Ett signaturblock vid bildandet av ett företag avser avsnittet längst ner i ett juridiskt dokument där undertecknarens namn, titel och signatur bekräftar vem som godkänner villkoren ovan. Signaturblocket visas i många viktiga dokument för startups: registreringsbeviset, aktieköpeavtal, styrelsesamtycken och finansieringspapper förlitar sig alla på detta avsnitt för att fastställa vem som är bunden och i vilken egenskap. Om det blir fel leder det till tvetydighet om vem som kommit överens om vad, vilket kan fördröja ett slutförande eller skapa komplikationer om en tvist uppstår.

Nedan förklarar vi vad som utgör ett korrekt signaturblock, hur en personlig signatur skiljer sig från att signera för ett företags räkning och hur dessa block ser ut i vanliga startup-dokument.

Viktiga lärdomar

• Ett signaturblock bör ha ett namnförtydligande, en signaturlinje och ett datum, samt en titel och namnet på enheten (om undertecknaren representerar ett företag).

• Att signera personligen utsätter en enskild person för ansvar. Att signera med "Av:" å ett företags vägnar flyttar den skyldigheten till enheten, förutsatt att undertecknaren har befogenhet.

• Små fel som saknade titlar, felaktiga enhetsnamn och osignerade exemplar kan fördröja slutföranden och skapa juridiska komplikationer.

Vad är ett signaturblock?

Ett signaturblock identifierar vem som signerar ett kontrakt eller annat juridiskt dokument och anger vanligtvis i vilken egenskap hen signerar och när. Dessa detaljer upprättar ett register över vem som är bunden av dokumentet. Saknade element kan orsaka problem: till exempel kan en saknad titel, ett felaktigt enhetsnamn eller en oklar behörighet få en motpart att undra om personen som signerade hade behörighet att signera.

Vilka är beståndsdelarna i ett korrekt signaturblock?

Ett korrekt signaturblock identifierar vem som signerar och i vilken egenskap. Det bör innehålla följande kärnkomponenter:

• Namnförtydligande: Undertecknarens fullständiga registrerade namn visas inskrivet under signaturlinjen.

• Signaturlinje: En horisontell linje, som ofta föregås av "Signatur:" eller ett "x".

• Titel eller befattning: En linje som "Verkställande Direktör" eller "Chef".

• Enhetens namn: När någon signerar för ett företag visas enhetens fullständiga registrerade namn ovanför eller bredvid signaturblocket.

• Datum: Utfärdandedatumet fastställer när signaturen trädde i kraft.

Hur signerar du som enskild firma jämfört med för ett företags räkning?

Skillnaden mellan att signera personligen och att signera för ett företag handlar om några få ord i signaturblocket. När någon signerar för ett företag bör blocket ange undertecknarens roll och enhetens registrerade namn, ofta tillsammans med formuleringar som "för och på uppdrag av [Enhetens namn]."

Om du ska signera i din egenskap av privatperson blir du personligen ansvarig för vad dokumentet än kräver. Om du ska signera för ett företag kommer ansvaret att ligga hos företaget. Undertecknaren måste ha behörighet att signera för företagets räkning. Detta beviljas vanligtvis genom ett styrelsebeslut, en bolagsordning eller ett driftsavtal för ett bolag med begränsat ansvar (LLC).

Det är därför befattningshavarintyg och styrelsegodkännanden är så viktiga för företag i ett tidigt skede. En grundare som signerar ett villkorsdokument eller en skuldsedel utan att notera "som vd för [Företag]" riskerar att hållas personligen ansvarig av motparten. Det är därför startup-jurister ofta kontrollerar denna detalj på varje finansierings- och stiftelsedokument. Rollen måste vara uttrycklig, inte antas.

Hur ser ett exempel på ett signaturblock ut för vanliga startup-dokument?

Den grundläggande strukturen för signaturblock är liknande för olika dokumenttyper. Små konventioner förändras dock beroende på vad som signeras och vem som signerar det.

Här är flera exempel på signaturblock för startup-dokument:

Registreringsbevis (C corporation i Delaware)

TILL BEVIS HÄRPÅ har den undertecknade stiftaren utfärdat detta
registreringsbevis denna ___ dag i _______, 20__.

_________________________
[Stiftarens Namn], Stiftare

Aktieköpeavtal

FÖRETAG:     KÖPARE:

[Företagets Namn], Inc.,          _________________________
ett företag i Delaware           [Köparens Namn]

Av: _____________________     Datum: __________
Namn: [Befattningshavarens Namn]
Titel: Verkställande Direktör

Datum: __________

Styrelsens samtycke (åtgärd genom enhälligt skriftligt samtycke)

Undertecknade, som är samtliga styrelseledamöter i [Företagets Namn], Inc.,
samtycker härmed till antagandet av de föregående besluten.

_________________________
[Styrelseledamöters Namn]

Vissa delstater och internationella jurisdiktioner lägger till notarieblock eller vittnessignaturer vid sidan av undertecknarens egen.

Vilka är de vanligaste misstagen i signaturblock?

Här är några vanliga fel som uppstår med signaturblock:

• Saknade eller felaktiga titlar: Att lämna "Titel:"-raden tom eller ange en titel som sedan har ändrats efter en befordran kan dölja vem som hade behörighet att signera det datumet.

• Fel enhetsnamn: Att skriva "Acme Inc." när det registrerade namnet är "Acme Corp." skapar en bristande överensstämmelse mellan det signerade dokumentet och företagets officiella anmälningar.

• Osignerade exemplar: Flerpartsavtal utfärdas ofta i separata exemplar. En saknad signatursida kan fördröja ett slutförande medan alla jagar ifatt den utestående kopian.

• Att signera utan behörighet: En anställd eller rådgivare som signerar "å företagets vägnar" utan behörighet genom styrelsebeslut eller stadgebestämmelse kan göra avtalets verkställbarhet ifrågasatt.

• Avvikande datum: Tomma datum eller inkonsekventa datum över flera signatursidor i samma transaktion kan skapa förvirring om när avtalet trädde i kraft.

Stripe Atlas hjälper grundare att bilda bolag i Delaware och hjälper dem att generera och signera det medföljande pappersarbetet för bolagsbildningen. Eftersom Atlas bygger dessa från mallar som innehåller korrekt formaterade signaturblock behöver grundarna inte utforma den strukturen själva eller gissa sig till rätt identifieringskonventioner under sin första bolagsbildning. Atlas-dokument bygger på standardmallar och fungerar väl för en typisk bolagsbildning i ett tidigt skede.

Grundare med en ovanlig ägarlängd, flera internationella medgrundare, eller en enhetstyp utöver en standard C corporation i Delaware bör ändå låta en jurist titta på sådant som Atlas inte helt kan ta hänsyn till.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag juridiskt – registrering, Employer Identification Number (EIN), aktiefördelning och deklarationer – så att du kan ta in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på bara två arbetsdagar, var du än befinner dig i världen.

Anslut dig till över 100 000 startups som har registrerats med Atlas, inklusive startups som stöds av ledande investerare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, ställer in din aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundarna att de ska signera sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter registreringen. Du behöver inte vänta. Atlas möjliggör betalningar och banktjänster före EIN så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security-nummer är vanligtvis berättigade till påskyndad handläggning hos IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – både för grundare i och utanför USA – med USPS Certified Mail och spårning för att minska personliga inkomstskatter. Du får ett signerat 83(b)-val och bevis på inlämnad deklaration direkt i Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag – utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital – och lagrar dem direkt i Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att ta in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och fler. Tjänsten som registrerat ombud i Delaware ingår också gratis under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.

Vanliga frågor om signaturblock