En kontrasignatur är en andra signatur på ett dokument som autentiserar eller bekräftar den första partens signatur. I ett investeringsavtal, till exempel ett Simple Agreement for Future Equity (SAFE), skriver investeraren under först och den startup som tar emot medel kontrasignerar det. Vid finansiella transaktioner av högt värde kan en intern kontrasignatur krävas av den första undertecknarens chef för att godkänna en frigörelse av medel.

Kontrasignaturer är nödvändiga i många startup-sammanhang, inklusive när du skapar leverantörsavtal eller anställningserbjudanden. Nedan undersöker vi varför kontrasignering är viktigt och hur man inkluderar kontrasignaturer i dokument med hjälp av digitala verktyg.

Viktiga lärdomar

• En kontrasignatur är en andra signatur som tillhandahålls av en intern beslutsfattare eller en extern part och som slutför ett avtal.

• Kontrasignaturer är vanliga i kapitalanskaffningsdokument, inklusive SAFE och konvertibla skuldebrev, samt juridiska dokument som grundar- och aktieägaravtal.

• Plattformar för elektroniska signaturer (e-signaturer) kan hjälpa dig att samla in kontrasignaturer och upprätthålla en digital granskningskedja.

Vad innebär kontrasignering?

En kontrasignatur är en andra signatur på ett dokument som bekräftar ett avtal, godkänner en första signatur eller lägger till validering. Att inkludera en kontrasignatur innebär att två separata parter eller två medlemmar i samma organisation har lagt till sina namn i dokumentet.

Kontrasignaturer kan komma från en motpart, en intygare eller en intern godkännare, beroende på dokumenttyp och jurisdiktion.

Här är exempel för varje scenario:

• Slutförande av motpart: Ett styrelsebeslut kan behöva styrelseordförandens signatur och vd:ns kontrasignatur för att bli slutgiltigt.

• Intygande: En undertecknare kan också verifiera huvudpartens identitet, ofta utanför ett affärssammanhang.

• Internt godkännande: En inköpsorder över ett visst belopp kan kräva en inledande signatur från den anställda som hanterar inköp och en kontrasignatur från hens chef.

Varför är kontrasignaturer viktiga i affärsavtal?

Kontrasignaturer är viktiga eftersom de är det sista steget i en ibland komplex process. De kan hjälpa till att validera affärsavtal och i vissa fall göra dem juridiska eller slutgiltiga. Vissa affärsavtal kanske inte kan träda i kraft förrän kontrasignaturen har tillhandahållits.

Företag kan kräva kontrasignaturer som en del av interna arbetsflöden för godkännande innan ett kontrakt blir bindande. En kontrasignatur kan också verifiera en undertecknares behörighet eller slutföra ett avtal när den andra parten skriver under kontraktet. Varje försening i att erhålla den kan fördröja mottagandet av kapital för småföretag eller begränsa ditt företags lager, beroende på vilken typ av kontrakt du slutför.

Vad är skillnaden mellan kontrasignerade avtal och medsignerade avtal

Kontrasignerade avtal inkluderar flera signaturer för att bekräfta, godkänna eller slutföra kontrakt. Du kan lägga till din behörighet i ett dokument genom att kontrasignera det. Samtidigt påtar sig parterna i medsignerade avtal en gemensam finansiell eller juridisk skyldighet, till exempel för att återbetala en skuld eller uppfylla villkoren i ett affärsavtal. Därför medför medsignering ett personligt finansiellt eller juridiskt ansvar.

Som grundare kan du kontrasignera ett leverantörsavtal som en representant från din leverantör redan har skrivit under. Det bekräftar affären och inleder din affärsrelation med leverantören. Men om du medsignerar ett småföretagslån garanterar du skulden och är skyldig att återbetala den om den primära låntagaren inte gör det. Om du inte betalar kan långivaren vidta rättsliga åtgärder mot dig och huvudlåntagaren för att driva in skulden.

När du anskaffar kapital och får din startup att växa kommer du att se kontrasignaturer på en mängd olika juridiska dokument. En kontrasignatur är ofta en formalitet som krävs för att slutföra en uppgift som är viktig för ditt företag. Om du dock blir ombedd att medsignera ett avtal bör du titta noga på dess villkor och se till att du är bekväm med dina skyldigheter. Som medundertecknare ger du en juridisk eller finansiell garanti för att huvudundertecknaren kommer att uppfylla avtalets villkor.

Var dyker kontrasignaturer upp i arbetsflöden för startup och kapitalanskaffning

Kontrasignaturer förekommer i allmänhet i följande startup-scenarier:

• Företagsbildning: Ett grundaravtal, som förklarar fördelning av eget kapital och ansvarsfördelningen mellan medgrundare, kan kräva en första signatur av grundaren och en kontrasignatur av en andra person som representerar företaget.

• Kapitalanskaffning: Kapitalanskaffning med SAFE i försåddsfasen, konvertibla skuldebrev i såddrundor och prissatta rundor i senare skeden kan kräva att din startup och investeraren skriver under finansieringsavtal. När du emitterar aktier under en prissatt runda kommer kontrasignaturer också att vara nödvändiga på aktieköpsavtal och avtal om investerarrättigheter.

• Anställa medarbetare: Anställningserbjudanden, anställningsavtal och konkurrensklausuler kan kräva signaturer från både en företagsrepresentant och den anställda för att vara giltiga.

• Inköp: Företags- och leverantörssignaturer kan krävas på leverantörstjänsteavtal, onboarding-dokument och efterlevnadsformulär. En intern kontrasignatur från en medlem i ledningsgruppen kan också vara användbar för att godkänna stora inköpsordrar.

• Bolagsstyrning: När ditt företags styrelse har inrättats måste dokument som vissa styrelsebeslut inkludera signaturer från en företagsrepresentant och en styrelserepresentant. Företagets bolagssekreterare tar ofta ansvar för att tillhandahålla kontrasignaturen på styrelsedokument.

God dokumentation är viktigt eftersom investerare förväntar sig att se undertecknade dokument i arkivet. Du behöver ett tydligt system för routing av signaturer och en ansvarsfördelning för vem i ditt företag som skriver under vilka dokument. Om du behöver support kan du överväga att välja en redovisningstjänst eller bokföringsprogramvara för att hantera finansiella dokument. En advokat som specialiserar sig på startups kan upprätta dokument och klargöra dina juridiska skyldigheter i varje skede av kapitalanskaffning och företagsbildning.

Hur fungerar kontrasignering vanligtvis med e-signaturverktyg?

Här är stegen för att tillhandahålla eller samla in en kontrasignatur med hjälp av ett e-signaturverktyg:

• Förbered dokumentet: Skapa en slutgiltig version av dokumentet och bestäm vem som behöver skriva under det i signaturblocket – både internt och externt. Lås dokumentet för att säkerställa att dess innehåll inte ändras och att alla parter ser samma version.

• Planera ordningen för signaturer: Bestäm vilken part som ska skriva under först för att signalera sitt åtagande och vilken som ska skriva under som nummer två för att godkänna, intyga eller slutföra avtalet. I en e-signaturplattform låser du ordningen så att det inte är möjligt att samla in en signatur i fel ordning. För att undvika förseningar vid signering kan du definiera en grupp potentiella undertecknare (t.ex. ett juridiskt team) inom din organisation. Så om en person inte är tillgänglig för att skriva under kan en annan behörig medlem skriva under.

• Första parten skriver under: Skicka avtalet till den första mottagaren och begär identitetsautentisering om dokumentet är tillräckligt känsligt för att kräva det. Du kan välja att få ett meddelande när undertecknaren öppnar dokumentet och när hen skriver under det.

• Andra parten tar automatiskt emot dokumentet: Baserat på dina sparade inställningar kommer den andra parten automatiskt att ta emot det för signering när den första parten har skrivit under. Verktyget samlar in kontrasignaturen och registrerar en tidsstämpel.

• Slutför och lagra dokumentet: Baserat på hur avtalet är formulerat kan det träda i kraft så snart kontrasignaturen har samlats in. När alla signaturer är slutförda lagrar du den undertecknade versionen säkert på en digital plats där du enkelt kan hitta den om en investerare begär att få se den. Se till att du har tidsstämplar för alla signaturer för att skapa en digital granskningskedja i händelse av en tvist.

Vilka är några vanliga misstag vid kontrasignering att undvika

Här är några vanliga misstag vid kontrasignering att undvika:

• Att underlåta att tillhandahålla en kontrasignatur kan göra ett kontrakt ogiltigt. För dokument med höga insatser, till exempel skiljedomsavtal, kan detta skapa stora juridiska problem i framtiden.

• Att ändra utkastet före kontrasignering kan göra ett kontrakt omöjligt att verkställa eftersom det skapar osäkerhet om huruvida alla parter kommit överens om samma villkor.

• Om din organisations undertecknare saknar tydlig behörighet att förhandla eller verkställa avtalet kan den andra parten använda den tvetydigheten för att ifrågasätta kontraktets giltighet.

• Signaturer som samlats in i fel ordning kan skapa osäkerhet om kontraktets ikraftträdandedatum.

Dessa problem uppträder oftast under tidsbegränsade förhandlingar, när den snabbaste lösningen inte alltid är den bästa för ditt företags dokumentation.

För att undvika problem med verkställandet är det värt att tidigt besluta om vilken teammedlem som ska ta ansvar för att övervaka kontrakt, föra tydliga register och säkerställa signering i rätt tid. E-signaturverktyg levereras ofta med system för dokumentspårning som kan hjälpa dig att undvika saknade signaturer. Du bör bekräfta undertecknarnas behörighet i förväg och besluta om ett fast ikraftträdandedatum som skrivs in i avtalet. Fortsätt som om du skulle behöva presentera dessa dokument i domstol i framtiden så att ditt arkiv är organiserat och komplett.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att på laglig väg starta ditt företag – bolagsbildning, arbetsgivarnummer (EIN), aktieupplägg och skattedeklarationer – så att du kan anskaffa kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på bara två arbetsdagar, var som helst i världen.

Gör som fler än 100 000 startups som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startups som backas upp av toppinvesterare som Y Combinator (YC), a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in din fördelning av eget kapital och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundare att skriva under sina dokument elektroniskt.

Kapitalanskaffning med SAFE

När bolaget har bildats kan du öppna en SAFE-runda direkt från Stripe Dashboard. Skapa dokument för styrelsens godkännande, utfärda YC-standardiserade SAFE och spåra investeraråtaganden – utan att byta verktyg. Om du har Stripe Treasury landar investerarkapitalet direkt på ditt finansiella Stripe-konto.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta. Atlas möjliggör betalningar och banktjänster före EIN så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Amerikanska grundare med ett Social Security number (SSN) är vanligtvis kvalificerade för påskyndad behandling av Internal Revenue Service (IRS).

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för både grundare i och utanför USA – med US Postal Service (USPS) rekommenderade post och spårning för att minska personliga inkomstskatter. Du får ett undertecknat 83(b)-val och bevis på deklaration direkt i Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderad post.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas dokument för C Corporation skapas i samarbete med Cooley, en av världens ledande juristbyråer inom venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att samla in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, fördelning av eget kapital och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-uppstartsbolag får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och fler. Tjänst för registrerat ombud i Delaware ingår också kostnadsfritt under ditt första år.

Lär dig hur Stripe Atlas får ditt företag registrerat, finansierat och i drift – allt på ett ställe.

Vanliga frågor om kontrasignaturer