Een handtekeningblok bij de oprichting van een onderneming verwijst naar het gedeelte onderaan een juridisch document waar de naam, functie en handtekening van de ondertekenaar bevestigen wie akkoord gaat met de bovenstaande voorwaarden. Het handtekeningblok verschijnt op veel belangrijke documenten voor start-ups: de oprichtingsakte, overeenkomsten voor aankoop van aandelen, bestuursbesluiten en financieringspapierwerk vertrouwen allemaal op dit gedeelte om vast te stellen wie er gebonden is en in welke hoedanigheid. Als je dit verkeerd doet, leidt dit tot onduidelijkheid over wie waarmee akkoord is gegaan, wat een afronding kan vertragen of complicaties kan veroorzaken als er een geschil ontstaat.

Hieronder leggen we uit wat een goed handtekeningblok inhoudt, hoe persoonlijk ondertekenen verschilt van ondertekenen namens een bedrijf en hoe deze blokken eruitzien bij veelvoorkomende start-updocumenten.

Kernpunten

• Een handtekeningblok moet een gedrukte naam, handtekeningregel en datum bevatten, evenals een functie en naam van de entiteit (als de ondertekenaar een onderneming vertegenwoordigt).

• Persoonlijk ondertekenen stelt een particulier bloot aan aansprakelijkheid. Ondertekenen met 'Door:' namens een bedrijf verschuift die verplichting naar de entiteit, mits de ondertekenaar bevoegd is.

• Kleine fouten zoals ontbrekende functies, niet-overeenkomende entiteitsnamen en niet-ondertekende exemplaren kunnen afrondingen vertragen en juridische complicaties veroorzaken.

Wat is een handtekeningblok?

Een handtekeningblok identificeert wie een contract of een ander juridisch document ondertekent en vermeldt doorgaans in welke hoedanigheid de persoon ondertekent en wanneer. Deze details leggen vast wie door het document is gebonden. Ontbrekende elementen kunnen problemen veroorzaken: een ontbrekende titel, een niet-overeenkomende naam van de entiteit of een onduidelijke hoedanigheid kunnen er bijvoorbeeld voor zorgen dat een tegenpartij zich afvraagt of de persoon die heeft ondertekend wel bevoegd was om dit te doen.

Wat zijn de elementen van een goed handtekeningblok?

Een goed handtekeningblok identificeert wie er ondertekent en in welke hoedanigheid. Het moet de volgende kerncomponenten bevatten:

• Gedrukte naam: De volledige wettelijke naam van de ondertekenaar staat getypt onder de handtekeningregel.

• Handtekeningregel: Een horizontale lijn, vaak voorafgegaan door 'Handtekening:' of een 'x'

• Functie of hoedanigheid: Een regel zoals 'Chief Executive Officer' of 'Manager'

• Naam van entiteit: Wanneer iemand voor een bedrijf ondertekent, verschijnt de volledige wettelijke naam van de entiteit boven of naast het handtekeningblok.

• Datum: De uitvoeringsdatum bepaalt wanneer de handtekening van kracht werd.

Ondertekenen als particulier versus namens een bedrijf

Het verschil tussen persoonlijk ondertekenen en ondertekenen namens een bedrijf zit hem in een paar woorden in het handtekeningblok. Als iemand namens een bedrijf ondertekent, moet in het blok de rol van de ondertekenaar en de wettelijke naam van de entiteit staan, vaak naast tekst zoals 'voor en namens [Naam entiteit]'.

Als je als particulier ondertekent, ben je persoonlijk verantwoordelijk voor alles wat het document vereist. Als je namens een bedrijf ondertekent, ligt de verantwoordelijkheid bij het bedrijf. De ondertekenaar moet de bevoegdheid hebben om namens de onderneming te ondertekenen. Deze bevoegdheid wordt doorgaans verleend via een bestuursbesluit, de statuten of de exploitatieovereenkomst van een limited liability company (LLC).

Dit is waarom verklaringen van bestuurders en bestuursbesluiten zo belangrijk zijn voor startende bedrijven. Een oprichter die een term sheet of een promesse ondertekent zonder 'als CEO van [Bedrijf]' te vermelden, loopt het risico door de tegenpartij persoonlijk aansprakelijk te worden gesteld. Daarom controleren advocaten van start-ups dit detail vaak op elk financierings- en oprichtingsdocument. De hoedanigheid moet expliciet zijn en mag niet worden aangenomen.

Hoe ziet een voorbeeld van een handtekeningblok eruit voor veelvoorkomende start-updocumenten?

De kernstructuur van handtekeningblokken is voor de meeste documenttypen vergelijkbaar. Kleine conventies veranderen echter afhankelijk van wat er wordt ondertekend en door wie.

Hier zijn verschillende voorbeelden van handtekeningblokken voor start-updocumenten:

Oprichtingsakte (Delaware C Corporation)

TEN BLIJKE WAARVAN de ondergetekende oprichter deze
oprichtingsakte op deze ___ dag van _______, 20__ heeft ondertekend.

_________________________
[Naam oprichter], Oprichter

Overeenkomst voor aankoop van aandelen

BEDRIJF:     KOPER:

[Naam bedrijf], Inc.,          _________________________
een bedrijf in Delaware           [Naam koper]

Door: _____________________     Datum: __________
Naam: [Naam functionaris]
Functie: Chief Executive Officer

Datum: __________

Bestuursbesluit (besluit bij unanieme schriftelijke instemming)

De ondergetekenden, zijnde alle bestuurders van [Naam bedrijf], Inc.,
stemmen hierbij in met de aanname van de voorgaande besluiten.

_________________________
[Namen bestuurders]

Sommige staten en internationale rechtsgebieden voegen notarisblokken of handtekeningen van getuigen toe naast die van de ondertekenaar zelf.

Wat zijn veelvoorkomende fouten bij handtekeningblokken?

Hier zijn een paar veelvoorkomende fouten die optreden bij handtekeningblokken:

• Ontbrekende of onjuiste functies: Het leeglaten van de regel 'Functie:' of het vermelden van een functie die inmiddels is veranderd na een promotie, kan verdoezelen wie op die datum bevoegd was om te ondertekenen.

• Verkeerde entiteitsnaam: Het typen van 'Acme Inc.' wanneer de geregistreerde naam 'Acme Corp.' is, creëert een discrepantie tussen het ondertekende document en de officiële deponeringen van het bedrijf.

• Niet-ondertekende exemplaren: Meerpartijenovereenkomsten worden vaak in afzonderlijke exemplaren ondertekend. Eén ontbrekende handtekeningpagina kan een afronding vertragen terwijl iedereen op zoek is naar het ontbrekende exemplaar.

• Ondertekenen zonder bevoegdheid: Een werknemer of adviseur die 'namens' het bedrijf ondertekent zonder bevoegdheid via een bestuursbesluit of bepaling in de statuten, kan de afdwingbaarheid van de overeenkomst in twijfel trekken.

• Niet-overeenkomende datums: Blanco datums of inconsistente datums op meerdere handtekeningpagina's in dezelfde transactie kunnen verwarring veroorzaken over wanneer de overeenkomst van kracht werd.

Stripe Atlas helpt oprichters bij het oprichten in Delaware en helpt hen bij het genereren en ondertekenen van het bijbehorende oprichtingspapierwerk. Omdat Atlas deze genereert op basis van templates die correct opgemaakte handtekeningblokken bevatten, hoeven oprichters die structuur niet zelf op te stellen of te raden naar de juiste identificatieconventies tijdens hun eerste oprichting. Atlas-documenten zijn gebaseerd op standaardtemplates en werken goed voor typische oprichtingen in een vroege fase.

Oprichters met een ongebruikelijke cap table, meerdere internationale medeoprichters of een entiteitstype buiten een standaard Delaware C Corporation moeten nog steeds een advocaat laten kijken naar alles wat Atlas niet volledig kan ondervangen.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om je bedrijf juridisch te starten – de oprichting, een Employer Identification Number (EIN), de aandelenverdeling en de belastingaangiften – zodat je binnen twee werkdagen, waar ook ter wereld, geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met Atlas, inclusief start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het invullen van het aanmeldformulier duurt minder dan 10 minuten. Je kiest de bedrijfsstructuur, controleert of je naam beschikbaar is, voegt tot vier medeoprichters toe, bepaalt de aandelenverdeling en ondertekent elektronisch. Daarna neemt Atlas het over, inclusief het informeren van de medeoprichters om de documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalingen accepteren voordat je EIN arriveert

Atlas dient de EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten. Atlas maakt betalingen en bankieren mogelijk voorafgaand aan het EIN, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een Social Security number komen doorgaans in aanmerking voor een snellere verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient de 83(b)-keuze voor je in – voor oprichters in de VS en daarbuiten – via USPS Certified Mail met tracking om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening direct in het Stripe-dashboard, met een aangetekende bevestiging.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te runnen – opgesteld door Cooley, een van de meest vooraanstaande advocatenkantoren voor durfkapitaal ter wereld – en slaat deze direct op in het Stripe-dashboard. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat het bedrijf juridisch is beschermd. Ze dekken aspecten zoals de eigendomsstructuur, de aandelenverdeling en fiscale compliance.

$ 2500 aan Stripe-tegoed, plus meer dan $ 50K aan partnerkortingen

Atlas-start-ups krijgen $ 2500 aan Stripe-producttegoed in het eerste jaar, plus $ 50.000+ aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De diensten van een geregistreerde agent in Delaware zijn ook het eerste jaar gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen je nieuwe onderneming snel en eenvoudig op te zetten, of ga vandaag nog aan de slag.

Veelgestelde vragen over handtekeningblokken