商业注册中的签名块是指法律文件底部的一小节，其中签署人的姓名、职务和签名确认了谁同意上述条款。签名块出现在初创企业的许多重要文件中：公司注册证书、股票购买协议、董事会同意书和融资文书都依赖此部分来确立谁受约束以及以何种身份受约束。如果出错会导致谁同意了什么产生歧义，这可能会延迟交易完成，或者在出现争议时造成复杂情况。

下面，我们将解释构成一个正确签名块的要素，个人签署与代表公司签署有何不同，以及这些签名块在常见初创企业文件中是什么样的。

要点

• 签名块应包含印刷体姓名、签名行和日期，以及职务和实体名称（如果签署人代表一家企业）。

• 个人签署会使个人承担责任。代表公司签署“By:”时，只要签署人获得授权，即可将该义务转移给实体。

• 缺少职务、实体名称不匹配和未签署的副本等小错误可能会延迟交易完成并产生法律纠纷。

什么是签名栏？

签名栏指明了是谁在签署合同或其他法律文件，并通常说明他们以何种身份在何时签署。这些细节构成了谁受该文件约束的记录。缺少这些要素可能会引起问题：例如，缺少头衔、实体名称不匹配或身份不明确都会让交易对方怀疑签字人是否有权签字。

正确的签名块包含哪些要素？

一个正确的签名块会表明谁在签署以及以何种身份签署。它应包括以下核心组成部分：

• 印刷体姓名： 签署人的完整法定名称打印在签名行下方。

• 签名行： 一条水平线，通常以“Signature:”或“x”开头。

• 职务或身份： 如“Chief Executive Officer（首席执行官）”或“Manager（经理）”等行。

• 实体名称： 当有人代表公司签署时，实体的完整法定名称会显示在签名块的上方或旁边。

• 日期： 签署日期确立了签名生效的时间。

作为个人签名与代表公司签名有何不同？

个人签名和代表公司签名之间的区别归结为签名栏中的几个词。当某人代表公司签名时，该签名栏应明确签名者的角色和实体的法定名称，通常还会附带诸如“代表 [实体名称]”之类的语言。

如果您将以个人身份签名，您将对文件要求的内容承担个人责任。如果您代表公司签名，责任将由公司承担。签名者必须有权代表企业签名。这通常是通过董事会决议、公司章程或有限责任公司 (LLC)的运营协议授予的。

这就是为什么高管证明和董事会同意书对早期公司如此重要。如果创始人在签署投资意向书或本票时没有注明“作为 [公司] 的首席执行官”，则有可能被交易对方追究个人责任。这就是初创企业律师经常在每份融资和成立文件上检查此细节的原因。身份必须是明确的，而不是假定的。

常见的初创企业文件示例签名块是什么样的？

各文档类型的签名块核心结构都很相似。但一些小惯例会根据签署的内容和签署人的不同而有所变化。

以下是初创企业文件的几个示例签名块：

公司注册证书（特拉华州 C 类公司）

特此为证，下述发起人已签署本
公司注册证书，日期：20__ 年 _______ 月 ___ 日。

_________________________
[发起人名称]，发起人

股票购买协议

公司：     买方：

[公司名称], Inc.,          _________________________
一家特拉华州公司           [买方名称]

签署人：_____________________     日期：__________
姓名：[高管姓名]
职务：首席执行官

日期：__________

董事会同意书（一致书面同意行动）

下列签署人，即 [公司名称], Inc. 的全体董事，
特此同意通过上述决议。

_________________________
[董事姓名]

一些州和国际司法管辖区会在签署人本人的签名旁边添加公证栏或见证人签名。

签名块有哪些常见错误？

以下是签名块中出现的一些常见错误：

• 缺少或错误的职务： 将“Title:”行留空，或者列出一个晋升后已更改的职务，可能会让人不清楚谁在当天有权签署。

• 实体名称错误： 当注册名称为“Acme Corp.”时输入“Acme Inc.”，会导致签署的文件与公司的官方备案文件不匹配。

• 未签署的副本： 多方协议通常分拆成单独的副本签署。缺少一页签名页可能会延迟交易完成，因为大家都要去追回那份缺失的副本。

• 未经授权签署： 未经董事会决议或章程规定授权而“代表”公司签署的员工或顾问，可能会使协议的可执行性受到质疑。

• 日期不匹配： 在同一笔交易的多个签名页上留下空白日期或不一致的日期，可能会在协议何时生效方面造成混淆。

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关于签名块的常见问题解答