปิดเอกสารและเมื่อผู้ลงนามเซ็นชื่อ

• คู่สัญญาฝ่ายที่สองได้รับเอกสารโดยอัตโนมัติ: เมื่อคู่สัญญาฝ่ายแรกลงนามแล้ว คู่สัญญาฝ่ายที่สองจะได้รับเอกสารเพื่อลงนามโดยอัตโนมัติตามค่ากำหนดที่คุณบันทึกไว้ เครื่องมือจะรวบรวมลายมือชื่อกำกับและบันทึกการประทับเวลา

• สรุปและจัดเก็บเอกสาร: ข้อตกลงอาจมีผลบังคับใช้ทันทีที่มีการรวบรวมลายมือชื่อกำกับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับถ้อยคำในข้อตกลง เมื่อลายเซ็นทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้จัดเก็บเอกสารฉบับที่ลงนามไว้อย่างปลอดภัยในพื้นที่ดิจิทัลที่คุณจะค้นหาได้ง่ายหากนักลงทุนขอตรวจสอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการประทับเวลาสำหรับทุกลายเซ็นเพื่อสร้างบันทึกประวัติดิจิทัลในกรณีที่มีข้อพิพาท

ข้อผิดพลาดทั่วไปเกี่ยวกับการลงนามกำกับที่ควรหลีกเลี่ยงมีอะไรบ้าง

ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปเกี่ยวกับการลงนามกำกับที่ควรหลีกเลี่ยง:

• การไม่ลงนามกำกับอาจทำให้สัญญาเป็นโมฆะได้ สำหรับเอกสารที่มีความสำคัญสูง เช่น ข้อตกลงอนุญาโตตุลาการ สิ่งนี้อาจก่อให้เกิดปัญหาทางกฎหมายที่สำคัญในอนาคต

• การแก้ไขฉบับร่างก่อนลงนามกำกับอาจทำให้สัญญาไม่มีผลบังคับใช้ เนื่องจากจะสร้างความไม่แน่นอนว่าทุกฝ่ายเห็นด้วยกับข้อกำหนดเดียวกันหรือไม่

• หากผู้ลงนามขององค์กรคุณขาดอำนาจที่ชัดเจนในการเจรจาหรือทำข้อตกลง อีกฝ่ายอาจใช้ความคลุมเครือนั้นเพื่อโต้แย้งความสมบูรณ์ของสัญญาได้

• ลายมือชื่อที่รวบรวมมาไม่ตามลำดับอาจสร้างความไม่แน่นอนเกี่ยวกับวันที่มีผลบังคับใช้ของสัญญา

ปัญหาเหล่านี้มักปรากฏขึ้นบ่อยที่สุดในระหว่างการเจรจาที่มีข้อจำกัดด้านเวลา ซึ่งโซลูชันที่รวดเร็วที่สุดอาจไม่ได้ดีที่สุดสำหรับการบันทึกข้อมูลธุรกิจของคุณเสมอไป

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการดำเนินการ ควรตัดสินใจตั้งแต่เนิ่นๆ ว่าสมาชิกในทีมคนใดจะรับผิดชอบในการดูแลสัญญา เก็บบันทึกที่ชัดเจน และดูแลให้มีการลงนามอย่างทันท่วงที เครื่องมือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มักจะมีระบบการติดตามเอกสารที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการตกหล่นของลายเซ็นได้ คุณควรยืนยันอำนาจของผู้ลงนามล่วงหน้า และกำหนดวันที่มีผลบังคับใช้ที่แน่นอนซึ่งระบุไว้ในข้อตกลง ดำเนินการราวกับว่าคุณจะต้องแสดงเอกสารเหล่านี้ในศาลในอนาคต เพื่อให้คลังข้อมูลของคุณเป็นระเบียบและสมบูรณ์

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จัดการทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อเปิดตัวบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) การกำหนดค่าส่วนของเจ้าของ และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ในโลก

เข้าร่วมกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 แห่งที่จดทะเบียนบริษัทโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator (YC), a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งานในไม่กี่นาที

การส่งใบสมัครใช้งานใช้เวลาไม่เกิน 10 นาที โดยคุณจะได้เลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าคุณใช้ชื่อนี้ได้ เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน กำหนดการแบ่งส่วนของหุ้น และลงนามอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะรับช่วงต่อเอง ซึ่งรวมถึงการแจ้งให้ผู้ร่วมก่อตั้งลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

การระดมทุนด้วย SAFE

เมื่อจดทะเบียนบริษัทแล้ว คุณจะเปิดการระดมทุนรอบ SAFE ได้โดยตรงจาก Stripe Dashboard โดยคุณสามารถสร้างเอกสารอนุมัติของคณะกรรมการ ออกข้อตกลง SAFE ตามมาตรฐาน YC และติดตามข้อผูกพันของนักลงทุนได้โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือ หากคุณมี Stripe Treasury เงินทุนจากนักลงทุนจะส่งตรงไปยังบัญชีการเงินใน Stripe ของคุณ

การธนาคารและการชำระเงินก่อนที่คุณจะได้รับ EIN

Atlas จะยื่นใบสมัครใช้งาน EIN ของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากการจดทะเบียนบริษัท คุณไม่ต้องรอเลย Atlas ช่วยให้คุณสามารถรับการชำระเงินและทำธุรกรรมผ่านธนาคารก่อนมี EIN ได้ คุณจึงเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมได้ทันที ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN) มักจะมีสิทธิ์รับการประมวลผลแบบเร่งด่วนจาก IRS

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะยื่นแบบเลือก 83(b) ให้คุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือประเทศอื่นก็ตาม โดยจัดส่งผ่านไปรษณีย์ลงทะเบียนที่มีระบบติดตามของ US Postal Service (USPS) เพื่อช่วยลดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับแบบเลือก 83(b) ที่มีการลงนามและหลักฐานการยื่นโดยตรงใน Stripe Dashboard พร้อมกับเอกสารยืนยันจากไปรษณีย์ลงทะเบียน

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas จัดเตรียมเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้เพื่อเริ่มต้นดำเนินงานบริษัทของคุณ เอกสารสำหรับบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C ของ Atlas จัดทำขึ้นโดยความร่วมมือกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายด้านการร่วมลงทุนระดับแนวหน้าของโลก เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและสร้างความมั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับความคุ้มครองทางกฎหมาย โดยครอบคลุมด้านต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การกระจายหุ้น และปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิต Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์กว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพของ Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐในปีแรก พร้อมส่วนลดกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือที่จำเป็น ได้แก่ Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity และอื่นๆ นอกจากนี้ยังได้รับบริการตัวแทนจดทะเบียนในเดลาแวร์ฟรีในปีแรกอีกด้วย

ดูข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe Atlas ช่วยให้บริษัทของคุณจดทะเบียน ระดมทุน และดำเนินงานได้ครบจบในที่เดียว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการลงนามกำกับ