副署是文件上的第二个签名，用于认证或确认第一方的签名。在投资协议（例如 未来股权简单协议（SAFE））中，投资者首先签名，接受资金的初创企业进行副署。在高额金融交易中，可能需要第一签名人的主管进行内部副署，以授权释放资金。

在许多初创企业场景中，副署是必要的，包括在您制定供应商合同或员工录用通知书时。下面，我们将探讨为什么副署很重要，以及如何使用数字工具在文件中包含副署。

要点

• 副署是由内部权威人士或外部相关方提供的第二个签名，用于最终确定协议。

• 副署常见于融资文件（包括 SAFE 和可转换票据）以及法律文件（如创始人和股东协议）中。

• 电子签名（e-signature）平台可以帮助您收集副署并维护数字审计追踪记录。

副署是什么意思？

副署是文件上的第二个签名，用于确认协议、授权第一个签名或增加验证。包含副署意味着两个不同的相关方或同一组织的两名成员已将他们的名字添加到文件中。

根据文件类型和管辖区，副署可以来自交易对手、背书人或内部审批人。

以下是各个场景的示例：

• 交易对手定稿： 董事会决议可能需要董事会主席的签名和首席执行官（CEO）的副署才能最终生效。

• 背书： 签名人也可以验证主要当事方的身份，通常是在商业场景之外。

• 内部审批： 超过一定金额的采购订单可能需要管理采购的员工的初始签名，以及其主管的副署。

为什么副署在商业协议中很重要？

副署很重要，因为它们是有时十分复杂的流程中的最后一步。它们可以帮助验证商业协议，并且在某些情况下，使其具有法律效力或最终生效。某些商业协议可能要到提供副署后才能生效。

在合同产生约束力之前，企业可能需要将副署作为内部审批工作流的一部分。副署还可以验证签名人的权限，或者在另一方签署合同时最终确定协议。任何获取副署的延迟都可能会拖延获得小型企业资本的时间，或限制您企业的库存，具体取决于您要最终确定的合同类型。

副署协议和联署协议有什么区别？

副署协议包含多个签名，以确认、授权或完成合同。您可以通过副署文件来向其添加您的权限。同时，联署协议的各方承担共同的财务或法律义务，例如偿还债务或履行商业协议的条款。因此，联署承担着个人的财务或法律责任。

作为创始人，您可能会副署供应商代表已签署的供应商合同。这确认了交易并启动了您与供应商的业务关系。但是，如果您联署了小型企业贷款，您将对该债务进行担保，并且在主借款人未能偿还时需要由您进行偿还。如果您不偿还，贷款人可能会对您和主借款人采取法律行动以追讨债务。

在您进行融资并发展您的初创企业时，您会在各种法律文件上看到副署。副署通常是完成对您的业务很重要的任务所需的一种形式。但是，如果要求您联署协议，请仔细查看其条款，并确保您对自己的义务感到满意。作为联署人，您将提供法律或财务担保，保证主签名人将履行协议的条款。

副署出现在初创企业和融资工作流中的哪些地方？

副署通常出现在以下初创企业场景中：

• 公司成立： 创始人协议（说明联合创始人之间的股权分配和责任划分）可能需要创始人的初始签名和代表公司的第二人的副署。

• 筹集资本： 在前种子轮使用 SAFE、在种子轮使用可转换票据，以及在后期使用定价轮进行融资时，可能需要您的初创企业和投资者签署融资协议。当您在定价轮中发行股权时，股票购买协议和投资者权利协议上也必须要有副署。

• 雇佣员工： 录用通知书、雇佣协议和竞业禁止协议可能需要公司代表和员工双方的签名才能生效。

• 采购： 供应商服务协议、入驻文件和合规表格上可能需要公司和供应商的签名。来自领导团队成员的内部副署对于审批大额采购订单也很有用。

• 公司治理： 一旦贵公司的董事会成立，某些董事会决议等文件必须包含公司代表和董事会代表的签名。公司的公司秘书通常负责在董事会文件上提供副署。

良好的记录保存很重要，因为投资者会希望看到已存档的已签署文件。您将需要一个清晰的签名路由系统和责任划分，以确定您公司中谁签署哪些文件。如果您需要支持，请考虑选择会计服务或记账软件来管理财务文件。专门从事初创企业业务的律师可以起草文件，并阐明您在融资和业务组建各个阶段的法律义务。

副署通常如何与电子签名工具协同工作？

以下是使用电子签名工具提供或收集副署的步骤：

• 准备文件： 创建文件的最终版本，并确定谁需要在签名块中签名——包括内部和外部。锁定文件以确保其内容不会改变，并确保所有各方查看的是同一版本。

• 规划签名顺序： 决定哪一方将首先签名以表明其承诺，哪一方将其次签名以审批、背书或最终确定协议。在电子签名平台中，锁定顺序，以免发生不按顺序收集签名的情况。为避免签名延迟，您可以在组织内部定义一组潜在签名人（例如法律团队）。这样，如果一个人无法签名，另一名授权成员可以签名。

• 第一方签名： 将协议流转至第一个收件人；如果文件足够敏感而有必要进行身份认证，请请求身份认证。您可以选择在签名人打开文件以及签名时接收通知。

• 第二方自动收到文件： 根据您保存的首选项，一旦第一方签名，第二方将自动收到该文件以供签名。该工具将收集副署并记录时间戳。

• 最终确定并存储文件： 根据协议的措辞方式，它可能会在收集到副署后立即生效。当所有签名都最终确定后，请将签署版本安全地存储在数字位置，以便在投资者要求查看时可以轻松找到。确保所有签名都有时间戳，以创建数字审计追踪记录，以防发生争议。

有哪些需要避免的常见副署错误？

以下是一些需要避免的常见副署错误：

• 未能提供副署可能会使合同无效。对于仲裁协议等高风险文件，这可能会在未来造成重大的法律问题。

• 在副署之前修改草案可能会使合同无法执行，因为这会使各方是否同意了相同条款变得不确定。

• 如果您组织的签名人缺乏谈判或执行协议的明确权限，另一方可能会利用这种模糊性来质疑合同的有效性。

• 不按顺序收集的签名可能会使合同的生效日期变得不确定。

这些问题最常出现在时间紧迫的谈判期间，此时最快的解决方案并不总是对您企业的记录保存最有利的。

为了避免执行问题，尽早决定由哪位团队成员负责监督合同、保持清晰的记录并确保及时签名是值得的。电子签名工具通常带有文档跟踪系统，可以帮助您避免遗漏签名。您需要事先确认签名人的权限，并决定一个写入协议的固定生效日期。在进行操作时，请假设您将来需要在法庭上出示这些文件，以此来确保您的档案井然有序且完整。

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